На экономические показатели предприятия или производственного объединения оказывает существенное влияние множество факторов, среди которых можно выделить совершенствование технологии производства, модернизацию оборудования, изменение номенклатуры продукции, культуру производства, квалификацию работающих, организацию производства, общественные и социальные мероприятия и многие другие. Поэтому выделить в чистом виде зависимость экономических показателей предприятия от ввода в эксплуатацию АСУ практически невозможно. Существующие методики предполагают сравнение показателей работы предприятия до и после внедрения АСУ при прочих примерно равных условиях. Кроме того, результаты производственно-хозяйственной деятельности в значительной степени зависят не только от решения отдельных комплексов задач, но и связей между ними. Неподготовленность или неудачное решение одной задачи может привести к неудовлетворительным результатам по нескольким комплексам задач.
Во многих случаях источник экономического эффекта лежит за пределами системы. Например, повышение качества продукции, ритмичности ее выпуска улучшает показатели работы потребителей, но практически не сказывается на экономических показателях производителя.
Эти и другие факторы, определяющие специфику создания и функционирования АСУ по сравнению с техническими системами, вносят известную неопределенность в расчет экономических показателей, характеризующих технико-экономическую эффективность создания и внедрения АСУ.
Основным показателем экономической целесообразности создания АСУ предприятиями и производственными объединениями является годовой экономический эффект, выражаемый в виде годового прироста прибыли (годовой экономии). Отношение годового прироста прибыли к затратам на создание АСУ определяет экономическую эффективность ее создания. Годовой прирост прибыли, тыс. руб.,
где A1, А2- годовой объем реализуемой продукции, соответственно до внедрения АСУ и на год, следующий за годом ввода системы в эксплуатацию, тыс. руб.; С1, С2 -затраты на 1 руб. реализуемой продукции соответственно до и после внедрения АСУ, коп.; П1 - прибыль от реализации продукции до внедрения АСУ, тыс. руб.
Первое слагаемое этой формулы определяет годовой прирост прибыли за счет роста объема реализуемой продукции, а второе - за счет снижения издержек производства.
К сумме прибыли прибавляют также сумму снижения непроизводительных потерь в виде штрафов, неустоек, если эти расходы, не входящие в себестоимость продукции, снижены за счет внедрения АСУ. Если повышение качества продукции не отражено в виде надбавок к действующим ценам, дополнительная прибыль за счет этого фактора, образующаяся у потребителей, также может быть включена в сумму годового прироста прибыли при условии подтверждения этого факта в установленном порядке предприятиями-потребителями.
Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на создание АСУ
где КАК - капитальные вложения на создание АСУ, определяемые по приросту основных фондов, связанному с созданием АСУ, тыс. руб.; ЕАНВТ - нормативный коэффициент эффективности капитальных вложений на создание АСУ.
Срок окупаемости капитальных вложений, годы,
Если в АСУ обеспечивается решение социальных и других специальных задач, по которым не может быть подсчитан экономический эффект по реализуемой продукции, то коэффициент эффективности капитальных вложений по согласованию с Госпланом СССР допускается ниже нормативного. Однако в целом по министерству нормативный коэффициент должен соответствовать утвержденному для данной отрасли.
При расчете экономической эффективности подсистемы или комплекса задач доля общих затрат, связанных с проектированием, созданием и внедрением АСУ, рассчитывается по коэффициенту загрузки, определяемому как отношение фактических затрат времени работы ЭВМ при функционировании данной подсистемы или решении комплекса задач к полному полезному фонду времени работы ЭВМ за год.
Предполагается, что создание АСУ на предприятиях и в производственных объединениях дает основной эффект за счет увеличения объема выпускаемой продукции на существующих производственных мощностях путем повышения производительности труда и лучшего использования оборудования. Прирост продукции ∆АА обеспечивает годовой объем производства А2 = A1 + ∆АА и коэффициент роста производства продукции γ = А2 / A1.
В связи с внедрением АСУ снижается себестоимость продукции. Состав статей себестоимости, способы их расчета и методы калькулирования определяются специальными нормативными документами.
При расчетах себестоимости затраты делят на условно-постоянные и условно-переменные.
К условно-постоянным относят те расходы, величина которых практически не зависит от объема выпуска продукции: около 30% затрат на содержание оборудования и рабочих мест, 20% - на текущий ремонт и 40% - на амортизацию производственного оборудования и транспортных средств.
Условно-переменными называют затраты, зависящие от объема выпускаемой продукции. Их экономию в тыс. руб. за год ∆САпр определяют как сумму экономии: ∆САМ - от снижения материальных затрат; ∆САТ – снижения затрат на топливо и энергию на технологические цели; ∆САЗ - экономии фонда заработной платы производственных рабочих; ∆САбр - уменьшения потерь от брака; ∆САнепр - снижения непроизводительных затрат; ∆САП - экономии затрат на подготовку и освоение производства; ∆САоб.пр – снижения затрат на содержание и эксплуатацию оборудования. Экономию по составляющим условно-переменных затрат определяют прямым счетом и исключают из соответствующих статей калькуляции себестоимости.
По ряду других статей себестоимости экономия определяется косвенно. Условно-переменная часть этих затрат, тыс. руб.,
где САоб.пр и Соб.пр – условно-переменная часть затрат на содержание и эксплуатацию производственного оборудования соответственно в условиях функционирования АСУ и до ее внедрения; CАоб.пр – условно-постоянные затраты на содержание и эксплуатацию оборудования после внедрения АСУ. Переменная часть этой статьи составляет примерно 85% общих затрат.
Так как в их составе изменяется только условно-переменная часть, в среднем прирост на общезаводском уровне составляет 0,3, а на цеховом - 0,4 от прироста объема производства.
Цеховые затраты, после внедрения АСУ, тыс. руб.,
где СЦ - цеховые затраты до внедрения АСУ; DЦ - коэффициент зависимости их прироста от прироста объема производства; ∆ЗАЦ – экономия цехового фонда заработной платы; ∆САнепр.ц – снижение непроизводительных цеховых затрат.
Общезаводские затраты в условиях функционирования АСУ, тыс. руб.,
где составляющие аналогичны указанным выше для цеховых расходов.
Непроизводственные затраты САН возрастают пропорционально росту производства.
Затраты на эксплуатацию АСУ и содержание вычислительного центра CАэкспл определяют по следующим статьям: основная и дополнительная заработная плата персонала вычислительного центра с отчислениями на социальное страхование исходя из расчетной численности персонала и утвержденной схемы должностных окладов; затраты на производственное потребление энергии; амортизация оборудования и линий связи; используемые материалы: текущий ремонт технических средств; накладные расходы.
Себестоимость продукции после внедрения АСУ, тыс. руб.,
где САПП - прочие производственные расходы.
Общую экономию от снижения себестоимости определяют следующим образом. Находят затраты на 1 руб. продукции до и после внедрения АСУ C1 и С2 соответственно: С1 = C/A1и С2 = СА/А2, где С и СА - себестоимость продукции до и после создания АСУ. Тогда общая экономия
(С1 - С2)А2/100.
Затраты на создание АСУ КАК определяют как сумму следующих видов затрат: КАП - предпроизводственные затраты; КАоб - затраты на оборудование и строительно-монтажные работы для АСУ; ∆ОАоб – изменение величины оборотных средств (разность объемов оборотных средств до и после внедрения АСУ); КАЛ - остаточная стоимость ликвидируемого оборудования, зданий, сооружений, использование которых невозможно, за вычетом КАВ, используемых в АСУ или на других участках.
Предпроизводственные затраты на отдельную подсистему или комплекс задач определяются в соответствии с договором на разработку АСУ или по действующей сметной стоимости научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
Остаточную стоимость высвобождаемого и ликвидируемого оборудования, зданий, сооружений определяют как разность
где КАп.ст - первоначальная стоимость; ТЭКС – длительность эксплуатации действующего производственного оборудования, зданий, сооружений; На - годовая норма амортизации на полное восстановление, тыс. руб./год.
По данным о снижении себестоимости и дополнительных капитальных вложениях определяют основные показатели эффективности АСУ: годовой прирост прибыли или годовую экономию ПА, эффективность затрат ЕР и срок окупаемости Т.