Начальник отдела является административно-техническим руководителем отдела и подчиняется соответствующему заместителю директора завода. Начальник отдела обеспечивает выполнение всех работ согласно возложенным на отдел функциям, контролирует качество и достоверность данных, содержащихся в исходящих из отдела документах, организует своевременное представление отчетности и других документов в вышестоящие органы завода, обеспечивает внедрение научных методов организации труда в отделе, осуществляет расстановку кадров в отделе, устанавливает обязанности работников отдела в соответствии со своей компетенцией, контролирует выполнение обязательств по взаимодействию с другими структурными подразделениями, проверяет соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка; дает методические указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, руководителям других подразделений в части их внутрихозяйственной и производственной деятельности; привлекает работников других подразделений по согласованию с их руководителями к участию в решении вопросов работы отдела; решает другие вопросы.
Мастер (старший мастер) производственного участка является непосредственным руководителем трудового коллектива, организатором производства и труда на подчиненном ему участке. Указания мастера обязательны для всех подчиненных ему работников. Мастер участвует в разработке производственных графиков и устанавливает производственные задания своему участку в соответствии с планами и графиками производства, организует выполнение производственных заданий, обеспечивает правильную эксплуатацию оборудования, своевременную подготовку производства, совершенствование технологии, организации труда и производства, устранение аварий и непроизводительных потерь рабочего времени, аттестацию и рационализацию рабочих мест, дает указания подчиненным по всем вопросам производства, выполняет другие функции.
Начальник бюро является ответственным за выполнение обязанностей, возложенных на бюро, подчиняясь начальнику отдела. Начальник бюро непосредственно руководит разработкой всех документов своего бюро, контролирует своевременное представление необходимых документов другим подразделениям, их качество и достоверность и пр.
Таким образом, на Минском электротехническом заводе действует линейно-функциональная структура управления. Число управленческих уровней относительно невелико (4-6). Во главе подразделений находятся руководители, осуществляющие линейное руководство подчиненными им работниками; их распоряжения обязательны для исполнения всеми нижестоящими звеньями. Руководители производственных подразделений несут ответственность за конечные результаты работы своих подразделений. Функциональные органы дают указания производственным и нижестоящим подразделениям в пределах своей компетенции, которые согласовываются с ними или доводятся до них руководством завода и также обязательны к исполнению. Такая система является наиболее эффективной, так как позволяет четко разграничить компетенцию служб, углубить их специализацию; ее недостатком является длительная процедура принятия решений.
Анализ факторов внешней среды дает возможность выявить особенности социально-экономической среды, взаимодействие с которой оказывает прямое или косвенное воздействие на организацию.
Категории основных рынков. Около 10% продукции МЭТЗ реализуется на внутреннем рынке. До 2% продукции МЭТЗ реализуется в дальнем зарубежье.
Характеристика основных потребителей и конкурентов.
Наиболее крупными покупателями продукции МЭТЗ являются Торговый дом "Лукойл" (Минск), ОАО "Газпром", РАО "ЕЭС", "Инвар-сервис", "Тех-индустрия" (Москва), АО "Вест-Конта", АО "Риал" (Санкт - Петербург), ИКП "Интертранссервис" (Самара), АО "Сургутнефтегаз" (Сургут).
Основными конкурентами Минского электротехнического завода являются Биробиджанский завод силовых трансформаторов, Тольяттинский завод "Трансформатор" (Россия), "Запорожтрансформатор" (г. Запорожье, Украина), "Укрэлектроаппарат" (г. Хмельницкий, Украина), СП "АББ - Укрэлектроаппарат" (г. Хмельницкий, Украина), Кентауский трансформаторный завод (Казахстан), Чирчикский завод трансформаторов (Узбекистан) и другие.
Характеристика основных поставщиков.
Поставщиками материальных ресурсов МЭТЗ являются предприятия Российской Федерации (на них приходится 97% общего объема поставок), Украины (2%), Беларуси и других стран СНГ (1%).
Основными поставщиками сырья, материалов и комплектующих изделий являются:
по электротехнической холоднокатанной рулонной стали и листовому прокату черных металлов - АО "Новолипецкий металлургический комбинат" (Липецк), АО "Магнитогорский металлургический комбинат";
по легированному прокату черных металлов - АО "Мечел" (Челябинск);
по трубам электросварным - АО "Первоуральский новотрубный завод";
по алюминиевому прокату - Ступинский металлургический комбинат (Ступино), ПО "Красный Выборжец" (Санкт-Петербург);
по медному и латунному прокату - завод ОЦМ г. Кольчугино, завод ОЦМ г. Киров;
по обмоточному проводу - завод "Гомелькабель", ОАО "Москабельмет" (Москва);
по эмальпроводу - "Гомелькабель", ОАО "Москабельмет", АО "Псковкабель";
по установочному проводу, шланговому проводу, осветительному шнуру - ГП "Автопровод" (Щучин);
по трансформаторному маслу - АО "Ангарская нефтехимическая компания" (г. Ангарск, Иркутская область), ОАО "Русойл" (Москва), АО "Синтез" (Минск);
по полистиролу - "Прогрессцветмет" (Люберцы, Московская область), ООО "Пульсар" (Борисов);
по лакокрасочным материалам - ОАО "Лакокраска" (Лида), НПАО "СпектрЛК" (Москва), АО "Электроизолит" (г. Хотьково), ООО "Нитролак", "АРТ" (г. Сергиев Посад), ТОО Ярославский завод "Победа рабочих", АО "Мибел" (Минск).
Внутренняя среда организации - это та часть среды, которая находится в рамках организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации. Внутренняя среда имеет несколько срезов, каждый из которых включает набор ключевых процессов и элементов организации, состояние которых в совокупности определяет тот потенциал и те возможности, которыми располагает организация.
Кадровый срез: Среднесписочная численность работающих на предприятии за 2006год составила 2852 чел. Среднесписочная численность промышленно-производственного персонала составила в 2006 г.2633 чел., темп роста по сравнению с 2005 г. составил 100,7%, в то время как темп роста объема производства - 132,3%, темп роста численности рабочих - 102,4%. Динамика численности и ФЗП по предприятию представлены в табл.2.12.
Динамика численности и ФЗП по предприятию за 2005-2006гг.
| Категории персонала | Среднесписочная численность, чел. | Фонд заработной платы,тыс. р. | ||||
| 2005 г. | 2006 г. | Темп роста,% | 2005 г. | 2006 г. | Темп роста,% | |
| Персонал всего | 2834 | 2852 | 100,6 | 9 767 621 | 13 916 419 | 142,5 |
| в т. ч. ППП | 2614 | 2633 | 100,7 | 9 328 652 | 13 318 006 | 142,8 |
| из них: | ||||||
| рабочие | 1818 | 1861 | 102,4 | 6 042 038 | 8 822 503 | 146 |
| служащие | 796 | 772 | 97,0 | 3 286 614 | 4 495 503 | 136,8 |
| непромышленная группа | 220 | 219 | 99,5 | 422 125 | 581 427 | 137,7 |
| несписоч-ный состав | 16 844 | 16 986 | 100,8 | |||
Фонд заработной платы в 2006 г. на предприятии составил 13 916 419 тыс. р., в том числе:
заработная плата, начисленная за выполненную работу и отработанное время - 8 633 339 тыс. р.;
выплаты стимулирующего характера - 3 461 107 тыс. р.;
оплата за неотработанное время - 1 197 192 тыс. р.;
выплаты компенсирующего характера - 624 782 тыс. р.
Темп роста ФЗП в 2006 г. по сравнению с предыдущим годом составил 142,5%, в то время как рост индекса потребительских цен - 125,4%. В целях защиты заработной платы работников от инфляции и повышения заинтересованности в результатах труда на предприятии производилась корректировка тарифной ставки 1-го разряда в пределах роста установленного объемного показателя на 37,8%. Это позволило перевыполнить доведенный Министерством промышленности показатель по росту реальной заработной платы на 8,3%. Среднемесячная заработная плата работников предприятия в декабре 2006 г. составила 480 600 р., с начала года - 405 600 р., рабочих и служащих Республики Беларусь за декабрь 2005 г. - 313 663 р.
Персонал предприятия имеет высокий уровень образования, большой практический опыт. На предприятии 812 служащих списочного состава распределены по категориям следующим образом:
руководители - 277 чел. (9% списочной численности);
специалисты - 508 чел. (16% списочной численности);
другие служащие- 27 чел. (1% списочной численности).
О высоком уровне образования свидетельствуют следующие данные: высшее образование имеют 577 работников (19% списочной численности), среднее специальное образование - 465 работников (15% списочной численности), профессионально-техническое - 280 работников (9% списочной численности).