Совершенствование подсистемы "Управление персоналом" автоматизированной системы управления "БелАЗ" (стр. 2 из 2)

Капитальные вложения предприятия, связанные с совершенствованием подсистемы определяются по формуле

Ко=Кпр+Кос+Коб, (1)

Где Кпр - затраты на приобретение программного продукта, включая стоимость услуг по сопровождению и адаптации, р. (в нашем случае Кпр=1000 000);

Кос - затраты на освоение программного продукта, р. (Кос=0);

Коб - затраты на пополнение оборотных средств в связи с внедрением нового программного продукта, р. (Коб=0).

Таким образом, капитальные вложения, связанные с совершенствованием подсистемы составляют:

Ко=Кпр, (2)

Таким образом, Ко= 1000 000 р.

Месячные затраты на зарплату сотрудников без использования усовершенствованной подсистемы "Управление персоналом" определяются по формуле

Зс1=(Зс+Зс×Кнз) Nc×T1×И, (3)

где Зс - дневная заработная плата сотрудника, р. (Зс=20 000 р);

Кнз - коэффициент начислений на заработную плату (Киз=0,2);

Nс - число сотрудников (Nc=2);

Т1 - среднее время получения информации без использования усовершенствованной подсистемы, дней (T1=2);

И - средняя частота выполнения задачи, раз/месяц (И=3).

Зс1=(20 000+20 000×0,2) ×2×2×3=288 000 р.

Месячные затраты на зарплату сотрудников с использованием усовершенствованной подсистемы определяются по формуле

Зс2=(Зс+Зс×Кнз) Nc×T2×И+Зди, (4)

где Зс - дневная заработная плата сотрудника, занятого эксплуатацией усовершенствованной подсистемой, р.;

Кнз - коэффициент начислений на заработную плату;

Nс - число сотрудников, занятых эксплуатацией усовершенствованной подсистемой;

Т2 - среднее время получения информации с использованием усовершенствованной подсистемой, дней;

И - средняя частота выполнения задачи, раз/месяц;

Зди - ежемесячная доплата инженеру-программисту, р. (Зди=45 000).

Зс2=(20 000+20 000×0,2) ×2×0,02×3+45 000=47 880 р.

Годовая экономия затрат на заработную плату работников при использовании нового программного средства составляет:

С2=(Зс1-Зс2) ×12, (5)

гдеЗс1 - месячные затраты на зарплату сотрудников без использования усовершенствованной подсистемы, р.;

Зс2 - месячные затраты на зарплату сотрудников с использованием усовершенствованной подсистемой, р.

Сз=(288000-47880) ×12=2881 440 р.

Расчетный коэффициент эффективности капитальных вложений на усовершенствование подсистемы определяется по формуле

, (6)

где Сз - годовая экономия затрат на заработную плату работников при использовании усовершенствованной подсистемы, р.;

Сш - годовая экономия затрат при решении задач при помощи усовершенствованной подсистемы, р.

Ко - общие капитальные вложения, связанные с совершенствованием подсистемы, р.

В результате применения усовершенствованной подсистемы экономия затрат при решении задач уменьшится на 30%, или в денежном выражении на 1250 000 р.

Ер= (2881 440+1250 000) / 1000 000 = 4,13 (>1).

Расчетный срок окупаемости капитальных вложений на внедрение программного средства определяется по формуле

, (7)

где Ко - общие капитальные вложения, связанные с совершенствованием подсистемы, р.;

Сз - годовая экономия затрат на заработную плату работников при использовании усовершенствованной подсистемы, р.;

Сш - годовая экономия затрат при решении задач при помощи усовершенствованной подсистемы, р.

Таким образом

Ток= 1000 000/((2881 440+1250 000) ×0,75) = 0,3 года (≈ 4 мес).

Таким образом, все затраты, связанные с совершенствованием подсистемы "Управления персоналом" АСУ "БелАЗ" окупятся через 4 месяца после начала его использования, совершенствование подсистемы является экономически оправдано.

Литература

1. Гончаров, В.И. Менеджмент: Учеб. пособие. - Минск; Мисанта, 2003.

2. Гринченко, В.Г. Управление персоналом: Учеб. пособие для студ. экон. спец. / В.Г. Гринченко, Е.Э. Пуровская. - Минск: БГУИР, 2006.

3. Кабушкин, Н.И. Основы менеджмента: Учеб. пособие / Н.И. Кабушкин. - 7-е изд., стереотип. - М.: Новое знание, 2004.