Период времени с момента совершения какого-либо действия, например: «В течение трех календарных дней с момента размещения заказа Покупателя в письменной или электронной форме».
Следует обращать особое внимание на термин «немедленно». Как бы странно это ни звучало, в международной торговой практике он означает поставку в течение 14 дней с момента совершения какого-либо действия, например, изготовления товара.
«Датой поставки считается дата международной автомобильной накладной (CMR), выписанной назначением г. Москва на имя и в адрес Покупателя». Дата поставки определяет момент перехода права собственности от продавца к покупателю (постановки товара на баланс Вашего предприятия). Если стороны желают изменить момент перехода права собственности, это должно быть указано в контракте. Например, Вам может потребоваться, чтобы товар уже был поставлен на баланс предприятия к концу отчетного периода. Как правило, датой поставки является дата документа, подтверждающего передачу товара в распоряжение покупателя. Дата документа должна быть согласована с базисными условиями поставки.
Базисные условия поставки
«Базисными условиями поставки по настоящему Контракту являются условия CIP Москва с наиболее широким страховым покрытием по условию «А», данные в толковании «Инкотермс‑2000». Данная статья необязательна, если в других статьях контракта уже имеются ссылки на «Инкотермс» и при этом в них устранены все возможные двоякие толкования. Без нее также можно обойтись при отсутствии каких-либо дополнительных требований или изменений в толковании базиса поставки. Стороны могут использовать не только «Инкотермс‑2000», но и другие базисные условия поставок. В таком случае, контракт должен содержать статью с подробным описанием выбранного базиса поставки. Касательно вопроса страхования, в данном примере фигурирует дополнительное требование: «наиболее широкое страховое покрытие по условию «А» вместо стандартного для условия CIP «минимального страхового покрытия по условию «С». Указанные термины соответствуют условиям страхования грузов Объединения лондонских страховщиков.
(!) EXW и FCA
Говоря об условиях поставки, желательно помнить об одной распространенной проблеме. Сотрудники западных компаний-поставщиков нередко путают условия поставки EXW и FCA. Когда товар отгружается там, где он произведен, при обоих вариантах условий покупатель должен дать указание перевозчику предоставить транспорт на завод продавца. Но при условии FCA продавец должен произвести экспортную таможенную очистку товара, а при условии EXW – не должен. К сожалению, бывают ситуации, когда при исполнении контракта на условиях FCA представители фирмы-продавца все равно считают, что раз транспорт подается на их завод, таможенной очисткой товара для экспорта занимается покупатель.
Цены и общая стоимость контракта
«Цены на товары указаны попозиционно в Приложении к настоящему Контракту и в счетах по каждой поставке. Цены указаны за штуку». Формулировкой «Цены на товары указаны в счетах по каждой поставке» можно ограничиться, если затруднительно указать цены в момент заключения контракта с периодической поставкой (например, при поставках от иностранного концерна в адрес российской дочерней фирмы). В остальных случаях лучше точно указывать цены в контракте. Нужно помнить, что если сторонами по контракту выступают иностранный концерн и его дочернее предприятие в России, то при таможенном оформлении может потребоваться дополнительное подтверждение правильности цены, указанной в счетах. При этом расчет таможенных пошлин может базироваться не на указанной в счете цене, а на среднерыночных ценах или прочей подобной информации. «Цены понимаются СIP Москва. Цены указаны в долларах США». Должны быть указаны базис и валюта цены. «Цены твердые и не подлежат изменениям». В зависимости от отрасли и характера сделки, цены на товар могут быть подвижными, скользящими или фиксируемыми в течение срока действия контракта. Формулировка «твердые цены» способна гарантировать Вам неизменность цен в течение года, например, при периодических поставках. Так как иностранные фирмы обычно пересматривают свой прайс-лист в начале каждого календарного года, может потребоваться ежегодное подписание дополнений к контракту с указанием новых цен.
«Продавец несет все расходы по поставке товара на условиях CIP Москва, включая стоимость перевозки до согласованного места назначения, стоимость экспортной упаковки и маркировки, погрузки товара и его закрепления в транспортном средстве (транспортных средствах), а также оплату всех экспортных сборов и пошлин в стране Продавца. Соответствующие расходы в стране Покупателя несет Покупатель». В контракте должно быть четко обозначено, какие расходы несет каждая сторона в соответствии с выбранным базисом поставки. Во избежание лишних затруднений и неприятностей, желательно сразу оговорить, кто несет незаметные на первый взгляд расходы по погрузке и разгрузке товара, его упаковке и маркировке.
«Общая сумма контракта составляет 500 000 (пятьсот тысяч) долларов США. Общая сумма контракта может изменяться по письменному согласованию сторон и указывается в Дополнениях к настоящему Контракту». Для оформления экспортного или импортного паспорта сделки в соответствии с российскими правилами валютного регулирования требуется указывать общую сумму контракта. Если сумма оплаты товара при периодических поставках превысит ее, нужно будет перезаключить паспорт сделки и подписать дополнение, которое предусматривает увеличение общей суммы контракта.
Условия платежа
«Платежи за товары, поставляемые по настоящему Контракту, производятся против коммерческого счета Продавца путем банковского перевода указанной в счете суммы на расчетный счет Продавца, указанный в настоящем Контракте, в течение:
-120 дней нетто с даты выставления коммерческого счета;
-60 дней со скидкой 1% с даты выставления коммерческого счета;
-30 дней со скидкой 2% с даты выставления коммерческого счета».
В данном параграфе контракта описаны форма расчета, срок и способ платежа. В настоящем примере выбрана форма расчета «путем банковского перевода» (самая простая для российских импортеров). Кроме нее используются такие формы расчета, как аккредитив, инкассо и расчеты по открытому счету. Способ платежа определяет момент оплаты товара по отношению к его фактической поставке. Здесь применяется платеж с отсрочкой: «против коммерческого счета Продавца в течение … дней». Он наиболее целесообразен, так как счет обычно выставляется при отгрузке товара. Также могут быть использованы авансовый и наличный платежи. Наличным называется платеж, который производится не наличными деньгами, а безналичным способом сразу после передачи покупателю товарораспорядительных документов.
Формулировка «коммерческий счет» также имеет существенное значение. В контракте должно быть прописано, какие счета и в какой момент времени выставляет Ваш партнер, а также какие из них будут фигурировать при таможенном оформлении. Дело в том, что иностранные компании часто выпускают еще и счет-проформу, номер и дата которой не совпадают с номером и датой коммерческого счета. Если эта проформа будет сопровождать груз при таможенном досмотре и, следовательно, ее реквизиты будут приведены в таможенной декларации, Вам придется указывать именно их в валютном платежном поручении при переводе денег. А это значит, что может возникнуть ситуация, когда Вы уже перевели деньги, а бухгалтерия Вашего партнера, ждущая оплаты по реквизитам коммерческого счета, будет считать счет неоплаченным.
«Валютой платежа является евро. Пересчет валюты цены в валюту платежа осуществляется по кросс-курсу Центрального Банка РФ на день совершения платежа».
В нашем примере указаны разные валюты цены и платежа. Это не всегда бывает так, но в любом случае в контракте должно быть оговорено, по какому курсу производится пересчет. Также можно предусмотреть оговорки, защищающие от возможных убытков из-за колебания курсов валют, например, поставить условие пересмотра цен на товары при изменении курса более чем на 5%.
«Банковские расходы оплачиваются следующим образом:
– расходы Продавца – за счет Продавца,
– расходы Покупателя – за счет Покупателя».
Такой пункт должен присутствовать в контракте, если Вы не хотите сами оплачивать все банковские расходы.
Список литературы
1. Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина. Делопроизводство. – М.: МЦФЭР, 2004. – 544 с.2. О.В. Ерошкина, В.К. Ерошкина. Делопроизводство и документоведение: Метод. указания. – Тольятти: ВуиТ, 2002. – 37 с.3. В.А. Дегтярев. Журнал «Главбух», №24, 1999.4. Информационное письмо о реквизитах ФСФР России и РО ФСФР Лицензирование и контроль.5. Данные интернет – сайтов. «Ваша служба логистики».