Разработка объектов прикладного решения "Мастер-класс на "1С: Предприятие 8.2" (стр. 4 из 5)

Рисунок 26. Документ Расход денег

На закладке Данные изменим при помощи палитры свойств название табличной части - Затраты. Остальные реквизиты не трогаем - они нас полностью устраивают.

Рисунок 27. Переименование табличной части

Переходим на закладку Движения. Здесь нам нужно будет исправить движения документа. Сейчас они скопированы из документа ПоступлениеДенег. Тот документ учитывал поступления денег. Здесь же нам нужно учитывать расходы. Запустим конструктор движений. Система предупредит нас, что существующая процедура проведения будет замещена. Согласимся.

Рисунок 28. Конструктор движений

Тут все выполняем по аналогии с предыдущим документом. Меняем только тип движения документа на Расход и для заполнения выбираем табличную часть Затраты. Снова заполняем движения и получаем готовый модуль проведения при нажатии на кнопку ОК.

Рисунок 29. Конструктор движений

Рисунок 30. Модуль проведения документа Расход денег

Можно заметить, что отличие от документа ПоступлениеДенег - по сути всего в одной строке, которая задает вид движений. В нашем случае в регистр будут добавляться движения расхода.

Запускаем пользовательский режим и загружаем обработкой данные по расходам денег из файла «07-РасходДенег.xml». Переходим на закладку Финансы и открываем список документов Расход денег.

Рисунок 31. Список документов Расход денег

Проведем эти три документа и проконтролируем, что записи о фактах затрат денежных средств отразились в регистре накопления Финансовые операции.

Рисунок 32. Записи регистра накопления

Нетрудно догадаться, что «расходные» записи отражаются в списке регистра значком «-». Кроме этого, видно, что несколько строк одного документа попадают в регистр в виде отдельных записей - обратите внимание на реквизит Номер строки.

На этом учетную (регистрирующую) часть нашей программы можно считать завершенной. Мы уже сейчас можем заполнять список своих друзей знакомых, регистрировать поступление денег и их траты.

Но «просто считать» мало - хотелось бы получать из системы информацию в удобной для восприятия виде. Для этого предусмотрен механизм отчетов.

2.3 Отчеты

Следующим шагом в разработке нашей конфигурации будет создание отчетов, в удобном виде отображающих информацию о нашей деятельности. Отчеты мы создадим тоже «без программирования», используя исключительно средства визуального конструирования.

Отчеты находятся в ветке дерева объектов конфигурации, которая так и называется - Отчеты. Добавим новый отчет. Для начала это будет отчет Затраты.

Рисунок 33. Создание нового отчета

Рисунок 34. Отчет Затраты

Так как это новый отчет и он, естественно, еще не содержит никакой схемы компоновки, система откроет конструктор макета этого отчета, где предложит создать макет, содержащий схему компоновки. Согласимся и нажмем на кнопку Готово.

Рисунок 35. Конструктор макета

После этого система откроет конструктор схемы компоновки данных. Пока схема компоновки пустая.

Рисунок 36. Пустая схема компоновки данных

Нам предстоит описать набор данных, из которого отчет будет получать данные, описать структуру отчета.

Добавим набор данных - запрос. То есть данные для этого отчета мы будем получать запросом из базы данных 1С Предприятия.

Рисунок 37.Создание нового запроса

Можно ввести текст запроса вручную, а можно использовать конструкта. Мы выберем второй способ и нажмем на кнопку Конструктор

Рисунок 38. Вызов конструктора запроса

В открывшемся окне конструктора запроса слева перечислены таблицы, изкоторых мы можем получать данные. Раскроем ветку Регистры Накопления и двойным щелчком мыши выберем из нее таблицу Финансовые Операции. Остатки И Обороты.

Рисунок 39. Выбор таблицы Финансовые Операции. Остатки И Обороты

В среднем списке выберем эту таблицу и нажмем на кнопку Добавить все поля. Все поля этой таблицы будут выбраны в качестве полей запроса.

На этом создание нашего запроса завершено - нажмем кнопку ОК. Система создаст текст запроса и автоматически заполнит поля системы компоновки данных.

Рисунок 39. Поля схемы компоновки

Перейдем на закладку Ресурсы. Здесь двойным щелчком выберем следующие поля:

СуммаКонечныйОстаток

СуммаНачальныйОстаток

СуммаОборот

СуммаПриход

СуммаРасход

Рисунок 40. Ресурсы схемы компоновки

Перейдем на закладку Настройки. Здесь для того, чтобы создать структуру нашего отчета, мы тоже воспользуемся конструктором. Для этого нажмем на кнопку Конструктор настроек...

Конструктор настроек позволяет быстро создать несколько простых вариантов настройки отчета. Для наших целей хорошо подойдет список, поэтому ничего не меняем и просто нажимаем кнопку Далее >.

Рисунок 41. Выберем отчет в виде списка

На следующем шаге выберем поля, которые будут отображаться в нашем отчете. Двойным щелчком в списке Доступные поля выберем следую-

поля:

Друг

Событие

СуммаОборот

СуммаПриход

СуммаРасход

Нажмем Далее >.

Рисунок 42. Выберем поля для отображения в отчете

Теперь нам нужно выбрать поля, по которым данные в отчете будут сгруппированы. Нам интересно, чтобы можно было видеть движения по каждому знакомому в отдельности и еще - по каждому событию, связанному с этим знакомым. Поэтому двойным щелчком из доступных полей выбираем оба - Друг и Событие. После чего можно нажать ОК, т.к. конструирование вида отчета мы закончили.

Рисунок 43. Поля группировки в отчете

Система покажет структуру отчета

Рисунок 43. Готовая структура отчета

Практически закончили. Дадим возможность пользователю отчета произвольно задавать период выборки данных - это будет полезно, когда в регистре накопится много записей за довольно ощутимый период. Сделать это просто - ниже структуры отчета нам доступны два параметра: Начало периода и Конец периода.

Рисунок 44. Параметры отчета

Достаточно выделить мышью каждый из параметров и выбрать вариант Свойства элемента пользовательских настроек.

Рисунок 45. Свойства элемента пользовательских настроек

В открывшемся окне достаточно включить флажок Включать в пользовательские настройки и нажать ОК.

Рисунок 46. Включать в пользовательские настройки

Выполнив эту операцию для обоих параметров (Начало периода и Конец периода), продолжаем настройку нашего отчета. Для этого мы закрываем окно настройки схемы компоновки данных и возвращаемся в окно параметров отчета Затраты. Переключаемся на закладку Подсистемы и привязываем наш отчет к подсистеме Финансы.

Рисунок 47. Подсистема Финансы

Запустим систему в режиме 1С Предприятие и посмотрим, как выглядит наш отчет. Искать наш отчет следует на закладке Финансы - обратите внимание, как система самостоятельно отделила его в отдельную область на экране.

Рисунок 48. Открытие отчета затраты

Открыв окно отчета, сформируем его, нажав на кнопку Сформировать.

Рисунок 49. Отчет Затраты

Убедившись, что отчет работает и показывает нам динамику поступления и расходования денежных средств в разрезах тех измерений, которые мы задали в свое время в регистре, возвращаемся в конфигуратор. Создадим еще один простенький отчет, способный быстро отобразить нам текущий остаток доступных денежных средств. Называем его СколькоДенег и относим сразу к подсистеме Финансы. Аналогично отчету Затраты создаем схему компоновки данных (на закладке Основные). В качестве источника данных снова выбираем Запрос.

Рисунок 50. Запрос для отчета СколькоДенег

В открывшемся окне снова воспользуемся Конструктором запросов. Но для этого отчета выберем другую таблицу - ФинансовыеОперацииОстатки.