В соглашении о конфиденциальности должна дополнительно включаться статья о возвращении всей переданной информации. В этой статье можно отразить два момента: возвращение всей информации по требованию ее владельца и обязательство, что вся информация будет возвращена владельцу в случае, если переговоры приведут к негативному результату.
«Вся конфиденциальная информация остается собственностью фирмы АВ и возвращается ей (вместе со всеми копиями) в течение тридцати (30) дней с момента получения фирмой БГ письменного требования от фирмы АВ, предписывающего возвратить конфиденциальную информацию.
Если по истечении 6 месяцев, начиная с момента подписания настоящего Соглашения, стороны не пришли к окончательному соглашению об их будущем сотрудничестве, фирма БГ немедленно возвращает всю конфиденциальную информацию фирме АВ.
БГ не имеет права оставлять себе в любом виде какую-либо копию любой части конфиденциальной информации».
Содержащееся здесь обязательство о сохранении конфиденциальности остается в силе в течение последующих 5 лет после истечения срока данного Соглашения.
Эти пункты могут использоваться в качестве руководства при составлении соглашения о конфиденциальности. Но такое соглашение никогда не заменит двух составляющих элементов, на которых должны основываться любые переговоры:
1) доверие друг к другу у всех вовлеченных сторон;
2) разумная предусмотрительность владельца технологии.
Протокол (письмо) о намерениях
В то время как соглашение о конфиденциальности является официальным документом, согласно которому вовлеченные стороны берут на себя определенные обязательства, роль письма о намерениях гораздо более ограниченна и скромна.
Стороны вступили в переговоры, и они могут объяснить свои собственные позиции. Они чувствуют, что соглашение между ними может быть достигнуто, но на это потребуются некоторое время и определенные усилия. Однако для продвижения переговоров представляется полезным письменно зафиксировать те пункты, по которым соглашение уже достигнуто.
При этом остаются и другие нерешенные вопросы. Конечно, ни одна из сторон не хочет брать на себя обязательства до тех пор, пока не достигнуто соглашение по каждому отдельному пункту. Таким образом, существует две стороны каждого протокола (письма) о намерении: изложение уже достигнутого, но в то же время и утверждение, что ни одна из сторон не может быть связана этим промежуточным письмом до тех пор, пока не будут решены другие вопросы.
Протокол о намерениях может содержать также определенные обязательства. Обычно это общее обязательство вести переговоры «на полном доверии» или более определенное обязательство не вступать в переговоры с другими сторонами, пока продолжается настоящее обсуждение. Составление такого документа должно осуществляться с особой тщательностью. Чтобы не быть связанным всеми пунктами протокола о намерениях, а лишь их определенным количеством, нужно провести четкое разграничение между этими двумя видами обязательств.
Целью данного раздела сообщения является, скорее, рассмотрение «подводных камней», связанных с письмом о намерениях, чем формулирование неких руководящих указаний по составлению различных пунктов письма.
Пункты протокола о намерениях не будут существенно отличаться от пунктов обычного окончательного соглашения. Если, например, стороны уже договорились о способе передачи технологии, о вовлеченных рынках или об определении предварительной стадии изучения, то это можно отразить в протоколе о намерениях. Но основная опасность, содержащаяся в таком документе, заключается в том, что сторона, не желающая пока связывать себя, тем не менее принимает на себя официальные обязательства по отношению к контрактному партнеру в результате подписания такого протокола (письма).
Первое, о чем нужно помнить, – это то, что протокол или письмо о намерениях может называться по-разному, но название едва ли повлияет на юридическую силу документа. Назовете ли вы его письмом о намерениях, письмом о договоренности или меморандумом о договоренности – только содержание документа, а не его заголовок будет определять его обязывающую силу. Заголовок может дать некоторые указания по толкованию документа, но не он будет впоследствии иметь решающее значение.
Как было указано выше, должно быть проведено четкое разграничение между различными видами статей письма о намерениях: обязательства, уже достигнутое частичное соглашение и содержание дальнейших переговоров.
Итак, структура письма о намерениях должна быть такой: «Во время переговоров стороны достигли соглашения о следующем. Они будут продолжать переговоры на полном доверии и не будут начинать какие-либо переговоры, касающиеся передачи предлагаемой технологии, с любой третьей стороной. Обе стороны настоящим заявляют, что данный документ не означает введения в силу обязывающего обе стороны соглашения по передаче