Режим занятий устанавливается в зависимости от условий производства. Разработка программ курсов повышения квалификации (КПК), курсов целевого направления (КЦН), семинаров определяется целями курсов. Методически правильное составление программы курсов исходит из объективной необходимости:
- внедрения в производство новых изделий;
- освоения механизации и автоматизации производства;
- освоения новых технологических процессов, оборудования, материалов;
- изучения основных принципов обеспечения качества в соответствии с ИСО 9004:2000:
- получения допуска к выполнению особо ответственных операций сборки, монтажа, регулировки, настройки и контроля, по изготовлению деталей, сборочных единиц и изделий.
- изучения правил технической эксплуатации оборудования, вопросов техники безопасности (ГОСТ 12.0.004 и т.п.); для работников, связанных на производстве с повышенной опасностью, организуют курсы с целью углубленного изучения вопросов, связанных с безопасным выполнением работ, на основании приказа директора предприятия.
Обучение на курсах организуется с отрывом, с частичным отрывом и без отрыва от производства. Сроки обучения от двух месяцев с отрывом от производства и до шести месяцев без отрыва от производства (по согласованию с руководителем подразделения).
Объем программ:
1) семинары – до 20 часов;
2) КЦН – от 20 до 40 часов;
3) КПК - от 40 до 72 часов (краткосрочные), от 72 до 200 часов (длительные).
Разработка программ ведется специалистами подразделения, организации, преподавателями ВУЗов и учебных центров.
Учебные группы курсов комплектуются слушателями одного или нескольких подразделений, одной или нескольких профессий, связанных общностью технологического процесса, дифференцированно с учетом образования, специальности и должности слушателей.
Количество слушателей группы:
1) семинары (от 10 до 50 человек);
2) курсы целевого направления (КЦН), курсы повышения 6) квалификации (КПК) (от 10 до 30 человек).
Обучение на КЦН, КПК, семинарах заканчивается проведением итогового занятия (зачет, круглый стол, анкетирование) с последующим проведением анализа по пройденному курсу.
Систематическое самостоятельное обучение (самообразование) осуществляется по индивидуальному плану, утвержденному непосредственным руководителем.
Подготовка кадров вне предприятия осуществляется по следующим видам обучения (см. рис.7):
• подготовка рабочих:
1- подготовка новых рабочих на курсах в учебно-курсовых комбинатах и профессионально - технических училищах;
2- переподготовка рабочих на курсах в учебно-курсовых комбинатах и профессионально - технических училищах.
Методика переподготовки рабочих вне предприятия осуществляется аналогично подготовке новых рабочих.
Курсы повышения квалификации (КПК), семинары, переподготовка для специалистов и руководителей предприятия проводятся:
- на факультетах повышения квалификации при ВУЗах;
- в высших школах управления;
Стажировка для специалистов и руководителей предприятия проводится:
- на передовых предприятиях отрасли;
- в учебных заведениях, центрах;
Стажировка проводится по индивидуальным планам, разработанным совместно с руководителем стажировки. Продолжительность и цель стажировки устанавливает руководитель предприятия, направляющего работника на обучение, по согласованию с руководителем предприятия, учебного заведения или центра, где проводится стажировка.
Прайс-лист учебного заведения (тема, план, место и время проведения) согласовывается с директором.
При оформлении заявки на обучение запрашивается счет, договор с последующей регистрацией в финансово - экономическом отделе. Работник направляется на обучение согласно приказу заместителя директора по экономике, где указывается место, дата проведения и срок обучения. Слушателям курсов на время повышения квалификации с отрывом от работы выплачивается средняя заработная плата по месту основной работы. По месту обучения предъявляются следующие документы:
1) подписанный договор;
2) платежное поручение (денежные средства).
В случае невозможности оплаты счета до начала обучения согласуется вопрос с учебным заведением об оформлении гарантийного письма на оплату с указанием срока.
Работник, обучившийся и повысивший квалификацию вне предприятия, представляет в ФЭБ документы об окончании обучения ( договор, акт, счет - фактуру, удостоверение, сертификат, диплом и т.п.). Руководящий работник и специалист предприятия обязан доложить в подразделении о проведенном обучении (в форме беседы, доклада, лекции) и представить отчет в ФЭБ за подписью руководителя подразделения. Срок - в течение месяца после окончания обучения.
Обучение работников организации без отрыва от производства в образовательных учреждениях начального, среднего и высшего профессионального образования является одним из видов повышения квалификации (рис. 3.4). Необходимость обучения определяется:
• руководителем подразделения в случае целесообразности подготовки перспективных работников по специальностям, необходимым для данного подразделения, с учетом потребности подразделения и дальнейшего профессионального роста работника;
• работником организации с целью самостоятельного повышения своего профессионального уровня по выбранной специальности.
Форма оплаты за обучение осуществляется как за счет предприятия, так и за счет обучаемого.
Работник, направляемый на обучение с оплатой за счет предприятия, должен соответствовать следующим критериям:
- возраст до 35 лет;
- стаж работы на предприятии не менее двух лет;
• перспективы профессионального роста.
При решении оплаты обучения за свой счет выбор учебного заведения и специальности остается за работником. Работник, заключивший договор с учебным заведением на обучение по заочной форме, должен поставить в известность непосредственного руководителя и организатора ТО подразделения.
Организатор ТО составляет список работников подразделения, обучающихся по заочной форме.(см.рис.8) В список включаются работники, обучающиеся в учебных заведениях начального, среднего и высшего профессионального образования, также получающие второе высшее образование и аспиранты. Список пополняется в течение года.
Список по организации составляет специалист по кадрам на сновании списков подразделений. На каждого обучающегося заводится учетная карточка (приложение 2).
Предоставление ученических отпусков работникам организации осуществляется при предъявлении справки - вызова, выданной учебным заведением Льготы для работников, обучающихся в учебных заведениях без отрыва от производства, предоставляются.
Работник предоставляет в ФЭБ справку - вызов и заявление на ученический отпуск. Согласно представленным документам специалист по кадрам определяет возможность оплаты ученического отпуска, визирует документы с последующей регистрацией отпуска в учетной карточке Работник, окончивший учебное заведение, в месячный срок регистрирует диплом у организатора ТО, ФЭБ, БУП (бюро учета персонала).
Оформленные документы по проведенным мероприятиям обучения внутри подразделения регистрируются организатором ТО и предоставляются в ФЭБ.
Регистрацию всех документов, проведенных мероприятий обучения по организации проводит специалист по кадрам.
Расходы на подготовку и повышение квалификации рабочих кадров предусматриваются в смете затрат на обучение и учитываются в составе накладных расходов. К расходам на подготовку и повышение квалификации кадров относятся:
- оплата преподавателей (консультантов), инструкторов за подготовку и повышение квалификации рабочих;
- оплата преподавателей за подготовку и повышение квалификации руководящих работников и специалистов;
- оплата за обучение работников вне предприятия; - оплата по договорам преподавателям из числа специалистов предприятия и приглашаемых со стороны (за чтение лекций, проведение семинаров, КПК);
- оплата за разработку, переработку программ, билетов;
- оплата за изготовление и приобретение наглядных и учебных пособий;
- оплата организаторам ТО за проведение организационной и учебной работы по подготовке и повышению квалификации персонала.
- оплату за обучение кадров производить:
- при обучении непосредственно на производстве (общезаводские группы, обучение внутри подразделения) согласно утвержденных ставок оплаты по организации и предъявлении необходимых документов;
- при обучении непосредственно на производстве, в случае когда преподаватель и обучаемые относятся к разным структурам (основной завод - ДО, ДО - ДО) согласно заключенному договору;
- направляемых на учебу вне предприятия и привлечением преподавателей при обучении на базе предприятия согласно письма, договора, счета. Ведомость на оплату инструкторов производственного обучения и преподавателей заполняется ФЭБ на основании представленных документов.
Анализ мероприятий, выполненных за квартал, согласно перспективному годовому плану организации, проводить до пятого числа следующего за кварталом месяца. По проведенному анализу составляется отчет за квартал с последующей корректировкой плана мероприятий. Корректировка плана включает в себя:
- перенос сроков;
- снятие мероприятий;
- введение новых мероприятий.
Заключение
Целью данной дипломного проекта была сформирована стратегия и тактика кадрового менеджмента.
Объектом исследования являлся ОАО «ЗМТ».
Для достижения поставленной цели решен ряд задач, а именно:
- дана краткая историческая характеристика предприятия;