Разработка статистической отчетности в системе АСУ ГГУ (стр. 1 из 3)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УЧРЕЖДЕНИЕ ОБРАЗОВАНИЯ

«ГОМЕЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. Ф. СКОРИНЫ»

Курсовой проект

«Разработка статистическая отчетности в системе АСУ ГГУ»

ГОМЕЛЬ 2003

Введение

Статистическая отчетность создана для введения бухгалтерской деятельности (расчета прибыли предприятия, зарплаты персонала, введения бухгалтерского учета, вычисления различных налогов и платежей, составление оплаты за ресурсы и т.д.). При этом для облегчения выполнения данных операций обычно применяют метод разделения всех расчетов на более мелкие. (Так для расчета зарплаты используются статьи расчета налогов, начисления самой платы по нескольким статьям, в зависимости от вида выполненных работ, занимаемой должности, стажа и других составляющих. Кроме этого делаются перечисления в различные фонды, такие как пенсионный. Отнимаются и различные штрафы за нарушения норм и т.д.)

Вот таким сложным образом начисляется заработная плата. Если же мы распределим все операции по отдельным статьям, то в дальнейшем нам не придется заново рассчитывать многие операции. Просто нужно просуммировать те статьи, которые относятся к доходам, и отнять те, которые к расходам. То есть мы получаем как бы справочники по статьям дохода и расхода. В этом и есть удобство системы для создания статистической отчетности. Пользователь выбирает из списка нужные статьи и записывает формулу расчета, а программа вычисляет по данным формулы и значениям таблиц и показывает результат.

1 Статистическая отчетность

Назначение Статистической отчетности в системе АСУ ГГУ – автоматизированное ведение расчетных экономических операций с распечаткой отчетности. Задачи подсистемы:

1) обеспечение санкционированного доступа к данным различных видов отчетности, их распределение и упорядочивание;

2) просмотр статей расходов и доходов;

3) просмотр данных по дебитам и кредитам;

4) работа с платежными документам: требованиями и поручениями (ввод, создание, поиск, корректировка, печать) на основе статистических данных;

5) отображение текущего состояния счетов (используя расчетные данные статей доходов и расходов);

6) формирование, корректировка и печать различных ведомостей, документов и ордеров;

7) создание статотчетности по различным экономическим операциям;

8) построение различных ордеров и создание квитанций на основе статотчетности;

9) обеспечение целостности информации, возможность резервного копирования и восстановления данных.

Данная статистическая отчетность реализует экономическое понятие о отчетности. Она создана для более быстрой и качественной работы с различного вида экономических операций. При справочниках о статьях доходов и расходов (дебитов, кредитов) пользователь может выбрать те из них, по которым он собирается вести расчеты (осуществлять нужную ему экономическую операцию, как например расчет заработной платы). Система АСУ ГГУ проста в работе и предназначена на различных пользователей. То есть человек может успешно работать с системой вне зависимости от его знаний компьютера. Поэтому любой пользователь может без труда сделать экономическую отчетность о проделанной им работе при помощи данной системы.

2. Структура базы данных статистической отчетности

2.1 Состав таблиц БД

В процессе функционирования подсистемы «Банк» используется база данных Statotchet, которая подсоединяется к основной базе данных Bank.

CONNECT «D:\GDB\BANKDB.gdb» user «A» password «a»;

/*Подсоединяется к основной базе данных. Нужно только указать правильный путь доступа к базе данных Bank.*/

/*Создается таблица StatRashod, которая описывает статьи расходов.*/

CREATE TABLE StatRashod (

Id_StRd INTEGER NOT NULL,

CodeStRd char(8) NOT NULL UNIQUE,

StatName VARCHAR(30) NOT NULL,

PRIMARY KEY (Id_StRd));

/*Создается таблица StatProvodki, которая описывает коды дебитов и кредитов в соответствии с кодом статьи расходв*/

CREATE TABLE StatProvodki (

Id_Provodki INTEGER NOT NULL,

CodeProvodki CHAR(8) NOT NULL,

IdDsf INTEGER NOT NULL,

IdCsf INTEGER NOT NULL,

PRIMARY KEY (Id_Provodki),

FOREIGN KEY (CodeProvodki) REFERENCES StatRashod(CodeStRd));

/*Создается таблица StatRdDd, которая описывает статьи расходов и доходов.*/

CREATE TABLE StatRdDd (

Id_StatRdDd INTEGER NOT NULL,

StatRdDdName VARCHAR(30) NOT NULL,

PRIMARY KEY (Id_StatRdDd));

/*Создается индексы и генераторы для таблиц*/

CREATE UNIQUE INDEX StatRashod_INDEX ON StatRashod (Id_StRd);

CREATE UNIQUE INDEX StatRdDd_INDEX ON StatRdDd (Id_StatRdDd);

CREATE UNIQUE INDEX StatProvodki_INDEX ON StatProvodki (Id_Provodki);

CREATE GENERATOR Id_StRd_GEN;

CREATE GENERATOR Id_StatRdDd_GEN;

CREATE GENERATOR Id_Provodki_GEN;

COMMIT;

set term #;

/* триггеры для заполнения полей XXX_ID соответствующих таблиц (все срабатывают до добавления данных в таблицу) */

create trigger TRG_Id_StRd for StatRashod active before insert position 0 as

begin

new. Id_StRd = gen_id (Id_StRd _GEN, 1); /* новоезначение XXX_ID РАВНОстароеплюс 1 */

end#

create trigger TRG_Id_StatRdDd for StatRdDd active before insert position 0 as

begin

new. Id_StatRdDd = gen_id (Id_StatRdDd _GEN, 1); /* новоезначение XXX_ID РАВНОстароеплюс 1 */

end#

create trigger TRG_Id_Provodki for Stat Provodki active before insert position 0 as

begin

new. Id_ Provodki = gen_id (Id_ Provodki _GEN, 1); /* новоезначение XXX_ID РАВНОстароеплюс 1 */

end#

setterm;#

COMMIT;

2.2 Структура данных программы

ТаблицаStatRashod:

№Field name Type Width Dec

1	Id_StRd	INTEGER	Ключ, Счетчик
2	CodeStRd	CHAR	8	КодСтатьи расходов
3	StatName	VARCHAR	30	Название статьи расходов

Таблица StatProvodki:

№Field name Type Width Dec

1	Id_Provodki	INTEGER	Ключ, Счетчик
2	CodeProvodki	CHAR	8	Код проводки в соответсвии с кодами статей расходов
3	IdDsf	INTEGER	Код дебита
4	IdСsf	INTEGER	Код кредита

Таблица StatRdDd:

№Field name Type Width Dec

1	Id_StRdDd	INTEGER	Ключ, Счетчик
2	StatRdDdName	VARCHAR	30	Название статьи расходов

3.Схема диалога пользователя с системой АСУ ГГУ и создание статистической отчетности

3.1 Схема диалога пользователя с системой по стандарту CUA

Взаимодействие пользователя с подсистемой осуществляется с использованием модели пользовательского интерфейса, соответствующей известному стандарту CUA (Common User Access). Хотя этот стандарт первоначально был предложен фирмой IBM в качестве внутрифирменного стандарта, на сегодняшний день он превратился в общепризнанный стандарт проектирования пользовательского интерфейса. Далее рассматриваются некоторые базовые концепции стандарта CUA.

Метафора рабочего стола. В соответствии с этой идеей экран компьютера рассматривается как рабочая поверхность, на которой пользователь и программа размещают визуальную информацию. Информация, относящаяся к определенному виду деятельности, выполняемой в текущий момент времени, организуется в виде окна. Пользователь имеет возможность свободно перемещать окна, изменять их размеры, выбирать текущее окно, перемещая его на передний план, и, наконец, создавать новые и уничтожать ненужные ему окна. Обязательным требованием к интерфейсу является многооконность-то есть возможность создания пользователем в рабочей области нескольких окон.

Меню-ориентированный интерфейс. CUA жестко регламентирует требования к организации пользовательского меню. Это размещение главного меню в верхней строке экрана, организация «выпадающих» подменю, возможность выбора требуемой позиции с помощью клавиатуры и манипулятора типа «мышь», наличие «горячих» клавиш для позиций меню. Средства организации меню должны обеспечивать возможность различной визуализации активных и неактивных позиций, а также организовывать связь с системой помощи, которая позволяет получить подсказку для каждой позиции меню.

Диалоговые окна. В соответствии с концепцией CUA общение пользователя с программой (ввод данных пользователем или вывод сообщений программой) осуществляется с помощью так называемых «всплывающих» (pop-up) диалоговых окон. Такие окна содержат маркированные области, в которые пользователь может осуществлять ввод данных, выбор опций программы, просмотр информации и другие операции. Важным элементом диалоговых окон являются так называемые органы управления – кнопки, полосы прокрутки, позволяющие пользователю управлять поведением программы или просмотром информации.

Контекстно-зависимая помощь. Программа, удовлетворяющая требованиям CUA, обязана поддерживать систему помощи, содержание которой зависит от текущей выполняемой пользователем операции. Это касается не только вывода справочной информации по запросу пользователя, но также и наличия кратких подсказок по используемым клавишам, идентификации текущей выполняемой функции или операции.

3.2 Схема диалога пользователя с системойАСУ ГГУ

Реализация системы АСУ ГГУ проведена на языке C++Bilder5 с применением объектно-ориентированной технологии, обеспечивающей разработку пользовательского интерфейса для прикладных программ в соответствии с изложенными выше концепциями стандарта CUA. Взаимодействие пользователя с подсистемой осуществляется в основном с использованием диалоговых окон, содержащих следующие основные органы управления: «Файл», «Проводки», «НДС», «Банк», «Касса», «Питание», «Услуги», «Материалы», «Командировки», «Квитанции», «Документы», «Справочники». Некоторые из них содержат другие диалоговые окна. Например: диалоговое окно «Файл» кроме пункта «Создание данных за месяц» содержит так же подменю «Настройка», «Служебные функции», «Параметры работы».