Совершенствование структуры управления предприятия легкой промышленности (стр. 13 из 15)
Можно выделить следующие преимущества новой матричной структуры ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»:
- лучшая ориентация на проектные (или программные) цели и задачи;
- возможность принятия руководителем инновационного проекта быстрых, квалифицированных, творческих решений.
- более эффективное текущее управление, возможность снижения расходов и повышения эффективности использования ресурсов;
- более гибкое и эффективное использование персонала организации, специальных знаний и компетентности сотрудников;
- относительная автономность проектных групп или программных комитетов способствует развитию у работников навыков принятия решений, управленческой культуры, профессиональных навыков;
- улучшение контроля за отдельными задачами проекта или целевой программы;
- любая работа организационно оформляется, назначается одно лицо – «хозяин» процесса, служащее центром сосредоточения всех вопросов, касающихся проекта или целевой программы;
- сокращается время реакции на нужды проекта или программы, т. к. созданы горизонтальные коммуникации и единый центр принятия решений.
Важно подчеркнуть, что при введении в структуру предприятия отдела по стратегическому развитию и должности маркетолога для сокращения затрат представляет возможным сократить планово – производственный отдел. Функции инженера по организации и норматированию труда возможно передать старшему инспектору по кадрам. Также можно сократить инженера по охране труда и технике безопасности, также передав его функции старшему инспектору по кадрам. Возможность увеличения функциональных обязанностей инспектора по кадрам обусловлена малочисленностью персонала ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» и соответственно небольшим объемом работы старшего инспектора по кадрам.
Проектируя новую структуру управления предприятием важно учесть, что все звенья новой структуры оказывают друг на друга взаимное влияние и служат для выполнения задач, определенных в общей политике предприятия, которая должна быть четко определена и детально доведена до каждого работника.
Также детально каждый работник должен знать структуру фирмы, основные положения своей деятельности и взаимоотношений с другими звеньями при выполнении тех или иных задач.
Как правило, эти материалы выпускаются в виде брошюры и выдаются каждому сотруднику. Примерное содержание такой брошюр для ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» можно представить следующим образом:
а) Общие положения:
· Обращение Совета директоров ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· История предприятия ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· Структура предприятия ОАО «Ростовская трикотажная фабрика», взаимодействие подразделений
· Положение ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· Правила поведения сотрудника
– офисный стиль
– стандарты поведения
· Стандарты работы
· Организация информационного и коммуникативного обмена ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
· Режим труда и отдыха
· Отпуска
· Здоровье, больничные листы
· Имущество предприятия (фирмы)
б) Основные процедуры, регулирующие взаимоотношения ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» с персоналом:
– контрактная система
– испытательный срок
– аттестация сотрудников
– обучение и повышение квалификации
– система должностного продвижения (карьеры) работников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
– система материального стимулирования сотрудников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
– специальные льготы и компенсационные выплаты
– пенсионная программа
– поощрения и взыскания
в) Основные процедуры, обеспечивающие деятельность работников ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
– получение пропуска
– материально-техническое обеспечение рабочего места
– литература
– компьютерное обеспечение
– консультации по юридическим вопросам
– командировки
– рекламная продукция
– компенсация офисной одежды
– вопросы безопасности; иерархия доступа к коммерческой информации
– организация питания
– отдых
– посещение спортивно-оздоровительных занятий
– медицинское обслуживание
г) Расположение офисов и структурных подразделений, телефонный справочник
д) Дополнительно для руководства:
1. Инструкция по работе и управлению персоналом и методические рекомендации по взаимодействию со службой персонала.
2. Права и обязанности руководителей структурных подразделений.
3. Организационно – правовые и финансовые взаимоотношения структурных подразделений.
е) Специальный пакет документов для службы персонала:
1. Тесты для приема сотрудников на работу и аттестационные тесты.
2. План проведения и методика обучения персонала разного уровня.
3. Инструкции, регламентирующие деятельность службы персонала в части ее работы как отдела кадров.
4. Тесты, позволяющие осуществить мониторинг всей управленческой структуры и выявить организационно-психологическую совместимость персонала друг с другом.
Таким образом, проектные предложения по совершенствованию структуры управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» можно сформулировать следующим образом:
1. Преобразовать функциональную структуру управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» в матричную путем создания отдела стратегического развития, руководителю которого будут подчиняться группа подготовки производства, производство, служба маркетинга и сбыта, отдел ремонтно – технического и топливно – энергетического обслуживания.
2. Оптимизировать штатное расписание для экономии средств на внедрение проекта, путем упразднения должностей инженера по организации и нормированию труда и инженера по охране труда и технике безопасности с передачей их функций старшему инспектору по кадрам, а также сократить должность заместителя главного бухгалтера и передать его функции главному бухгалтеру.
3. Расширить штатное расписание за счет введения должностей маркетолога и руководителя проекта, для усиления маркетинговой и инновационной компоненты предприятия, позволяющие повысить эффективность деятельности ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» в целом.
4. Разработать для внутреннего пользования брошюру с описанием ОАО «Ростовская трикотажная фабрика», его новой структуры и функциями персонала.
3.2 Экономическая эффективность проекта, совершенствование системы управления ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
Рассчитаем затраты на внедрение проекта новой организационной структуры.
Для того, чтобы проект новой структуры управления в ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» необходимо осуществить следующие шаги:
1) Включить в штатное расписание должность маркетолога и руководителя проектом с окладами 7000 и 10000 руб. соответственно. В тоже время для оптимизации затрат упразднить должность инженера по организации и нормированию труда и инженера по охране труда и технике безопасности. Их функции будут переданы старшему инспектору по кадрам.
Также представляется возможным сократить должность заместителя главного бухгалтера в виду малых объемов производства ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» и передать его функции главному бухгалтеру ОАО «Ростовская трикотажная фабрика».
Проект нового штатного расписания ОАО «Ростовская трикотажная фабрика» представлен в таблице 3.1.
, (3.1)где:
- Сумма экономии; 
- сумма окладов по существующему штатному расписанию; 
- сумма окладов по проекту штатного расписания. 
Таким образом, фонд заработной платы управленческого персонала уменьшится на 6100 руб.
2) В результате внедрения проекта изменяться издержки. Необходимо будет осуществить затраты на маркетинговые мероприятия:
информационная система (5000 руб.)+ реклама (15000).Всего издержки (I) составляют 20000 руб.
3) В случае внедрения новой структуры следует ожидать изменений показателей рентабельности, а, следовательно, увеличения прибыли. На этой основе необходимо рассчитать эффект от предлагаемых мероприятий.
Таблица 3.1 – Проект штатного расписания руководителей, специалистов и служащих ОАО «Ростовская трикотажная фабрика»
| № п/п | Профессия (должность) | Количеств о штатных единиц | Руб. | |||||
| ФАБРИКОУПРАВЛЕНИЕ | ||||||||
| 1. | Генеральный директор | 1 | 20600 | |||||
| 2. | Зам. генерального директора по производству | 1 | 11 000 | |||||
| 3. | Зам. генерального директора | 1 | 15 000 | |||||
| 4. | Старший инспектор по кадрам | 1 | 4 500 | |||||
| 6. | Юрисконсульт | 1 | 4 000 | |||||
| ОТДЕЛ СТРАТЕГИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ | ||||||||
| 1. | Руководительпроекта | 1 | 10000 | |||||
| СЛУЖБА МАРКЕТИНГА И СБЫТА | ||||||||
| 1. | Заведующий складом | 1 | 6 000 | |||||
| 2. | Маркетолог | 1 | 7 000 | |||||
| РЕМОНТНО-МЕХАНИЧЕСКОЕ И ТОПЛИВНО-ЭНЕРГЕТИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ | ||||||||
| 1. | Главный механик | 1 | 7 000 | |||||
| БУХГАЛТЕРИЯ | ||||||||
| 1. | Главный бухгалтер | 1 | 20 000 | |||||
| 2. | Бухгалтер-кассир | 1 | 5 000 | |||||
| ГРУППА ПОДГОТОВКИ ПРОИЗВОДСТВА | ||||||||
| 1. | Инженер-технолог | 1 | 8 000 | |||||
| 2. | Инженер-конструктор | 1 | 6 000 | |||||
| 3. | Конструктор | 1 | 4 000 | |||||
| 4. | Художник-модельер | 0,5 | 10 000 | |||||
| производствО | ||||||||
| 1. | Мастер производственного участка | 1 | 7 850 | |||||
| ИТОГО: | 140950 | |||||||
, (3.2)