2.9 Контролировать соблюдение норм трудового законодательства в работе с персоналом.
2.10 Консультировать вышестоящее руководство, а также руководителей подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом.
2.11 Обеспечивать периодическую подготовку и своевременное предоставление аналитических материалов по социальным и кадровым вопросам на предприятии.
2.12 Организовывать проведение необходимого учета и составления отчетности.
2.13 Принимать участие в работе по улучшению системы менеджмента качества(СМК).
2.14 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты предприятия.
Отдел кадров
Должностная инструкция
Главный специалист по подбору, набору персонала
1 Общие положения
1.1 Основная задача специалиста по подбору, набору персонала – поиск и подбор персонала.
1.2 Специалист по подбору, набору персонала подчиняется непосредственно начальнику управления персоналом (УП).
1.3 Прием, перевод и увольнение специалиста по набору персонала производится приказом Генерального директора по представлению начальника УП.
1.4 На должность специалиста по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, дополнительную подготовку в области менеджмента, опыт кадровой работы не менее одного года.
1.5 Специалист по подбору, набору персонала проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года. Повышение квалификации проводится не реже одного раза в пять лет.
1.6 Специалист по подбору, набору персонала должен повышать свою квалификацию в области кадрового менеджмента через участие в семинарах, совещаниях, проводимых как сторонними организациями, так и внутри предприятия.
1.7 Специалист по подбору, набору персонала должен знать:
- информационные базы данных рынка труда;
- технологию поиска профессий и должностей с использованием информационных систем;
- методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;
- основы общей и специальной психологии, социологии и психологии труда;
- этику делового общения;
- методики проведения тестирования, собеседования;
- основы организации кадрового делопроизводства;
- способы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
- методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров;
- правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы труда;
- методы анализа статистической информации и различных отчетов для выявления и анализа причин, возникающих у персонала проблем и разрабатывать рекомендации по улучшению организационной политики практики в области персонала.
2 Обязанности
Специалист по подбору, набору персонала обязан:
2.1 Изучать состояние рынка труда, уровень заработной платы, социальные программы для выработки концепции подбора персонала.
2.2 Знакомиться с резюме соискателей; встречаться с соискателями; проводить собеседование с лицами, подавшими заявление; анкетирование и тестирование соискателей; изучать деловые и профессиональные качества соискателей.
2.3 Оценивать результаты собеседований и тестирования соискателей, производить отбор соискателей, соответствующих требованиям предприятия.
2.4 Представлять кандидатов на вакантные должности (свободные рабочие места) руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения: о возможности приема кандидата, в качестве кого может принят нанимающийся, по какой квалификационной категории (разряду).
2.5 Способствовать развитию карьеры соискателей, не прошедших отбор, а также работников, не выдержавших испытания, путем предложения им иных вакантных мест, внесения в резервный банк данных.
2.6 Обеспечивать, создавать и поддерживать в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координировать извлечение и использование информации из базы данных.
2.7 Вести договорную работу со средствами массовой информации (СМИ) по вопросу размещения информации по вакансиям.
2.8 Вести первичную бухгалтерскую документацию по размещенным объявлениям в СМИ.
2.9 Своевременно отслеживать оплату счетов по размещенной рекламе, обновлять объявления.
2.10 Отвечать на телефонные звонки по поводу трудоустройства с разъяснением характера работы, требуемых навыков, места расположения предприятия, схемы проезда и т.д.
2.11 Подготавливать информацию различной направленности по просьбе руководителя, либо руководителей других подразделений.
2.12 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2.13 Руководствоваться иными локальными нормативными актами предприятия.
Должностная инструкция
Специалист по работе с персоналом
1 Общие положения
1.1 Основная задача специалиста по работе с персоналом - работа с документацией по учету работников с высшим, средним техническим (специальным) образованием, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников; участие в работе по расстановке кадров.
1.2 Специалист по работе с персоналом подчиняется непосредственно начальнику управления персоналом (УП).
1.3 Прием, перевод и увольнение специалиста по работе с персоналом производится приказом Генерального директора по представлению начальника УП.
1.4 На должность специалиста по работе с персоналом назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.5 Специалист по работе с персоналом проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года. Повышение квалификации проводится до пяти раз в год.
1.6 Специалист по работе с персоналом должен повышать свою квалификацию в области кадрового делопроизводства через участие в семинарах, совещаниях, проводимых как сторонними организациями, так и внутри предприятия.
1.7 Специалист по работе с персоналом должен знать:
- структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- порядок назначения (избрания) на должность;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;
- порядок составления отчетности по кадрам;
- основы психологии и социологии труда;
- трудовое законодательство;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
2 Обязанности
Специалист по работе с персоналом обязан
2.1 Принимать участие по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
2.2 Участвовать в работе по расстановке кадров.
2.3 Производить работу с документацией по учету работников с высшим, средним техническим (специальным) образованием, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
2.4 Осуществлять своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдать правила хранения и заполнения трудовых книжек, производить подсчет трудового стажа, вносить соответствующую информацию в банк данных о персонале предприятия.
2.5 Вести архив личных дел и подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на государственное хранение.
2.6 Подготавливать необходимые материалы для квалификационной комиссии и предоставлять соответствующие документы на инженерно-технических работников и служащих к поощрениям и награждениям.
2.7 Изучать движение и причину текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по их устранению.
2.8 Вести учет нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка и контролировать своевременность принятия администрацией и трудовыми коллективами соответствующих мер.
2.9 Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.
2.10 Информировать работников предприятия об имеющихся вакансиях.
2.11 Составлять установленную отчетность, принятую на предприятии в соответствии с ТК РФ.
2.12 Принимать участие в работе по улучшению системы менеджмента качества (СМК).
2.13 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
2.14 Руководствоваться иными локальными нормативными актами предприятия.
Должностная инструкция
Специалист по оформлению пенсий
1 Общие положения
1.1 Основная задача экономиста по оформлению пенсий - оформление, ведение и хранение документации, связанной с работниками, достигшими пенсионного возраста или по выслуге лет.
1.2 Экономист по оформлению пенсий непосредственно подчиняется начальнику управления персоналом (УП).
1.3 Прием, перевод и увольнение экономиста по оформлению пенсий производится приказом Генерального директора предприятия по представлению начальника УП.
1.4 На должность экономиста по оформлению пенсий назначается специалист, имеющий высшее образование, либо среднее специальное образование, с опытом практической работы в области кадровой работы не менее двух лет.
1.5 Экономист по оформлению пенсий проходит аттестацию на соответствие занимаемой должности один раз в три года, аттестация по общим вопросам охраны труда проводится один раз в пять лет. Повышение квалификации проводится один раз в год.
1.6 Экономист по оформлению пенсий должен повышать свою квалификацию по вопросам трудового стажа, по выслуге лет, предусмотренных законом «о трудовых пенсиях в Российской Федерации» через участие в семинарах, совещаниях, проводимых как сторонними организациями, так и внутри предприятия.