Смекни!
smekni.com

Разработка программы кадрового аудита (стр. 1 из 3)

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Федеральное государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

АКАДЕМИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СЛУЖБЫ

Кафедра управления персоналом

ОТЧЕТ

О прохождении производственной практики

в коммерческой организации

Студент И.И. Иванов, курса группы

специальности «Управление персоналом»

Руководитель практики

от кафедры:

преподаватель

Руководитель практики

от организации:

2008 г.


Календарный план прохождения практики

Дата Изучаемые вопросы Результаты, итоги проделанной работы
02.06.2008 Положение об индивидуальном предпринимательстве, инструкции по технике безопасности, график рабочего времени. Ознакомлен
03.06.2008-04.06.2008 Структура подразделения, условия труда Ознакомлен
05.06.2008-06.06.2008 Система организации труда, корпоративная культура Ознакомлен
9.06.2008 Должностные инструкции сотрудников Изучил
10.06.2008 Анализ кадрового состава организации Изучил
11.06.2008-13.06.2008 Оценка эффективности различных видов адаптации Изучил
16.06.2008 Выявление этапов прохождения сотрудником адаптации Выявил
17.06.2008-19.06.2008 Определение факторов, влияющих на адаптацию Изучил
20.06.2008-24.06.2008 Анализ психологического климата коллектива Изучил
25.06.2008-26.06.2008 Определение характера межличностных отношений в коллективе Изучил
27.06.2008-01.07.2008 Анализ текучести кадров Проанализировал
02.07.2008-03.07.2008 Выявление причин текучести кадров Изучил
04.07.2008 Подготовка отчета о прохождении практики Отчет о прохождении практики

Дневник учета работы студента

Фамилия:

Имя:

Отчество:

Курс: 4

Специальность: «Управление персоналом»

Место практики: ИП

Руководитель практики от АГС:

Руководитель практики от организации:

Дата Краткое содержание выполняемой работы
1. 02.06.2008 Анализ документов структурного подразделения
2. 03.06.2008 Знакомство с организационной структурой, условиями труда
3. 04.06.2008 Изучение функций и должностных обязанностей сотрудников
4. 05.06.2008-06.06.2008 Анализ кадрового состава организации
5. 07.06.2008-08.06.2008 Выходные дни
6. 09.06.2008 Наблюдение за системой организации труда
7. 10.06.2008-12.06.2008 Наблюдение за корпоративной культурой, проведение специальной методики оценки организационной культуры OCAI
8. 13.06.2008 Наблюдение за освоением должности, приспособлением на уровне работников
9. 14.06.2008-15.06.2008 Выходные дни
10. 16.06.2008-18.06.2008 Наблюдение за поведением новых сотрудников в коллективе, социометрический опрос
11. 19.06.2008-20.06.2008 Проведение анкетирования сотрудников по выявлению «проблемных зон» в коллективе
12. 21.06.2008-22.06.2008 Выходные дни
13. 23.06.2008-25.06.2008 Наблюдение за уровнем подготовленности сотрудников, освоением своих обязанностей, приспособлением к своему статусу
14. 26.06.2008-27.06.2008 Социально-психологическая оценка коллектива
15. 28.06.2008-29.06.2008 Выходные дни
16. 30.06.2008-02.07.2008 Собеседование с бывшими сотрудниками по вопросам причин ухода
17. 03.07.2008 Интервью с начальником подразделения по вопросам текучести кадров
18. 04.07.2008 Подготовка отчета по практике
Студент
Руководитель практики от организации

Введение

Я, студент 4 курса группы очной формы обучения специальности «Управление персоналом» факультета «Государственное и муниципальное управление» академии государственной службы проходил производственную практику согласно учебному плану с июня по июля 2008 года в Управлении научно-исследовательской работы академии государственной службы.

Целью производственной практики является закрепление и углубление полученных теоретических знаний по изученным дисциплинам в рамках специализации «Кадровый консалтинг и аудит» и соответственно, разработка программы кадрового аудита на практике.

Программа кадрового аудита должна включать:

1. краткую характеристику подразделения;

2. цели и задачи кадрового аудита;

3. расшифровку предмета и объекта кадрового аудита;

4. схему кадрового аудита в виде таблицы.

Для выполнения поставленной цели обозначим следующие задачи:

· ознакомление со структурой подразделения, основными функциями и должностными обязанностями сотрудников;

· изучение организации документооборота;

· разработать программу кадрового аудита;

· проанализировать качественный состав персонала;

· изучить и проанализировать процедуру адаптации кадров;

· овладеть практическими навыками работы с персоналом организации;

· собрание теоретического и практического материала для написания отчета по практике.

Первым этапом в прохождении практики был этап ознакомления со структурой организации, а также с Положением о структурном подразделении и организационными документами.

1. Краткая характеристика организации

1. Станция технического обслуживания автомобилей (далее - Станция) является коммерческой организацией, обеспечивающим проведение быстрого и квалифицированного ремонта и проведение технического осмотра транспортных средств (ТС). Организационно правовая форма- индивидуальный предприниматель Корнейчук П.П.

Станция обладает правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, лицевые счета, иные счета в банках, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и своим наименованием, а также соответствующие печати, бланки и штампы.

Финансирование расходов по обеспечению деятельности станции осуществляется за счет средств вырученных на оказание услуг по ремонту ТС.

2. Станция образована в установленном порядке.

3. В своей деятельности Станция руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами об индивидуальном предпринимательстве Российской Федерации, законами Саратовской области, правовыми актами Губернатора области, органов государственной власти области, а также настоящим Положением.

Деятельность управления подчинена целям повышения потенциала станции и ее конкурентоспособности в области оказания квалифицированного ремонта ТС регионе.

Задачи управления:

- определение перспективных направлений в оказание услуг по ремонту и техническому осмотру ТС;

- изучение и распространение передового отечественного и зарубежного опыта по ремонту и обслуживанию ТС;

- выявление и поддержка талантливых молодых специалистов;

- содействие профессиональному росту молодежи;

К функциям управления относится:

- планирование коммерческой деятельности станции и контроль за выполнением планов по ремонту ТС и проведением ТО-1, ТО-2 маршрутных такси;

- полное и качественное удовлетворение потребностей населения в техническом обслуживании и ремонте автомобилей. Система автосервиса должна обеспечивать в пределах требований клиентуры и технических требований автомобиля его исправность, безотказность и максимальный коэффициент технической готовности, а также минимальные затраты времени клиента на поддержание его работоспособности и восстановления автомобиля в течение всего срока эксплуатации, приобретение запасных частей и т.п.

- решение в установленном порядке вопросов аттестации работников;

- организация работы по контролю качества подготовки специалистов с начальным, средним и высшим профессиональным и дополнительным образованием;

- обеспечение учебно-методической литературой, бланками строгой отчетности;

- обеспечение осуществления контроля за организацией работы по охране труда, созданию здоровых и безопасных условий жизнедеятельности;

- проведение организационно-кадровой работы;

- организация статистического учета и отчетности;

- организация работы по оптимизации и внедрению ресурсосберегающих технологий;

- организация взаимодействия подразделений станции по вопросам, отнесенным к компетенции управления;

Права и обязанности начальника и работников управления определяются должностными инструкциями и трудовыми договорами. Ответственность за качество и своевременность выполнения работ возложенных на управление задач и функций несет начальник управления.

4. Местонахождение Станции:

2. Общая характеристика кадрового состава

Станция подчиняется ген. директору. Непосредственное руководство осуществляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности ген. директором станции. Организационная структура управления – линейная (Приложение 1). В организации четкого разделены полномочий. Каждый сотрудник выполняет конкретно обозначенные виды деятельности, обозначенные в трудовом договоре.

Штат управления представлен тремя сотрудниками, все штатные единицы закрыты. Квалификация некоторых сотрудников не соответствует требованиям должности, но это совсем не мешает им выполнять трудовые обязанности. По социально-демографическому признаку, в основном все лица мужского пола, за исключением главного бухгалтера и кассира.