– создание внутри крупного предприятия юридически самостоятельных мелких организаций с предметной или технологической специализацией производства;
– сокращение нормативного срока службы основных фондов;
– соблюдение графиков планово – предупредительного ремонта основных производственных фондов предприятия, сокращение продолжительности проводимых ремонтов и повышение их качества, своевременное обновление фондов.
4. Распределений полномочий и анализ должностных прав и обязанностей
ООО «Кафе Проект» имеет структуру управления, которая направлена на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями. Структура управления приведена. Данная организационная структура относится к линейно-функциональному типу организационных структур, так как она имеет ряд определенных характеристик присущих данному типу:
¾ существует разделение процессов по функциональным подразделениям;
¾ в иерархии предприятия функционируют линейные и функциональные руководители;
¾ функциональные подразделения подчиняются непосредственно линейному руководителю предприятия;
¾ линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы;
¾ линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.
Согласно приведенной структуре управления высшим органом управления обществом с ограниченной ответственностью является участник общества, решения, которого оформляются письменно и подписываются им единолично.
Единоличным исполнительным органом является: генеральный директор, который избирается общим Собранием Участников общества сроком на 5 лет. Генеральный директор Общества может быть избран также и не из числа его Участников. Также Общество вправе передавать полномочия своего единоличного исполнительного органа Управляющему. Управляющий может быть как физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке в качестве индивидуального предпринимателя и действующее на основании свидетельства о государственной регистрации, так и юридическое лицо. В этом случае заключается договор с управляющим, который подписывается от имени Общества Участником Общества.
Исполнительный орган решает все вопросы, связанные с деятельностью общества, за исключением тех, которые относятся к исключительной компетенции участника общества.
Исполнительный орган от имени общества имеет право:
¾ представлять интересы общества во всех отечественных и иностранных предприятиях, учреждениях и организациях;
¾ выдавать доверенности от имени общества, в том числе с правом передоверия;
¾ издавать приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении;
¾ открывать и закрывать банковские счета;
¾ погашать банковские ссуды и кредиты;
¾ заключать договора и контракты, в том числе и трудовые;
¾ выполнять любую деятельность по оперативному управлению обществом, не отнесенную к исключительной компетенции участника общества;
¾ самостоятельно заключать крупные сделки.
Для обеспечения необходимой компетентности управленческих решений при исполнительном директоре созданы функциональные подразделения: отдел ресторанов, который возглавляет заместитель исполнительного директора по ресторанам; бухгалтерия во главе с главным бухгалтером; служба персонала во главе с менеджером по персоналу; хозяйственно-техническая служба во главе с главным инженером.
Данные руководители отделов выступают в качестве помощников исполнительного директора по отдельным функциям управления, готовят решения, но принимает их директор.
Данная организационная структура широко применяема другими предприятиями, преимуществом этой структуры является повышение качества принимаемых решений и соблюдение принципа единоначалия.
Управление в компании построено на демократическом стиле. Он подразумевает:
¾ коллективное участие работников в принятии решений компании,
¾ четкое взаимодействие между работниками,
¾ ориентация на выработанную стратегию компании,
¾ лучшие возможности для проявления личных способностей и творческого потенциала,
¾ развитие ответственности и самоутверждения исполнителей,
¾ обеспечение самоконтроля в ходе выполнения заданий.
5. Процесс принятия управленческих решений
Принятие стратегических управленческих решений на данном предприятии происходит единолично, принятие текущих (оперативных) управленческих решений происходит коллегиально, либо коллективно, организовывая общие собрания коллектива, совещания и т.д.
Заключение
Итак, подведем итог. При анализе предприятия ООО «Кафе Проект» я изучила общую характеристику общества, цели и виды деятельности общества, права и обязанности участника общества, уставной капитал, его увеличение или уменьшение, фонды общества, финансово-экономические показатели, органы управления общества, исполнительный орган, процесс реорганизации и прекращения деятельности общества. Познакомилась со структурной схемой управления общества, организационно-функциональным взаимодействием между сотрудниками и подразделениями общества, должностными обязанностями, штатным расписанием общества. Провела анализ его финансово – экономической показатели, анализ системы управления персоналом на предприятии ООО «Кафе Проект».
Таким образом, проанализировав данные финансово-экономические показатели общества, пришли к следующему выводу, что данное общество имеет стабильное и устойчивое экономическое положение в течение 2008 г., имеется прибыль по основной деятельности. Данное экономическое положение общества дает возможность обществу развиваться, открывать новые филиалы, применять новые технологии и т.д.
Таким образом, исследовав систему управления персоналом в ООО «Кафе Проект» можно сделать следующий вывод:
– За 4 года своего существования компания вышла на неплохие экономические показатели, и занимает устойчивое положение в своем сегменте рынка. Компания интенсивно росла и продолжает расти, за последние три года открыто два филиала в г. Волгограде и один в г. Волжском.
– Специалисты низового звена довольно квалифицированны, но грамотных руководителей немного. Многие руководители выросли с самих низов, есть даже такие, которые работают со дня основания компании.
– В целом атмосфера в коллективе доброжелательная творческая. Директор заражает всех своим энтузиазмом. Проповедуется стиль открытых дверей, к руководителю может зайти поговорить любой сотрудник. Часто идеи рядовых сотрудников активно поддерживаются и реализуются. Бывает, что внедрение какой-либо идеи тормозится на уровне руководителей среднего звена, так как они не понимают ее смысла.
– материальной заинтересованности работников в улучшении производственных и экономических результатов деятельности предприятия, а так же усиление связи оплаты труда работника с его личным трудовым вкладом и конечными результатами работы предприятия в целом. Система нематериальной мотивации на предприятии нуждается в совершенствовании, с учетом новых подходов и тенденции кадрового менеджмента. Различные виды нематериального стимулирования существуют разрозненно, нельзя сказать о действии единой системы нематериального стимулирования.