Таблица 1.1
Баланс рабочего времени
| Фонды времени | Использование рабочего времени |
| 1. Календарный фонд времени2. Праздничные и выходные дни3. Табельный фонд времени (строка 1 –строка 2)4. Очередные отпуска | 6. Фактически отработанное время6.1. Фактически отработанное урочное время6.2. Отработанное сверхурочное время7. Время, не использованное по уважительным причинам7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве)7.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке7.3. Отпуска по семейным или личным обстоятельствам7.4. Выполнение государственных обязанностей7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом8. Административные отпуска9. Потери рабочего времени9.1. Неявки с разрешения администрации9.2. Прогулы9.3. Целодневные простои9.4. Внутрисменные простои10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов |
| 5. Максимально возможный фонд времени(строка 3 – строка 4) | 11. Итого отработанное и неиспользованное по всем причинам рабочее время(строка 6 + строка 7 + строка 8 + строка 9 + строка 10)12. В том числе в пределах урочного времени (строка 11 – строка 6.2.) |
Источник: [24, с.159]
На уровне предприятия балансы рабочего времени целесообразно составлять ежемесячно [10, с.160]. Детальная классификация направлений неиспользования времени по уважительным причинам и причин потерь рабочего времени позволяет согласовать производственную программу с теми реальными ресурсами рабочего времени, которыми можно располагать, основываясь на данных о структуре использования рабочего времени в тот или иной период.
Таким образом, подводя итог данной главе, необходимо отметить, что трудовые ресурсы объединяют как занятых, так и потенциальных работников Персонал предприятия – все работники списочного состава это предприятия. При расчете потребности предприятия в персонале необходимо обеспечить наиболее рациональное использование трудовых ресурсов, оптимальное соотношение различных категорий персонала, максимально возможное высвобождение работников для использования новых видов деятельности. Расчет потребности в персонале необходимо производить в разрезе категорий работающих. Для характеристики движения работников используются абсолютные и относительные показатели. К основным показателям оценки интенсивности движения трудовых ресурсов относят: коэффициент оборота по приему, коэффициент оборота по выбытию, коэффициент текучести кадров, коэффициент постоянства кадров, коэффициент замещения рабочей силы, коэффициент постоянства состава.
Информационной базой анализа персонала являются данные: бухгалтерского учета, финансовой и статистической отчетности управленческие (оперативные) учетные и внеучетные данные, первичная информация, находящаяся в отделе кадров, бухгалтерские документы, приказы и др. В соответствии с действующим законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты. Процесс изучения и анализа эффективности использования персонала на предприятиях состоит из следующих этапов:
- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
- определение и изучение показателей текучести кадров;
- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
2. Оценка и анализ эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Продсервис»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ОАО «Продсервис»
Открытое акционерное общество «Продовольственный сервис» г. Гродно создано на основании Решения Гродненского горисполкома от 24 декабря 1997 года № 989 путем преобразования государственного предприятия Гродненский горпищеторг в соответствии с законодательством об акционерных обществах, о разгосударствлении и приватизации государственной собственности в Республике Беларусь.
Общество зарегистрировано в качестве юридического лица Гродненским областным исполнительным комитетом (свидетельство о регистрации от 30 декабря 1997 года № 3929) на основании устава Общества, утвержденного Гродненским горисполкомом 24 декабря 1997 года (с изменениями и дополнениями, зарегистрированными Гродненским горисполкомом 9.12.1998 года №3929/1 и 6.10.1999 года № 3929/2) положения которого со дня государственной регистрации устава утратили силу. Организационная структура управления ОАО «Продсервис» представлена в Приложении А.
Фирменное наименование общества на русском языке: полное - Открытое акционерное общество «Продовольственный сервис» г. Гродно». Место нахождения Общества: г. Гродно, ул. Замковая, 7. Целью деятельности Общества является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли.
Общество осуществляет следующие виды деятельности: розничная торговля в неспециализированных магазинах преимущественно пищевыми продуктами, напитками и табачными изделиями, алкогольными и другими напитками; оптовая торговля широким ассортиментом товаров без какой-либо конкретизации; оказывает услуги общественного питания; производство хлеба и хлебобулочных изделий; эксплуатация и сдача в наем собственного имущества.
Деятельность, подлежащая лицензированию в соответствии с законодательством Республики Беларусь, осуществляется только после получения соответствующей лицензии. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом. Уставный фонд Общества определен в размере 1259424 (один миллион двести пятьдесят девять тысяч четыреста двадцать четыре) тысячи рублей. Уставный фонд может быть в установленном законодательством порядке изменен. Уставный фонд разделен на 349840 простых (голосующих) именных акций, номинальной стоимостью 3600 рублей каждая. Количество акционеров – 299 учредителей.
Управление в Обществе осуществляют общее собрание акционеров, наблюдательный совет, дирекция, директор. Контроль за деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия (ревизор). Организационная структура управления деятельностью в акционерном обществе приведена в Приложении А.
Порядок распределения прибыли и размеры отчислений в фонды устанавливаются решением собрания акционеров. В 2007 году прибыль предприятия распределялась следующим образом: фонд потребления – 38%, фонд накопления – 55%, выплату дивидендов – 7%. Дивиденды выплачиваются один раз в год через месяц после утверждения годового баланса.
Акционерное общество в своем составе на 01.01.2008 имело 9 продовольственных магазинов, продовольственный склад, оптовый склад №2, стройгруппу, здание по ул.Суворова, 24 (промтоварный магазин), здание по ул.Тимирязева, 27/1 (бывший цех фасовки). Здания по ул. Суворова, 24 и по ул.Тимирязева, 27/1 сдаются в аренду. В апреле 2004 года открыт кондитерский цех по производству мягких и кремовых кондитерских изделий. Из 9-ти розничных торговых предприятий 6 работают по методу самообслуживания. Текущий ремонт производился во всех магазинах Общества.
В табл. 2.1 приведены основные показатели деятельности ОАО «Продсервис» за 2006-2007гг.
Таблица 2.1
Показатели деятельности ОАО «Продсервис» г.Гродно за 2006-2007 гг.
| ПОКАЗАТЕЛИ | 2006 г. | 2007 г. | ОТКЛОНЕНИЕ (+; -) | ТЕМП РОСТА, % |
| 1. Розничный товарооборот: | ||||
| 1.1. В действующих ценах, млн. р. | 40603 | 46297,4 | 5694,4 | 114,02 |
| 1.2. В сопоставимых ценах, млн. р. | 40603 | 43430,96 | 2827,96 | 106,96 |
| 2. Выручка от реализации товаров | ||||
| 2.1. В действующих ценах, млн. р. | 50023 | 57585 | 7562 | 115,12 |
| 2.2. В сопоставимых ценах, млн. р. | 50023 | 54019,7 | 3996,7 | 107,99 |
| 3. Валовая прибыль | ||||
| 3.1. Сумма, млн. р. | 6919 | 8261 | 1342 | 119,4 |
| 3.2. В % к выручке от реализации товаров | 13,83 | 14,35 | 0,52 | 103,76 |
| 4. Расходы на реализацию: | ||||
| 4.1. Сумма, млн. р. | 6611 | 7599 | 988 | 114,94 |
| 4.2. В % к выручке от реализации | 13,22 | 13,2 | -0,02 | 99,85 |
| 5. Прибыль (убыток) от реализации: | ||||
| 5.1. Сумма, млн. р. | 308 | 662 | 354 | 214,94 |
| 5.2. В % к выручке от реализации | 0,62 | 1,15 | 0,53 | 185,48 |
| 6. Прибыль (убыток) за отчетный период, млн. р. | 84 | 240 | 156 | 285,71 |
| 7.Среднегодовые товарные запасы, млн. р. | 1429 | 1263 | -166 | 88,38 |
| 8. Время обращения товаров, дни | 13 | 10 | -3 | 76,92 |
| 9. Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, млн. р. | 8081 | 8988,5 | 907,5 | 111,23 |
| 10. Фондоотдача, р. | 6,19 | 6,41 | 0,22 | 103,55 |
| 11. Среднесписочная численность работников, чел. | 656 | 636 | -20 | 96,5 |
| 12. Производительность труда в сопоставимых ценах, млн. р. | 76,25 | 84,94 | 8,69 | 111,4 |
| 13. Средняя заработная плата на 1 работника, р. | 374733 | 483740 | 109007 | 129,09 |
Источник: собственная разработка автора на основании данных предприятия.
В соответствии с данными табл. 2.1 в 2007 году по сравнению с 2006 годом наблюдается рост основных показателей деятельности предприятия: темп роста розничного товарооборота в сопоставимых ценах составил 106,96%, темп роста выручки от реализации в сопоставимых ценах составил 107,99%, темп роста валовой прибыли составил 119.4%, темп роста прибыли к распределению составил 285,71%. Несмотря на рост расходов на реализацию их удельный вес в выручке от реализации снизился на 0,02%. Таких положительных результатов работы ОАО «Продсервис» достиг благодаря росту производительности труда на 11,4%. В результате чего появилась возможность увеличения заработной платы работнику организации на 29,09%.
В табл. 2.2 приведен состав, динамика и структура активов ОАО «Продсервис» г.Гродно за 2007 г.
Таблица 2.2
Данные о составе, динамике и структуре активов ОАО «Продсервис» г.Гродно за 2007г.