2.2Анализ формирования и использования основных и оборотных средств ООО «Жилсервис»
В таких отделах какбухгалтерия, отдел материально-технического снабжения из-за значительногоувеличения объема информации установлена электронно-вычислительная машина иоргтехника.
Учет поступления ивыбытия основных средств производится с помощью оформления акта приемки-сдачи,в котором указываются характеристика объекта, его местонахождение, источникфинансирования приобретения, год выпуска и т.д. Затем эти данные заносятся вкомпьютер в инвентаризационную карточку и книгу основных средств и дальнейшийучет происходит с помощью компьютерной обработки, распечатки сформированныхкарточек и подшивка в документы.
Учет перемещенияобъектов внутри данной организации не ведется.
Амортизация производитсяпо установленным годовым ставкам путем прямого счета (линейного способа) иежемесячно списывается на издержки производства.
Автотранспортныйучасток имеет в наличии различные марки автотранспорта и другой техники:грузовые и легковые автомашины, сварочные агрегаты, экскаватор, кран, и т.д.
Оборотные средствапредприятия состоят из оборотных фондов, обеспечивающих образование запасовматериальных ценностей, необходимых для бесперебойного процесса оказания услуг.
К оборотным фондамотносятся:
- топливо (газ, бензин,солярка),
- запасные части(различные детали, используемые для ремонта основных средств),
- малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы, которые состоят из трех основных групп:производственные инструменты, спец. одежда и инвентарь.
Нормы оборота средств вднях запаса разрабатываются по всем видам товарно-материальных ценностей сучетом их специфических особенностей (запасные части, малоценные ибыстроизнашивающиеся предметы и т.п.).
Источникамиформирования оборотных средств предприятия являются: его прибыль, выделяемыесредства из местного бюджета и за счет капиталовложений (инструмента, запасныечасти, инвентарь). Также и собственным оборотным средствам приравниваются:задолженность предприятия перед рабочими и служащими по заработной плате, средстваамортизационных фондов и запасы материалов для капитального ремонта, доходыбудущих периодов.
Важное значение дляхозяйственной и финансовой деятельности организаций имеет своевременностьденежных расчетов, тщательно налаженный учет кредитных и расчетных операций.
В процессехозяйственной деятельности организация постоянно ведет расчеты с поставщикамиза приобретенные у них основные средства, сырье, материалы и другиетоварно-материальные ценности и оказанные услуги, с заказчиками за выполненныеработы и оказанные услуги, с населением за предоставление коммунальных и иныхуслуг, с кредитными учреждениями по ссудам и другим финансовым операциям, сбюджетом по различного рода платежам, с другими юридическими и физическимилицами по разным хозяйственным операциям.
Денежные расчетыпроизводятся безналичными платежами и наличными деньгами. Безналичные расчеты вусловиях развитой рыночной экономики осуществляются с помощью платежныхпоручений и других расчетных документов, путем перечислений по расчетным и текущимсчетам в банках. По безналичному расчету предприятие рассчитывается с другимиорганизациями, бюджетом, а также с некоторыми физическими лицами, оплачивающихплату за квартиру банковскими переводами. Применение безналичных расчетовсокращает потребность в наличных деньгах, снижает расходы на денежноеобращение, способствует концентрации в банках свободных денежных средстворганизаций, обеспечивает их более надежную сохранность.
Наличные денежныесредства в основном поступают в кассу предприятия от населения, как плата закоммунальные услуги.
Денежные средстваорганизации находятся в кассе в виде наличных денег и денежных документах, насчетах в банках, чековых книжках. Важнейшая задача бухгалтерии – ихприумножение, правильное использование, контроль за сохранностью. Обязанностикассира на предприятии выполняет главный бухгалтер, для хранения денежнойналичности применяется несгораемый сейф с двумя ключами к нему. Первый ключхранится у кассира, второй в сейфе в банке с правом доступа главным бухгалтероми директором ООО "Жилсервис".
В кассу организацииденежные знаки поступают с расчетного счета в банке, а также в результатеплатежей наличностью за товарно-материальные ценности и услуги, при возвратеранее выданных сумм и т.д.
Для получения денег сосвоего счета в банке организации выдается чековая книжка. В чеке указываютназначение требуемой суммы. Отрывная часть чека остается в банке, а уорганизации – корешок чека с указанием полученной суммы.
Прием наличных денегоформляют приходными кассовыми ордерами, подписанными главным бухгалтером.Выдача наличных денег из кассы производится по расходным кассовым ордерам инадлежаще оформленным платежным ведомостям, заявлениям с наложением на нихспециального штампа предприятия. Документы на выдачу денег выписываетбухгалтерия. Они должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером.
В случаях когда наприлагаемых к расходным кассовым ордерам документах, заявлениях имеетсяразрешительная надпись руководителя организации, подпись руководителя нарасходных кассовых ордерах необязательна.
Заработная платавыдаются кассиром по платежной ведомости. На платежной ведомости должна бытьразрешительная надпись руководителя организации о выдаче денежных средств суказанием суммы прописью.
Одновременно данныезаносятся в компьютерную программу 1:С "Бухгалтерия" для дальнейшейее обработки.
Учет движения денег вкассе ведется кассиром в кассовой книге. Эта книга прошнурована и опечатанасургучной печатью, а страницы в ней пронумерованы. Записи в кассовой книгепроизводят в двух экземплярах через копировальную бумагу. Вторые экземплярылистов отрывные и служат отчетом кассира.
В конце рабочего днякассир подсчитывает итоги операций по приходу и расходу денег в кассе, выводитостаток денежной наличности на следующее число и передает в бухгалтериюотрывной лист под расписку в кассовой книге.
2.3Предложения по повышению эффективности управления коммунальным комплексом ООО«Жилсервис»
Повышение эффективностиуправления является необходимой составляющей успешной деятельности любогопредприятия.
В настоящее времясуществует множество способов повышения эффективности менеджмента, каждый изкоторых направлен или на самого руководителя, его личные и профессиональныекачества, или на какой-либо элемент управленческой деятельности.
Работа над повышениемэффективности управления может начинаться с любого элемента, того,совершенствование которого является для организации наиболее актуальным. Важнолишь иметь при этом в виду взаимосвязь элементов друг с другом.