С научно-технической точки зрения рассмотрены: понятие и форма составления номенклатуры дел, правила и требования к оформлению дел, современные средства и методы хранения документов, обеспечение сохранности документов, организацию справочной работы, порядок выдачи документов во временное пользование, основные требования к хранению документов.

Обеспечение организации хранения документов в делопроизводстве является научно-технической проблемой, включая вопросы научно-исследовательского, организационного и методического характера.

1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» - Закон № 125-ФЗ

2. Федеральный закон от 20.02.1995 г. «Об информации, информатизации и защите информации»

3. Приказ Росархива от 27.11.2000 № 68 «Об утверждении «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»

4. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 – ФЗ № 146

5. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 05.08.2000 – ФЗ № 117

6. Основные правила работы архивов организаций. М., 2002.

7. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства РФ по налогам и сборам, его территориальных органов и подведомственных организаций, с указанием сроков хранения,2004

8. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

9. Методические указания по составлению описей дел и научно-справочного аппарата (НСА) к ним. Б., 1998.

10. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011 – 93. – М.: Изд-во стандартов, 1995.

11. Положение о Федеральной налоговой службе, утвержденное постановлением Правительства Российской Федерации от 30.09.2004 №506

12. Положение о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края

13. Инструкция по делопроизводству ИФНС

14. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

15. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Введен 01.01.98. – М.: Издательство стандартов

Литература:

16. Андреева, В.И. Делопроизводство (с образцами документов на основе ГОСТов РФ): учебное пособие/ В.И. Андреева. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-синтез», 2001 – 192 с.

17. Андреева, В.И. «Делопроизводство» (Издание 10-е, переработанное и дополненное): Практическое пособие/ В.И. Андреева. – М.: ООО «Управление персоналом», 2005 – 200 с.

18. Архипова, Н.Г. Делопроизводство на компьютере: учебное пособие/ Н.Г. Архипова. – М., 2004. – 260 с.

19. Барахин, А.Б. «Делопроизводство на предприятии»: практическое пособие / А.Б. Барахин. - М.: 2000.

20. Басаков, М.И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: учебное пособие/ М.И. Басаков - Ростов-на-Дону, 2004.

21. Болгова, Е.Н. Отбор на государственное хранение управленческих документов: методические рекомендации/ Е.Н. Болгова – М.: ВНИИДАД, 2001.

22. Бондырева, Т.Н. Москва “Высшая школа”, 1989г. Секретарское дело, 2006, N 6. С. 3-10.

23. Бункина, Н.К. Семенов, А.Н. Основные правила работы ведомственных архивов: Н.К.Бункина - М., 2002.

24. Верховцев, А.В. «Делопроизводство в кадровой службе»: учебное пособие/ А.В. Верховцев. - М.: ИНФРА, 2001.

25. Вялова, М.Н. Архив фирмы (негосударственной организации). Методическое пособие и Примерный перечень документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций: М.Н. Вялова - М.: Мосгорархив, 2001.

26. Замыцкова, О.И.Делопроизводство для колледжей: Учебник – 5 изд./ О.И. Замыцкова. – Ростов-на-Дону.: 2001 – 235 с.

27. Иванова, А.Л. Законодательство и нормативы по обеспечению сохранности документов: А.Л. Иванова – М.: 2003 – 185 с.

28. Кирсанова, М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие – 4 изд./ М.В Кирсанова – М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 2004.

29. Крайнова, Л.А. Делопроизводство в кадрах: Л.А. Крайнова – М.: 2004 – 154 с.

30. Кудряева, В.А. организация работы с документами: Учебник – 2 изд./ В.А. Кудряева – М.: 2001.

31. Кузнецова Т.Н., Москва, Секретарское дело,1998г.

32. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство: Учебное пособие – 6 изд./ Т.В. Кузнецова – М.: 2003.

33. Лихачев, М.Т. Документы и делопроизводство: справочное пособие/ М.Т. Лихачев. - М.: «Экономика», 2000.

34. Максимович, Ю.А., Берестова В.И. Делопроизводство в кадрах: Учебное пособие – 4 изд./ Ю. А. Максимович. - М.: 2003.

35. Мингалев, В.С. «Специальные системы документирования»/ В.С. Мингалев. - М .: 2000.

36. Павлюк, Л.В., Киселева, Т.И., Воробьев, Н.И., Справочник по делопроизводству, архивному делу и основам работы на компьютере/ Л.В. Павлюк. - Спб.: 2000.

37. Печникова, Т.В., Печникова, А.В. Практика работы с документами в организации: учебное пособие/ Т.В. Печникова. – М.: ЭКМОС, 2003.

38. Пшенко, А.В. «Документационное обеспечение управления»: учебное пособие/ А.В. Пшенко. - М.: 1999.

39. Рогозина, К.В. Документационное обеспечение управления: Учебник – 5 изд./ К.В. Рогозина. – М.: 2003.

40. Розанова, В.А. Типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ: практическое пособие/ В.А. Розанова. – М.: 2003.

41. Румынина, Л.А. Делопроизводство: Учебное пособие – 3 изд./ Л.А. Румынина - М.: 2001.

42. Стенюков, М.В. “Документы. Делопроизводство.”/М.В. Стенюков, - М. “Приор”, 1997 - 144 с. (про комнату для хранения документов)

43. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство: Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия/ М.В. Стенюков. - М.: “ПРИОР”, 2004.

44. www.yandex.ru

45. www.5ballov.ru

Приложение А

Наименование

структурного подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

___________ № ___________

__________________________

(место составления)

на 20__ год

Индекс

дела

Заголовокдела

Кол-во дел

единиц хранения

Срок хранения и
№ статей по перечню

Примечание

Название раздела

Наименование должности руководителя структурного подразделения

Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК структурного подразделения

от ______________ № ________________

Наименование должности руководителя архива

(лица, ответственного за архив)

Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение Б

Архивные коробки

Лоток-коробка

Офис сшивка

Архивная папка с завязками

Приложение В

Наименование предприятия

Наименование структурного подразделения

КАРТА-ЗАМЕСТИТЕЛЬДЕЛА

Дело __________________________________________________________________

(№ и название)

Выдано во временное пользование:

№п/п

Ф.И.О.

пользователя

Датавыдачи

Датавозврата

Приложение Г

БАРНАУЛЬСКИЙ ГОРОДСКОЙ СОВЕТ НАРОДНЫХ ДЕПУТАТОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ

РЕШЕНИЕ

29. 05. 1990

г. Барнаул

О государственной налоговой службе

В целях совершенствования системы контроля за соблюдением законодательства о налогах, полнотой и своевременностью внесения платежей в бюджет, повышения ответственности предприятий, организацийи населения за выполнение налоговых обязательств Совет Министров СССР постановлением от 24 января 1990 г. № 76 создал государственную налоговую службу. Для проведения в городе организационных мероприятий по созданию государственных налоговых инспекций исполнительный комитет городского Совета народных депутатов

РЕШИЛ:

1. Производственному управлению жилищного хозяйства (т.Мищенко) 1 июля 1990 года предоставить городскому аппарату государственной налоговой инспекции первый этаж здания по у липе Никитина,78.

2. Райисполкомам (тт.Дешевых, Дружинин, Куликов, Петров, Янин) предоставить до 1 июля 1990 года государственным налоговым инспекциям необходимые служебные помещения, исходя из действующих норм, принять меры по обеспечению их мебелью и другими материально-техническими средствами, предоставлению жилья в установленном законом порядке.

3. Заместителю председателя горисполкома т.Шипицину М.М. решить вопрос о выделении 6 автомашин для государственных налоговых инспекций.

Приложение Д

Положение

о Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по крупнейшимналогоплательщикам Алтайского края

I. Общие положения

1. Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы покрупнейшим налогоплательщикам Алтайского края (далее - Инспекция) является территориальным органом Федеральной налоговой службы (далее - ФНС России) и входит в единую централизованную систему налоговых органов.

Инспекция находится в непосредственном подчинении Управления ФНС России по Алтайскому краю (далее - Управление) и подконтрольна ФНС России и Управлению.

2. Инспекция имеет сокращенное наименование: Межрайонная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края.

Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края) (стр. 12 из 13)

Приложение Д