В длительном процессе подготовки и заключения договоров о передаче технологии определенное место занимает начальный период вступления разработчика в этот процесс. С одной стороны, владелец интеллектуальной собственности, стараясь заинтересовать партнера, хотел бы при этом сохранить определенный контроль над своими разработками, не показывая пока часть информации. Как продать то, что опасаешься полностью показать, особенно когда не хватает средств на полноценную правовую охрану? В свою очередь, его партнер, который в принципе готов вложить свои средства в технологию, хочет иметь определенные гарантии возврата вложенных средств, что требует знания всех существенных деталей. Как купить то, что не показывают?
Переговоры о заключении соглашения на передачу технологии могут оказаться трудным процессом. Участвующие в них стороны должны хорошо узнать друг друга, иметь возможность изучить различные варианты сотрудничества и найти баланс между желаниями каждой из сторон.
Во время проведения переговоров подробнее выясняются возможные риски, с которыми сталкиваются стороны. Каждая сторона должна передать другой стороне информацию, которая той крайне необходима, и ни одна из сторон не будет уверена в благополучном исходе переговоров до тех пор, пока не будет достигнуто окончательное соглашение. Поэтому при ведении сложных переговоров общепринятой практикой стало составление предварительных документов с целью уменьшения риска для каждой из сторон.
Чтобы сохранить секретность информации, передаваемой партнеру, для всех вовлеченных сторон, могут и должны заключаться соглашения о конфиденциальности. Протокол (или письмо) о намерениях, определяющий устремления сторон и состояние переговоров, может подписываться в качестве второго предварительного документа. Рассмотрим более детально эти два документа.
Соглашение о конфиденциальности
Цель соглашения о конфиденциальности – защита всей информации для стороны, вступающей в переговоры. Перед началом проведения любых конкретных переговоров по передаче технологии все вовлеченные стороны должны иметь возможность оценить предлагаемую технологию. При этом во внимание будут приниматься как технологические, так и коммерческие возможности предложения.
Соглашение о конфиденциальности должно быть подготовлено до того как откроется доступ к технологии. Договор о конфиденциальности возлагает на получающую информацию сторону обязанность сообщать её только тем своим сотрудникам, которым эта информация необходима для той работы (проверки, испытаний, оценки, адаптации), ради выполнения которой она передается, причем предварительно связывать этих сотрудников обязательством неразглашения. Если по характеру передаваемых сведений предполагается копирование информации, в договор зачастую включают обязательство снабжать все такие копии соответствующим грифом.
Рекомендуется включать в договор о конфиденциальности недвусмысленную запись об отсутствии прав получателя информации на какое-либо ее использование помимо оговоренного в договоре.
Договор о конфиденциальности часто предусматривает передачу информации (в том числе заключенной в образцах продукции, приборах, базе данных, программе) на определенный срок, например на полгода, год или два. Тогда в нем предусматривается либо возврат всех носителей информации первоначальному обладателю, либо их уничтожение, если возврат экономически неоправдан, а также устанавливается, что обязательства конфиденциальности сохраняются определенный период и после истечения этого срока.
Одним из важнейших условий успешного заключения договора о передаче технологии является исключение преждевременного (до совершения этой сделки) раскрытия сущности ноу-хау, которое присутствует в каждой сделке по передаче прав, причем необязательно в виде оформленных конфиденциальных материалов. Не вызывает сомнений: если вся технологическая информация опубликована, то переговоры о передаче прав могут быть вообще нецелесообразны.
Соглашение о конфиденциальности принимается для того, чтобы сторона, передавшая информацию, могла быть уверена в том, что сторона, получившая информацию, будет держать эту информацию в секрете от других сторон, и будет использовать ее только для себя и только для определенных оговоренных целей. В таком соглашении сторона, которая обладает ценной информацией и собирается предоставить ее третьей стороне, может быть названа «Предоставляющий информацию», а сторона, которая получила информацию, – соответственно «Получатель». Оба, «Предоставляющий информацию» и «Получатель», могут быть отдельными личностями или организациями.
Таким образом, одна возможная форма соглашения о конфиденциальности сводится к следующему.
«Получатель» соглашается обращаться с информацией как с конфиденциальной и не разглашать ее другому лицу или организации. Первоначальная информация, которая должна быть раскрыта, обычно указана в описи, формируемой сторонами соглашения. Однако если в ходе обсуждения или визитов «Получатель» изучает больше информации, чем это раскрыто в первоначальных документах, переданных «Получателю», тогда «Получатель» связан обязательством обращаться с этой информацией так же как с конфиденциальной.
Использование информации «Получателем» обычно определяется в общих условиях (часто кратких) в описи, составляющей часть соглашения. Эти условия могут относиться к использованию информации для того, чтобы провести тесты и испытания, выполнить оплаченные работы, использовать для технического развития и т.д.
В условия могут быть включены несколько требований, определяющих, как «Получатель» должен осуществлять контроль за полученной информацией, а именно:
– держать информацию отдельно от остальных досье компании «Получателя»;
– ограничить копирование только копиями, необходимыми для согласованного использования этого материала;
– возвращать эти материалы по требованию «Предоставляющего информацию».
Рассмотрим возможные формулировки важнейших статей такого соглашения между двумя фирмами- «Предоставляющей информацию» (АВ) и «Получающей информацию» (БГ), помня, что в них должны быть включены все нормативно важные пункты (участвующие стороны, условия, сроки действия, применяемое законодательство).
Первый пункт любого соглашения о конфиденциальности должен содержать краткое, но четкое описание передаваемой технологии. Должны быть указаны основные технические характеристики этой технологии и область ее практического применения. В этом же пункте можно сделать ссылку о правах собственности предлагающей стороны. Такая ссылка может содержать следующее: «Фирма АВ разработала новую систему контроля нагрева изделий из стали. Как разработчик данной технологии АВ является единоличным владельцем этой разработки, и она подала заявку на патент 26 ноября 1995 года».
Именно на этой стадии нужно определить, какую часть информации можно сделать доступной, и последует ли за этим какая-нибудь специальная процедура. Прежде всего, должно быть дано расширенное определение, что следует считать конфиденциальной информацией: В настоящем Соглашении под конфиденциальной информацией понимаются любая информация или данные конфиденциального характера, включая информацию технического характера, сведения о разработке, маркетинге, продажах, эксплуатации, технических характеристиках, стоимости, ноу-хау, о самом предприятии и технологическом процессе, наличии программного обеспечения всех видов носителей, содержащих или раскрывающих подобную информацию, методы, которые становятся доступными в соответствии с данным Соглашением».
Сделав ссылку на определение конфиденциальной информации в последующих пунктах, можно с их помощью получить необходимую защиту, невзирая на характер раскрываемой информации. За формулировкой может следовать процедура передачи информации. Данная процедура будет иметь место, если одна из сторон захочет отслеживать всю информацию конфиденциального характера, передаваемую ее партнеру. Представляется также полезным провести четкое разграничение между конфиденциальной и неконфиденциальной информацией: «Передаваемая фирме БГ информация будет считаться конфиденциальной информацией, если на момент ее передачи конфиденциальный характер письменно подтвержден фирмой АВ. Список всей передаваемой конфиденциальной информации прилагается к протоколам каждого совещания, проводимого сторонами».
За этим должно следовать обязательство владельца технологии обеспечить партнеру доступ к технологии, а также обязательство получателя информации использовать ее с ограниченной целью: «Фирма АВ согласна обеспечить фирме БГ доступ к своей конфиденциальной информации с единственной целью обеспечить оценку вышеупомянутой, с тем чтобы БГ определила свою заинтересованность во взаимовыгодном деловом соглашении.
Данная конфиденциальная информация будет, таким образом, состоять из:
вышеупомянутой заявки на патент;
результатов испытаний, проведенных АВ;
результатов маркетингового исследования по состоянию на 11 ноября 1999 г.
…
Согласно данному Соглашению вся передаваемая конфиденциальная информация:
а) не должна передаваться, разглашаться или распространяться каким-либо путем или в какой-либо форме фирмой БГ кому-либо, исключая вышеупомянутую конфиденциальную информацию;
б) для предотвращения разглашения любой другой стороне конфиденциальная информация должна оберегаться фирмой БГ с той же степенью осторожности, как если бы это была собственная информация БГ подобной важности и конфиденциальности. Фирма БГ несет ответственность за разглашение конфиденциальной информации фирмы АВ только в случае несоблюдения первой из упомянутых всех необходимых мер осторожности;
в) конфиденциальная информация не должна использоваться БГ в собственных целях, за исключением точно указанных здесь случаев, без своевременного предварительного четкого письменного разрешения фирмы АВ».