Более наглядно организационную структуры предприятия можно рассмотреть в схеме 1.1.
Система менеджмента качества и сертификации продукции
За годы функционирования предприятия сложились традиции ответственного отношения к решению проблем в области качества, а ОАО «АвтоВАЗагрегат» превратилась в одно из наиболее развитых, крупных и компетентных российских предпритий-поставщиков составных частей автомобильной техники.
Предприятие специализируется на производстве широкой номенклатуры сидений, агрегатов и комплектующих изделий для систем выпуска отработавших газов, тормозных и топливных систем легковых автомобилей. В составе автомобилей ОАО «АВТОВАЗ» продукция предприятия в настоящее время успешно эксплуатируется не только в России, но и во многих других странах мира.
На предприятии накоплен богатый опыт решения сложных организационных, технических и технологических проблем, применения системного подхода к решению проблем в области качества.
С первого дня от начала производства на предприятии функционировало комплексная система управления качеством продукции. С конца 90х. годов на предприятии внедрялась, а в 2001 году была сертифицирована система качества, отвечающая требованиям ГОСТ Р ИСО 9002–96 (ИСО 9002:94)
В связи с пересмотром и вводом в действия новой серии международных стандартов ИСО серии 9000 в 2002 году руководство предприятия пересмотрело политику в области качества, сориентировало ее на удовлетворение запросов и требований самых взыскательных заказчиков, на достижение лидирующих позиций в области качества выпускаемой продукции, и обеспечило соответствие действующей системы менеджмента качества требованиям ГОСТ Р ИСО 9001–2001 (ИСО 9001:2000), получив сертификат в 2002 году. Вообще ИСО 9000 представляет собой стандарт по системе качества, в котором должны быть указаны общие требования к документации, ответственность руководства (декларация директора) политика в области качества, ориентация на потребителя, планирование качества, анализ качества со стороны руководства.
Система менеджмента качества применяется и взаимодействует со всеми другими видами деятельности и организованно так, чтобы:
– не допускать(предупреждать) возможность появления не соответствий продукции и процессов установленным требованиям;
– обеспечивать выявление всех несоответствий в продукции, процессах и самой системы менеджмента качества, если они были все же допущены, выявить причину их появления;
– устранять причины несоответствий, не допуская их повторного появления за счет оперативной разработки и реализации мер корректирующего действия;
– обеспечивать непрерывное улучшение качества продукции, совершенствование самой системы менеджмента качества и ее элементов;
– постоянно повышать уровень удовлетворенности заинтересованных лиц результатами функционирования самой системы менеджмента качества.
Основными задачами менеджмента ОАО «АвтоВАЗагрегат» являются: выпуск продукции, отвечающей требованиям нормативной, технической и контрактной документации, удовлетворяющей запросам и ожиданиям потребителей; финансовая безопасность, рост доходов, уверенность в будущем; качественно новая внутренняя культура предприятия; высокое доверие партнеров, потребителей и инвесторов; современное высокотехнологичное производство и организационная структура.
Основным средством достижения целей является созданная и постоянно развивающаяся система менеджмента качества, базирующаяся на принципах:
– потребитель-главный контролер продукции, источник и смысл существования предприятия;
– персонал – ключевое звено, определяющее экономическое состояние и перспективы развития предприятия;
– процесс и производства – формируют фактическое качество и ценность продукции для потребителя и каждый из них должен иметь своего владельца, ответственного за их уровень и результаты реализации;
– системный подход, факты, преодоление функциональной ограниченности руководителей и специалистов различных уровней и подразделений – необходимое условие принятия эффективных технических и управленческих решений;
– непрерывное улучшение качества продукции – цель и норма деятельности каждого работника предприятия.
Опережающее удовлетворение нужд потребителей должно стать нашим главным приоритетом. Только успех предприятия может гарантировать:
– сотрудникам – сохранение рабочих мест, рост доходов, улучшений условий труда, уверенность в будущем;
– потребителям – удовлетворение их нужд и целесообразность долговременного сотрудничества с нашим предприятием;
Немного ознакомившись с предприятием, мы можем выявить его достоинства и недостатки.
Положительные стороны ОАО «АвтоВАЗагрегат»:
- На территории завода есть незадействованные, свободные площади т.е. можно производить новые виды продукции, расширять производство;
- близкая расположенность к основным потребителям продукции (например, ОАО «АВТОВАЗ» – 90% производимой продукции);
- низкие затраты на транспорт в связи с близкой расположенностью потребителей продукции «АвтоВАЗагрегата»;
- Коньюктурным комитетом ведутся работы по снижению себестоимости:
А) замена дорогостоящих материалов на более дешевые
Б) поиск альтернативных потребителей продукции (кому выгоднее поставлять продукцию);
- контроль и анализ затрат на предприятии;
- экономия электроэнергии;
- в 2004 году цех пошива (чехлы) и транспортный отделились от ОАО «АвтоВАЗагрегата» и стали дочерними предприятиями (ООО «Пошив АвтоВАЗагрегат» и ООО «АвтоВАЗ транс».
Отрицательные стороны «АвтоВАЗагрегата»:
- устаревшее оборудование и невозможность замены его на новое;
- текучесть кадров;
- низкоквалифицированные рабочие.
- в связи с устаревшим оборудованием есть вероятность производства бракованной продукции.
2. Информация об отделе
Экономическая деятельность на предприятии в целом заключается в следующем:
1 составление планового бюджета
2 контроль за расходованием бюджетных средств
3 планирование и анализ затрат на предприятии
4 контроль за финансовой деятельностью, товарно-материальными ценностями и готовой продукцией на складах
5 анализ и контроль строительных смет на предмет цен
6 расчет, согласование и анализ цен на готовую продукцию
7 контроль за ценами поставщиков на готовую продукцию, услуги
8 ведение статистики
9 контроль за планированием производства
10 анализ деятельности дочерних предприятий
11 анализ и контроль за браком
Я проходила практику в планово-экономическом отделе. На ОАО «АвтоВАЗагрегат» деятельность отделов регламентируется Положениями. Таким образом деятельность планово-экономического отдела регулируется Положением за №301.311.350.063–2005, которое разработано на основе инструкции И 63000.37.101.0096.
Данное Положение разработано с целью определения статуса планово–экономического отдела в организационной структуре ОАО «АвтоВАЗагрегат» и функций отдела в деятельности предприятия.
Оно устанавливает должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела.
Планово–экономический отдел – самостоятельное структурное подразделение службы первого заместителя генерального директора – заместителя генерального директора по экономике и финансам с непосредственным подчинением первому заместителю генерального директора – заместителю генерального директора по экономике и финансам (далее – заместитель генерального директора по экономике и финансам).
Планово–экономический отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ОАО «АвтоВАЗагрегат» по представлению заместителя генерального директора по экономике и финансам.
На должность начальника планово–экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно–экономическое образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее пяти лет.
Начальник планово–экономического отдела должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно–хозяйственную и финансово–экономическую деятельность предприятия;
– методические материалы, касающиеся экономики предприятия;
– стратегию и перспективы развития предприятия;
– перспективы развития отрасли;
– профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
– организацию разработки перспективных и текущих планов производственно–хозяйственной деятельности предприятия;
– порядок разработки бизнес–планов;
– систему экономических стандартов и показателей предприятия;
– организацию статистического учета, планово–учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
– методы экономического анализа показателей производственно–хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений;
– порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
– методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентноспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
– экономику и организацию производства, труда и управления;
– основы технологии производства;
– основы трудового законодательства;
– правила и нормы охраны труда;
– Коллективный договор ОАО «АвтоВАЗагрегат»;
– Руководство по качеству ОАО «АвтоВАЗагрегат».
В своей деятельности отдел руководствуется Уставом предприятия, настоящим положением, организационно – распорядительными документами ОАО «АвтоВАЗагрегат».