2. Функции и задачи отдела кадров
2.1 Определение потребности в персонале:
2.1.1 Планирование качественной потребности в персонале.
2.1.2 Выбор методов расчета количественной потребности в персонале.
2.1.3 Планирование количественной потребности в персонале.
2.2 Обеспечение персоналом:
2.2.1 Получение и анализ маркетинговой информации.
2.2.2 Отбор персонала, его деловая оценка.
Развитие персонала:
Планирование и реализация карьеры и служебных перемещений.
Организация и проведение обучения.
Использование персонала:
Определение содержания и результатов труда на рабочих местах.
Производственная социализация.
Адаптация персонала к трудовой деятельности.
Высвобождение персонала.
Правовое и информационное обеспечение:
Правовое регулирование трудовых взаимоотношений.
Учет и статистика персонала.
Разработка кадровой политики.
3.Права кадровой службы
3.1 Работники отдела кадров вправе требовать от сотрудников предприятия предоставления документов, удостоверяющих личность, а также сведения о составе семьи, образовании и трудовом стаже.
3.2 Сотрудники отдела кадров вправе проводить опросы, анкетирование и т.п., с целью получения информации о персонале.
3.3 работники отдела кадров, с согласия генерального директора, вправе проводить мероприятия, направленные на развитие и эффективное использование персонала организации.
4.Ответственность
4.1 Кадровая служба организации несет ответственность за сохранность, сданных работниками документов.
4.2 Отдел кадров несет полную ответственность за сохранность доверенной работниками информации.
4.3 Все работники отдела кадров несут дифференцированную ответственность, в соответствии со своими должностными инструкциями.
5.Поощрения
5.1 По результатам деятельности предприятия между работниками подразделений распределяются денежные средства в виде премиальных выплат, в соответствии с «Положением о премировании» сотрудников фирмы.
Должностная инструкция Утверждаю:
__________________
Начальника отдела Ген. Директор
Кадров «___»________200__г.
1.Основные положения
Начальник отдела кадров:
-назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора предприятия;
-административно подчиняется непосредственно генеральному директору;
-в практической деятельности руководствуется Гражданским кодексом РФ, уставом предприятия, квалификационным справочником должностей и т.п.;
Начальник отдела кадров должен находиться на рабочем месте в часы, предусмотренные распорядком рабочего дня на предприятии.
В задачи начальника отдела кадров входит планирование и контроль за реализацией кадровой политики предприятия.
Количество дней очередного отпуска начальника отдела кадров, составляет 24 календарных дня.
Оплата труда начальника отдела кадров, осуществляется согласно штатного расписания.
2.Должностные обязанности
2.1 Начальник отдела кадров, осуществляя координацию деятельности кадровой службы, обязан обеспечить:
-использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов кадровой политики;
-учет движения персонала в организации;
-контроль за проведением мероприятий, составляющих кадровую политику организации;
-необходимую помощь другим службам в использовании данных о движении персонала на предприятии;
-достоверную информацию по кадровым вопросам;
-сохранность документов сотрудников предприятия и всей информации о них.
2.2 Начальник отдела кадров обязан:
-присутствовать на совещаниях у генерального директора по кадровым вопросам;
-активно участвовать в подготовке мероприятий кадровой политики;
-быть честным и добросовестным сотрудником предприятия.
3.Права:
3.1 Начальник отдела кадров вправе устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников, с тем чтобы каждый работник знал круг своих полномочий и нес ответственность за их выполнение.
3.2 Требования начальника отдела кадров, в части порядка представления необходимых документов, являются обязательными для всех служб предприятия.
3.3 Назначения, увольнения и перемещения персонала предприятия, производятся по согласованию с начальником отдела кадров.
4.Ответственность:
4.1 Начальник отдела кадров несет ответственность в случаях:
-потери документов, предоставленных сотрудниками предприятия;
-составления недостоверной отчетности по вине отдела кадров;
-разглашения конфиденциальной информации;
-неправильного ведения делопроизводства;
-других нарушений инструкции, нормативных актов, невыполнения своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией.
5.Основные взаимосвязи
5.1 Получает от начальников производственного и финансового подразделений организации информацию о движении персонала и реакции на мероприятия, проводимые отделом кадров.
5.2 Предает производственному и финансовому подразделению информацию, касающуюся кадровых вопросов.
5.3 Получает от генерального директора приказы и распоряжения по кадровым вопросам.
6.Дополнения и изменения
6.1 В соответствии с учетом меняющихся организационно-производственных условий и внедрения средств оргтехники и компьютерной технологии, функции отдельных работников и их квалификационный состав, в том числе и начальника отдела кадров, могут меняться, с целью приспособления к текущим условиям.
7.Квалификационные требования
7.1 На должность начальника отдела кадров может претендовать лицо, с высшим образованием в области менеджмента, и стажем работы в данной сфере не менее 5 лет.
2.11Оценка уровня организации системы управления структурным подразделением
Кфу = 0,6
Кру = 0,5
Кфа = 0,85
Кср = 0,9
Код = 0,92
Косу = 0,6 + 0,5 + 0,85 + 0,9 + 0,92 = 0,75
5
Согласно полученному коэффициенту, характеризующему эффективность управления структурным подразделением в целом, следует отметить, что уровень общего выполнения всех функций управления осуществляется на 75%. Наименьшие коэффициенты наблюдаются у функций ритмичности управления и дублирования функций управления. В связи с чем, начальнику подразделения предлагается разработать для каждого сотрудника отдела должностную инструкция, где будут жестко регламентированы исполняемые им функции, а также пересмотреть Положение об отделе, с учетом составленных должностных инструкций.
Библиографический список
1. Вейл П. Искусство менеджмента. – М.: Новости, 1997
2. Веснин В.Р. Менеджмент для всех. – М.: Юрист, 1994.
3. Вудвкок М., Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. – М.: Дело,1991
4. Гаузнер Н. Иванов С. Инновации в управлении. –М.: Дело, 1995.
5. Грачев М.В. Управление ресурсами. – М.: Наука, 1990
6. Герчикова В.П. Управление персоналом и эффективность предприятий – М.: Наука, 1998
7. Драккер П.Ф. Управление нацелено на результат. М.: Дело, 1995
8. Задоркин В.И., Пилипенко И.И. Организация труда руководителей. – М.: МЭГУ, 1994
9. Ивановская Л.В. Обеспечение системы управления на предприятии .- М: ГАУ, 1995
10. Кибанов А.Я., Захаров Д.К. Организация управления персоналом на предприятии. – М.:ГАУ, 1994
11. Красовский Ю.Д. Руководство трудовым коллективом – М.: Наука, 1992
12. Кричевский Р.Л. Если вы – руководитель…- М.: Дело, 1998
13. Ладанов И.Д. Практический менеджмент – 1,2 часть- М.: Ника, 1992
14. Менеджмент организации/ Под ред. Румянцевой З.П. – М.: Инфра, 1995
15. Мескон М.Х. и др. Основы менеджмента. - М.: Дело, 1992