Хотя система управления финансами ориентирована на решение краткосрочных и текущих задач, решаемых предприятием, разработка стратегии его развития позволяет не только определить ориентиры этого развития, но и добиться понимания общности задач работниками различных служб предприятия, устранить ограничения на взаимодействие между ними, особенно по вопросам решения ключевых проблем, стимулировать информационный обмен между структурными подразделениями предприятия.
В целях управления издержками финансовой службе предприятия рекомендуется использовать данные финансово-экономического анализа, которые дают первоначальное представление об уровне издержек предприятия, а также уровне рентабельности. При разработке учетной политики предприятия рекомендуется выбрать такие методы калькулирования себестоимости, которые обеспечивают наиболее наглядное представление о структуре издержек производства, уровне постоянных и переменных затрат, доле коммерческих расходов.
Экономическим службам целесообразно периодически проводить анализ структуры издержек производства, производя сравнение с различного рода базовыми данными и изучая природу отклонений от них.
Чтобы выработать рациональные решения в управлении затратами предприятия с помощью операционного анализа, воспользуемся информацией, предоставленной бухгалтерией ОАО "Хлебозавод № 2" по кондитерскому цеху. Данные о затратах на производство продукции по кондитерскому цеху за период с января по декабрь 2007 года представлены в таблице 3.2.1
Таблица 3.2.1
Затраты на производство продукции по кондитерскому цеху ОАО "Хлебозавод № 2" за 2007 год
Месяц | Объем производства(кг) | Материальные расходы(т. р) | Цеховые расходы(т. р) | Общепроиз-водственные расходы (т. р) | Себес-тоимость(т. р) |
Январь | 1356,3 | 8780,2 | 2218 | 1259,4 | 12157,6 |
Февраль | 1192,2 | 7879,4 | 1976,5 | 2138,2 | 11994,1 |
Март | 1418,5 | 8155,1 | 3247,8 | 940,6 | 12343,5 |
Апрель | 1867,3 | 13219,1 | 279,9 | 1207,5 | 14706,6 |
Май | 1589,6 | 9093,8 | 2327,1 | 1400 | 12820,9 |
Июнь | 1149,38 | 6592,5 | 2452,7 | 688,4 | 9733,7 |
Июль | 1460,8 | 8157,6 | 2290,5 | 1186,4 | 11634,2 |
Август | 1552,65 | 8481,9 | 1510,7 | 1823,7 | 11876,4 |
Сентябрь | 726,85 | 5066,9 | 1191,7 | 1623 | 7880,6 |
Октябрь | 2250,36 | 19710,5 | 1747,9 | 2344,9 | 23803,4 |
Ноябрь | 2158 | 24730,4 | 1956,6 | 2111 | 28898 |
Декабрь | 2195 | 33508,5 | 2639,3 | 3139,1 | 39286,9 |
Итого | 16582 | 153375,9 | 23798,7 | 19960,9 | 197135,9 |
При применении инструментов операционного анализа в управлении затратами предприятия, необходимо затраты разделить на постоянную и переменную части. Материальные затраты, которые включают в себя затраты на сырье, вспомогательные материалы, тару, зарплату производственных рабочих и начисления на зарплату относим к переменным.
Так как цеховые и общезаводские расходы представляют собой смешанные затраты, то для управления ими необходимо разделить их на переменные и постоянные. Для этого воспользуемся методом наименьших квадратов. Определение коэффициентов и результаты расчетов представлены в таблице 3.2.2 и в таблице 3.2.3
Таблица 3.2.2
Определение коэффициентов уравнение регрессии цеховых расходов по кондитерскому цеху ОАО "Хлебозавод № 2" за 2007 год
Месяц | Объем произ-ва Х, (кг) | Цехов. расходы У, (руб) | ( ) 2 | ( ) × ( ) | ||
2006 год | ||||||
Январь | 1659,36 | 149 | 2014462 | 170723 | 22201 | 25384825 |
Февраль | 1689.03 | 178 | 1917346 | 73606 | 31684 | 13128471 |
Март | 1740,07 | 229 | 1881016 | 37276 | 52441 | 8551318 |
Апрель | 1640,2 | 130 | 1759645 | -84093 | 16900 | -10892676 |
Май | 1549,14 | -38 | 1688407 | 410667 | 1444 | 15798376 |
Июнь | 1478 | -33 | 1688655 | -155084 | 1089 | 5066601 |
Июль | 1729,4 | 219 | 1916406 | 72666 | 47961 | 15894354 |
Август | 1528,7 | 18 | 1632755 | -210983 | 324 | -3804038 |
Сентябрь | 1353,8 | -157 | 1755666 | -88073 | 24649 | 13816024 |
Октябрь | 1830 | 319 | 1957939 | 114199 | 101761 | 36467335 |
Ноябрь | 1620,9 | 110 | 1691742 | -151997 | 12100 | -16754645 |
Декабрь | 1702,5 | 192 | 2472771 | 629031 | 36864 | 120667168 |
2007 год | ||||||
Январь | 1271,7 | -239 | 2118000 | 274260 | 57121 | -65539962 |
Февраль | 1192,2 | -219 | 1976500 | 132760 | 47961 | -29012088 |
Март | 1418,5 | -92 | 3247800 | 140406 | 8464 | -129257782 |
Апрель | 1867,3 | 357 | 2799700 | -1563839 | 127449 | -559057086 |
Май | 1589,6 | 79 | 2327100 | 483360 | 6241 | 38161288 |
Июнь | 1149,38 | -361 | 2452700 | 608960 | 130321 | -220011234 |
Июль | 1460,8 | -50 | 2290500 | 446760 | 2500 | -22284399 |
Август | 1552.65 | 43 | 1570697 | -273042 | 1849 | -11795445 |
Сентябрь | 726,85 | -784 | 1191731 | -652008 | 614656 | 511070193 |
Октябрь | 2250,36 | 740 | 1747909 | -95830 | 547600 | -70884855 |
Ноябрь | 2158 | 647 | 1956592 | 112852 | 418609 | 73052621 |
Декабрь | 2195 | 684 | 2639258 | 795518 | 467856 | 544397072 |
Итого | 54384 | 66374632 | 4193193 | 1358605909 | ||
Среднее | 1511 | 1843740 |
Используя данные таблицы 3.2.2, найдем ставку переменных издержек (для цеховых расходов):
Переменные издержки в расчете на средний объем производства составляют (1510,7 кг × 324,0027 руб. /кг) = 489461,16 руб. Тогда постоянные издержки составляют (1843739,79 руб. - 489461,16 руб) = 1354278,63 руб.
Таким образом, уравнение регрессии цеховых расходов будет иметь следующий вид: у = 1354,3 тыс. руб. + 324 × Х.
Таблица 3.2.3. Определение коэффициентов уравнение регрессии общехозяйственных расходов по кондитерскому цеху ОАО "Хлебозавод № 2" за 2007 год
Месяц | Объем произ-ва Х, (кг) | (кг) | Общехоз. расходыУ, (руб) | ( ) 2 | ( ) × ( ) | |
2006 год | ||||||
Январь | 1659,36 | 149 | 1076895 | -234321 | 22201 | 34841284 |
Февраль | 1689,03 | 178 | 1062931 | -248285 | 31684 | 44284225 |
Март | 1740,07 | 229 | 1426044 | 114827 | 52441 | 26341398 |
Апрель | 1640,2 | 130 | 990129 | -321088 | 16900 | -41590549 |
Май | 1549,14 | -38 | 886527 | -424689 | 1444 | -16337823 |
Июнь | 1478 | -33 | 893597 | -417619 | 1089 | 13643629 |
Июль | 1729,4 | 219 | 1077978 | -233238 | 47961 | -51016318 |
Август | 1528,7 | 18 | 1290422 | -20794 | 324 | -374933 |
Сентябрь | 1353,8 | -157 | 1204277 | -106940 | 24649 | 16775699 |
Октябрь | 1830 | 319 | 1299846 | -11371 | 101761 | 3631133 |
Ноябрь | 1620,9 | 110 | 1307872 | -3344 | 12100 | -368710 |
Декабрь | 1702,5 | 192 | 2635777 | 1324559 | 36864 | 254090317 |
2007 год | ||||||
Январь | 1271,7 | -239 | 1259422 | -51795 | 57121 | 12377535 |
Февраль | 1192,2 | -219 | 2138193 | 826975 | 47961 | -180719038 |
Март | 1418,5 | -92 | 940595 | -370622 | 8464 | 34119484 |
Апрель | 1867,3 | 357 | 1207521 | -103696 | 127449 | -37070344 |
Май | 1589,6 | 79 | 644035 | -667181 | 6241 | -52673992 |
Июнь | 1149,38 | -361 | 688434 | -622782 | 130321 | 225005078 |
Июль | 1460,8 | -50 | 1186128 | -125088 | 2500 | 6239422 |
Август | 1552.65 | 43 | 1823733 | 512515 | 1849 | 22140687 |
Сентябрь | 726,85 | -784 | 1622023 | 310806 | 614656 | 243622511 |
Октябрь | 2250,36 | 740 | 2344998 | 1033780 | 547600 | 764677215 |
Ноябрь | 2158 | 647 | 2211016 | 899798 | 418609 | 582466737 |
Декабрь | 2195 | 684 | 3139117 | 1827900 | 467856 | 125088692 |
Итого | 54384 | 46407824 | 4193193 | 3497347553 | ||
Среднее | 1511 | 1289106 |
Используя данные таблицы 3.2.3, рассчитаем ставку переменных издержек (для общепроизводственных расходов):