Сложность архивирования данных. В интегрированной системе все складские проводки связаны с соответствующими операциями в модулях "Закупки", "Заказы", "Расчеты с поставщиками", "Расчеты с клиентами", "Управление запасами", "Налоги" и, наконец, в "Главной книге". Если понадобится избавиться от истории товародвижения по ячейкам и переместить ее в архив, сделать это будет не так-то просто.
Какой же вариант больше подходит лучше всего? Как обычно, универсального ответа нет. Даже не прибегая к утомительным расчетам, можно предположить, что совокупная стоимость владения интегрированной системой, включающей модуль управления складом, будет ниже, чем в случае использования сложной гетерогенной информационной системы с разнородными программами, объединенными посредством многочисленных интерфейсов. Возможно, для автоматизации собственного склада торговой компании среднего размера интегрированный модуль будет лучшим решением. Если только объем и интенсивность операций не слишком велики, если не требуется создавать надежную распределенную систему на базе ненадежных каналов связи и не слишком остро стоит задача последующих модификаций системы с учетом изменений складских технологий, используемых компанией. С другой стороны, крупной организации с распределенным складским хозяйством, по-видимому, лучше подойдет отдельная складская система. Впрочем, и здесь есть свои "если". К примеру, в компании, специализирующейся на оказании услуг по хранению и складской обработке товара, используемое решение должно обладать функциями биллинга.[2]
На практике, однако, дела могут обстоять иначе. Большинство автоматизированных систем класса ERP*, к которому относится и WMS, как правило, состоят из трех компонентов. Первый из них — это интерфейс, с помощью которого пользователи взаимодействуют с системой. Второй — хранилище данных, обеспечивающее доступ к информации. Третий — бизнес-логика, то есть специальные процедуры, посредством которых реализуются алгоритмы обработки данных в ответ на запрос пользователя. Внедрение ERP-систем, относящихся к классу "тяжелых" и практически не предлагаемых в виде коробочных решений, связано с большими затратами и может растянуться на большой срок. Большинство компаний приходят к необходимости иметь WMS, когда объем складской деятельности велик и для реорганизации требуются значительные изменения. Руководство должно понимать, что повысить эффективность работы склада, внедрив WMS, можно только со временем.
Наиболее значимые критерии для выбора системы управления складом с точки зрения потенциальных заказчиков представлены в таблице 1
Таблица 1. Критерии выбора системы управления складом.
| Критерий | Степень значимости (% от общего числа опрошенных) |
| Стоимость решения | 25% |
| История продаж решения в России | 31% |
| История продаж решения за рубежом | 3% |
| Широта функционала | 58% |
| Адаптируемость | 42% |
| Соответствие решения условиям и бизнес-процессам | 81% |
| Легкость обучения персонала | 60% |
Всего было опрошено 48 компаний, потенциально заинтересованных в автоматизации склада. Участники опроса могли выбирать до трех критериев в качестве наиболее значимых, поэтому общая сумма больше 100%. Результаты полученных цифр округлялись до целого[3].
Если в ходе подготовки технического задания все автоматизируемые процессы будут хорошо структурированы и формализованы, то получившаяся система действительно позволит управлять складом.
Сегодня на рынке представлено множество различных WMS-систем, различающихся межу собой, в первую очередь, масштабом обрабатываемых данных (таблица.2).
Таблица 2. WMS решения, представленные в России[4]
| № | Название продукта | Поставщик | Заказчик |
| 1 | Advantics.WM | Импакт-Софт | Терминал Лесной и др. |
| 2 | Aldata G.O.L.D. Stock | Aldata Solution | Дикси-Юниленд, Фоззи (Украина), Р-Модуль, Абсолют-трейд и др. |
| 3 | Astor: WMS* | Астор ВЦ, внедренческий центр 1С: Франчайзи-НН | н/д |
| 4 | Avarda.WMS** | Ansoft | н/д |
| 5 | AWACS (Advanced Warehouse Administration and Control System) | Авалон СистемзВижн | British American Tobacco Россия, Белая Дача Маркет Авалон-Логистикс и др. |
| 6 | Consafe Logistics WMS | Axelot Logistics | н/д |
| 7 | CoreIMS | Аргуссофт | Технографика, Вэктра, Аргус-МТ, Медиа Группа Логос и др. |
| 8 | COS.WMS | Центр открытых систем и высоких технологий (МФТИ) | н/д |
| 9 | CWMS-3000R | CWMS-3000 | н/д |
| 10 | Distribution Center Solution for Microsoft Dynamics | Columbus IT Partner | н/д |
| 11 | EXceed WMS 4000 (Infor WM NG) | i2-СНГ, Датакрат | Мир, X5 Retail Group, Виктория, 36,6 и др. |
| 12 | Expert Logistic WMS | Ай Ти Скан | Бизнес-Гранд (Украина), Супертехника и др. |
| 13 | Global ERP WMS-модуль на платформе Global FrameWork for Oracle *** | Бизнес Технологии | Север-Метрополь, АКСЕ, Мурманский мясоперерабатывающий комбинат, Маркон и др. |
| 14 | HighJump Warehouse Advantage | R-ID | АС-24, Банана-Мама и др. |
| 15 | Infolog G.E. | Soft Retail | н/д |
| 16 | Infor WM 9.0 | i2-СНГ | Tablogix и др. |
| 17 | i-WMS | Айтэйк | Московское представительство Рязанского кожевенного завода, Видекс, Антен-Сервисе и др. |
| 18 | Lead WMS | Логистикс | Офис Премьер и др. |
| 19 | LM7R (Logistic Manager 7R) | Concept WMS, Заказные ИнформСистемы | н/д |
| 20 | Logistic Vision Suite | ant Technologies | Хенкель, Воронежская логистическая компания (Direct Logistics), ABX Logistics, W2U (ТБН Логистик) и др. |
| 21 | Logiton WMS* | Логитон | Гема, Смит, Деке Экстружн, Артпласт, Юнилайт Электро, Авито и др. |
| 22 | Made4net | RedTree | Посольский дом и др. |
| 23 | Manhattan WMS | Корус Консалтинг | Relogix, Логистическое Агентство CargoCare, Вимм-Билль-Данн, Лента, Холидей Классик, Дэлс, Альтернатива Синицы, Алиди, Просто, Глория Джинс и др. |
| 24 | Octopus – WMS ** | Софт Трейд Лаб | Алмазстрой (ТД) и др |
| 25 | Oracle Warehouse Management System (подсистема комплекса Oracle E-Business Suite)*** | Корус Консалтинг, R-Style, R&K Consulting, TopS Business Integrator | АсстрА Украина, Сварог и др. |
| 26 | PSIwms | PSI Logistics GmbH | Авто 49, Север-Авто-М, БЛТ-Логистик (Беларусь) и др. |
| 27 | Qguar WMS PRO | Логистика и Склад | н/д |
| 28 | Radio Beacon WMS | ant Technologies, NaviCon | Вестер, Национальный торговый альянс, Декарт, Детский мир и др. |
| 29 | RedPrairie DLx Warehouse | Avant Garde Communications | Санна-Литер и др. |
| 30 | R/B/M-Suite.WMS | AZ.Group | Иркутский хладокомбинат, СТК-Красноярск, Леста, КЛ-Логистик, Альянс, Тетис-Про и др. |
| 31 | RS-Balance 3 *** | R-Style Softlab | Планета, Готовая комната, Кристиа и др. |
| 32 | SAP Extended Warehouse Management *** | Ряд партнеров в СНГ | Ряд компаний, внедривших ERP SAP |
| 33 | Savanna.NET | Westfalia Logistics Software GmbH & Co. Kg | н/д |
| 34 | SmartStock.WMS | «SystemGroup Россия» | Тюменский филиал компании Инстар Лоджистик и др. |
| 35 | Solvo.WMS | Солво | Балтийское молоко, Балтика, Топаз, Лебедянский, Микояновский мясокомбинат, ЦентрОбувь, Россиб Фармация и др. |
| 36 | SuperKit | Ютекс (United Technologies) | Продо, Черкизовский, Русские продукты торг, Матрица, Провиант, Амик Кэш энд Керри и др. |
| 37 | SV: Склад (WMS) | Бизнес Консалтинг Групп | н/д |
| 38 | Swisslog’s WarehouseManager | Ютекс (United Technologies) | н/д |
| 39 | Tiger-Pro | Группа складских терминалов Монблан | Монблан и др. |
| 40 | Vector | Business Systems Engineering (BSE) | н/д |
| 41 | 1С-Логистика: Управление складом* | Axelot, Barcode Systems | Carlo Pazolini, Олант, Северо-Кавказское логистическое предприятие, Ямаха Мотор СНГ, Терна и др. |
| 42 | БУХта: Складской Комплекс | БУХта | Элис, ТехноШок и др. |
| 43 | Компас*** | Компас | «Норд-СМ» и др. |
| 44 | Кортес: Управление складом* | Кортес | н/д |
| 45 | Народный проект Eme.WMS | Инженер Мареев Интерпрайсиз | Нестле Фуд, ряд дистрибуторов Нестле Фуд и др. |
| 46 | Проксима Склад WMS | Ай Ти Скан | Бирс, Гранитогрес, Стамм, Авенир, Emborg, Галактика и др |
| 47 | Севко WMS * | Севко | Универс, Экорт, Фармацевтическая компания Пульс, АСТ-Пресс Образование, СПмебель, Виношоп, Коровино-Сервис |
| 48 | Система #1 | Адалиус | Аллигатор-продукт, Омни-Сервис, Мидлэнд, Русские Краски, ТрансСфера-Терминал и др. |
| 49 | Фолио WinСклад | Фолио | ОптТоргСоюз, Видексим, Маг, Домовой, КБЕ — оконные технологии, Фарммедсервис, Инком-Авто и др. |
| 50 | Фрегат-СкладскаяЛогистика, WMS** Фрегат-Склад Deluxe** | Информационно-технический центр Фрегат | SBM Group, Восточное отделение фирмы Basf и др. |
* на базе "1С: Предприятие 8.0",
** Есть ERP того же разработчика
*** В составе ERP
По данным ведущих мировых рейтинговых агентств, безусловный лидер на рынке WMS на текущий момент — компания Manhattan Associates. Функциональные возможности ее основного продукта, системы Manhattan Integrated Logistics Solutions, полностью охватывают технологический цикл склада: от приемки и размещения товара до его отбора и отгрузки. Система подходит как для небольших складов, так и для крупных складских комплексов, позволяет управлять несколькими удаленными складами, а также имеет возможность настройки под нескольких клиентов. Данную WMS в настоящее время эксплуатируют такие российские ритейлеры, как "Лента", "Холидей Классик", "Глория Джинс", а также используют в распределительных центрах компаний "Вимм-Билль-Данн", "Алиди", Relogix и т.д.