Рассмотрим динамику финансовых показателей за 2003 - 2005 г в таблице 5
Таблица 5
Динамика финансовых показателей за 2003-2005 годы
| Показатели | 2003 | 2004 | 2005 | Темп роста 2004 к 2003,% | Темп роста 2005 к 2004, % |
| 1 . Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,30 | 0,04 | 0,01 | 13,33 | 25,00 |
| 2. Коэффициент текущей ликвидности | 0,99 | 1,23 | 4 , 17 | 124,24 | 95,12 |
| 3. Коэффициент привлечения средств | 1,00 | 0,81 | 0,85 | 81,00 | 104,93 |
| 4. Коэффициент общей платежеспособности | 0,36 | 0,34 | 0,35 | 94,44 | 102,94 |
| 5. Рентабельность оборота, % | 22,08 | 21,91 | 23,55 | 99,23 | 107,48 |
| 6. Рентабельность производства, | 28,33 | 28,05 | 30,81 | 99,01 | 109,84 |
| 7. Рентабельность активов, % | 76,68 | 77,33 | 83,84 | 100,61 | 108,42 |
| 8. Рентабельность собственного капитала, % | 120,77 | 117,38 | 128,51 | 97,19 | 109,48 |
Данные таблицы 5 свидетельствуют об изменении следующих показателей:
Коэффициент текущей ликвидности в 2004 вырос на 24%, а в 2005 г. к 2004 г. снизился на 5%. Но в целом можно сказать, что предприятие ликвидное. Также важно отметить, что наблюдаются темпы роста рентабельности на 10% в 2005г., капитала на 8% в 2005 г., активов на 1 % в 2004 г. и на 8% в 2005 г.
Хотя коэффициент общей платежеспособности снизился в 2004 на 6%, то в 2005 вырос на 3%. Также наблюдается снижение абсолютной ликвидности.
Рост финансовых показателей показывает, что поставленные цели достигаются и главное обеспечить стабильность процесса и действий для дальнейших перспектив.
3. Анализ структуры кадровой службы ОАО «ШМЗ»
Сформулируем основные цели и задачи кадровой службы ОАО «ШМЗ». Основной целью создания отдела кадров является реализация кадровой политики в акционерном обществе. В соответствии с целью кадровая служба ставит перед собой следующие задачи:
Основными задачами отдела являются:
подбор, расстановка и воспитание кадров;
оформление и учет кадров;
обеспечение прав, льгот и гарантий работников акционерного общества;
контроль за состоянием трудовой дисциплины в акционерном обществе.
Цель кадровой службы ОАО «ШМЗ» соответствует задачам, которые ставит перед собой общество. Для решения поставленных задач отдел кадров осуществляет следующие функции:
Разрабатывает кадровую политику, а также комплекс мероприятий по ее реализации.
Составляет расчеты потребности в кадрах и определяет источники ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
Обеспечивает акционерное общество кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности акционерного общества.
Формирует и ведет банк данных о количественном и качественном составе кадров.
Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет подбор и отбор работников и вносит предложения об их назначении на должности.
Информирует работников акционерного общества об имеющихся вакансиях.
Устанавливает связи с учебными заведениями, службами занятости, кадровыми агентствами для подбора персонала, а также средствами массовой информации для помещения объявлений о найме работников.
Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора акционерного общества.
Ведет учет личного состава, установленную документацию по кадрам.
Выдает справки о трудовой деятельности работников, занимаемой должности и размере заработной платы.
Осуществляет прием, заполнение, хранение и выдачу трудовых книжек.
Готовит материалы для представления работников к поощрениям, для привлечения работников к материальной и дисциплинарной ответственности.
Совместно с руководителями структурных подразделений осуществляет расстановку кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
Организует проведение аттестации работников акционерного общества, ее методическое и информационное обеспечение.
Анализирует результаты аттестации.
Организует в соответствии с нормативными правовыми и методическими документами проверки в подразделениях акционерного общества:
— соблюдения правильности использования труда в структурных подразделениях;
— состояния трудовой дисциплины;
— исполнения решений аттестационной комиссии.
Осуществляет учет и анализ результатов проверок и при необходимости вмешательства генерального директора информирует его об имеющихся нарушениях и способах их устранения.
Готовит документы для оформления пенсий и представляет их в органы социального обеспечения.
Обеспечивает социальные гарантии работников в области занятости, соблюдения порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций.
Составляет график отпусков, ведет учет использования работниками отпусков, оформляет отпуска в соответствии с утвержденным графиком.
Оформляет командировки и ведет учет командировок. Обеспечивает ведение табельного учета.
Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, осуществляет контроль за их выполнением.
Рассматривает жалобы и заявления работников по вопросам приема, перемещения и увольнения, нарушения трудового законодательства.
Принимает меры к выявлению и устранению причин, порождающих жалобы работников.
Несмотря на множество функций выполняемых отделом кадров ОАО «ШМЗ», некоторые из них не выполняются должным образом. Так, функции ведения документации по кадрам и учет личного состава выполняются не в полной мере. Также имеется недостаточное информирование персонала об имеющихся вакансиях. Недостаточно эффективно формируется и ведется банк данных о количественном и качественном составе кадров. Следует ввести коррективы в обеспечение предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и предметом деятельности акционерного общества. И в процесс проведения аттестации работников акционерного общества, ее методического и информационного обеспечения также стоит внести изменения. Остальные функции отдела кадров ОАО «ШМЗ» выполняются нормально, но для полноценной работы нужно регулировать имеющиеся недостатки в функциях кадровой службы ОАО «ШМЗ».
Отдел кадров ОАО «ШМЗ» имеет право:
— запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные о работниках, а при приеме на работу и перемещениях работников — мнение руководителей соответствующих структурных подразделений;
— осуществлять контроль за деятельностью любого структурного подразделения акционерного общества по соблюдению трудового законодательства, Правил внутреннего трудового распорядка, а также по другим вопросам, входящим в его компетенцию;
— участвовать в работе комиссий, на которых рассматриваются кадровые вопросы, а также проводить совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
— вносить на рассмотрение руководства акционерного общества предложения, акты, заключения о привлечении к ответственности руководителей структурных подразделений за допущенные ими нарушения трудового законодательства.
Конкретные права начальника отдела и работников отдела устанавливаются должностными инструкциями.
Отделу кадров ОАО «ШМЗ» следует более продуктивно участвовать в работе комиссий по вопросам кадров, и осуществлять более детальный контроль за деятельностью структурных подразделений ОАО «ШМЗ». Остальные права, которыми наделен отдел кадров ОАО «ШМЗ» выполняет должным образом.
В соответствии с законодательством РФ отдел кадров «ЩМЗ» несет коллективную ответственность за:
— качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел, а также за полную реализацию прав, предоставленных отделу;
— соблюдение требований трудового законодательства;
— правильность, полноту и качество проведения мероприятий по реализации кадровой политики в акционерном обществе.
Индивидуальная (персональная) ответственность работников отдела устанавливается должностными инструкциями. Отдел кадров ОАО «ШМЗ» осуществляет свою работу в соответствии с законодательными актами РФ. Следует более качественно проводить мероприятия по реализации кадровой политики в ОАО.
Отдел кадров выполняет свои функции в тесном контакте со всеми структурными подразделениями акционерного общества по вопросам расстановки кадров, оформления кадровой документации, применения к работникам мер поощрения и взыскания, проведения аттестаций, оформления отпусков, соблюдения трудовой дисциплины.
Для выполнения своих функций и реализации предоставленных прав отдел кадров взаимодействует:
— с главной бухгалтерией по вопросам обмена информацией: о заработной плате работников; штатной численности; учете рабочего времени; финансовом обеспечении отпусков, командировок, увольнений; иных объектах и предметах;
— с отделом организации и оплаты труда по вопросам обмена информацией: о структуре управления; штатном расписании; схемах должностных окладов; расчетах заработной платы; нормативах по труду; расчетах потребности в кадрах; приеме, перемещении и увольнении работников; текучести кадров; иных объектах и предметах;
— с отделом подготовки кадров по вопросам обмена информацией: о потребностях в квалифицированных кадрах по отдельным должностям, специальностям, профессиям; качественном составе работников; порядке направления руководящих работников и специалистов в учебные заведения для повышения квалификации; планах проведения занятий; сведениях об успеваемости учащихся и сроках обучения; результатах итоговых экзаменов, квалификационных проб, конкурсов профессионального мастерства; составе аттестационных комиссий; иных объектах и предметах;