- организационно-правовая форма предприятия;
- объем производства;
- численность работающих;
- однородность либо разнородность товарной продукции;
- характеристики организационной культуры предприятия;
- территориальная расположенность предприятия, находится ли предприятие на одной территории, либо его подразделения расположены на разных территориях;
- принятый в организации стиль управления;
- особенности технологического процесса в организации.
2.7. Общая оценка эффективности существующего структурно-функционального устройства предприятия
В данном подразделе необходимо ответить на следующие вопросы:
1. Адекватен ли условиям данного предприятия организационный принцип, лежащий в основе структурно-функционального устройства данного предприятия?
2. В какой мере существующее структурно-функциональное устройство предприятия позволяет оперативно реагировать на изменения внешней среды?
3. В какой мере существующее структурно-функциональное устройство предприятия адекватно применяемым здесь технологическим процессам?
4. В какой мере набор реализуемых на предприятии функций обеспечен соответствующим организационным устройством: есть ли факты, когда выполнение функций дублируется, то есть их выполнением одновременно занимаются несколько структурных единиц; есть ли факты, когда выполнение той или иной функции не закреплено ни за какой структурной единицей?
5. Определить степень экономичности существующего структурно-функционального устройства предприятия: адекватна ли структура получаемым доходам, есть ли в структуре предприятия подразделения, которые ему просто «не по карману»?
6. Эффективно ли использование данной организационно-правовой формы в условиях обследуемого предприятия?
7. В какой мере существующая на предприятии система управления адекватна соответствующей организационно-правовой форме предприятия?
8. Является ли оптимальным существующее на предприятии число уровней управления? Есть ли уровни управления, без которых, в принципе, можно обойтись и, наоборот, есть ли факты, когда на предприятии отсутствуют необходимые уровни управления?
9. В какой мере эффективно распределение властных полномочий по существующим уровням управления? Приведите позитивные и негативные примеры, касающиеся данного вопроса.
10. Правильно ли выбран тип организационной структуры управления?
3. Порядок оформления контрольной работы
Контрольная работа должна отвечать общим требованиям, предъявляемым к научно-исследовательской и другой проектной документации, поэтому ее оформление должно соответствовать ГОСТ 7.32. -81 «Отчет о научно-исследовательской работе (НИР). Общие требования и правила оформления». Контрольная работа должна быть отпечатана машинописным способом на одной стороне бумаги формата А4 (297х210 мм) через полтора межстрочных интервала.
В случае, если схемы выполняются вручную, они выполняются тушью либо черными чернилами. Схемы должны быть выполнены аккуратно, иметь название и номер, располагающиеся над графической частью.
Все разделы должны быть пронумерованы арабскими цифрами. Каждый раздел контрольной работы должен начинаться с новой страницы. Подразделы нумеруются арабскими цифрами в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой. В конце подраздела должна быть поставлена точка. Например: 4.2. - второй подраздел четвертого раздела. Нумерация страниц должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист, второй страницей оглавление. На титульном листе номер страницы не ставится, но в общее количество страниц он входит.
Перечень экзаменационных вопросов:
1. Предмет теории организации.
2. Эволюция социальных общностей.
3. Организация как рациональный инструмент достижения цели, социальная система и политический институт.
4. Жизненный цикл организации.
5. Понятие «система» в современной зарубежной и отечественной литературе.
6. Место организации в классификации систем.
7. Системные свойства организации.
8. Системные принципы организации.
9. Типология организаций по взаимодействию с внешней средой.
10. Типология организаций по взаимодействию с человеком.
11. Типология организаций по типу взаимодействия людей: формальные и неформальные организации.
12. Понятия «зависимость», «закон», «закономерность».
13. Закон синергии.
14. Закон информированности - упорядоченности.
15. Закон самосохранения.
16. Закон единства анализа и синтеза.
17. Закон развития.
18. Закон композиции и пропорциональности.
19. Специфические законы социальной организации.
20. Существующие подходы к устройству организации.
21. Видение, миссия, цели и стратегия как важнейшие элементы в устройстве организации.
22. Понятие «хозяйственная организация».
23. Организационно-правовые формы коммерческих организаций - юридических лиц.
24. Организационно-правовые формы некоммерческих организаций - юридических лиц.
25. Организационные формы неюридических лиц.
26. Организационно-экономические формы объединения предприятий (холдинги).
27. Организационно-экономические формы объединения предприятий (картель, синдикат, финансово-промышленная группа).
28. Понятие организационной структуры управления.
29. Требования к организационным структурам управления.
30. Функциональный принцип структурного деления.
31. Территориальный принцип структурного деления.
32. Продуктовый принцип структурного деления.
33. Принципы структурного деления по типу потребителя и рынкам сбыта.
34. Линейная организационная структура управления.
35. Функциональная организационная структура управления.
36. Линейно-функциональная организационная структура управления.
37. Дивизиональная организационная структура управления.
38. Матричная организационная структура управления.
39. Понятие, структура и сущность организационной культуры.
40. Функции организационной культуры предприятия.
41. Типология организационных культур. Методы поддержания организационной культуры.
42. Принципы рационализации.
43. Основы проектирования организационных систем.
44. Принципы организационного проектирования.
45. Этапы организационного проектирования.
46. Технология создания и регистрации организаций.
ГЛОССАРИЙ
терминов по дисциплине «Теория организации»:
Автокаталитические процессы - процессы, когда предшествующие химические реакции инициируют аналогичный процесс на последующей стадии.
Адаптивная структура - организационная структура, позволяющая гибко реагировать на изменения окружающей среды.
Аддитивность величины (свойства) объектов - есть их величина, соответствующая целому объекту, всегда равна сумме величин, соответствующих его частям, каким бы образом объект ни разбивали на части.
Административное управление - метод функционально-бюрократического управления посредством приказов, командования.
Альтернатива - необходимость выбора между взаимоисключающими возможностями.
Аналогия - сходство в каком-либо отношении между предметами, явлениями, понятиями.
Ароморфоз (морфофизиологический прогресс) - одно из главных направлений прогресса в эволюции животных, при котором происходит изменение их организации и функций, способствующее повышению уровня жизнедеятельности, лучшему приспособлению к условиям среды и биологическому прогрессу.
Аудит элементов системы управления - это контроль фактических данных о деятельности или состоянии элементов системы управления организации в соответствии с утвержденными в установленном порядке нормативами или стандартами и определение степени этого соответствия.
Банкротство - несостоятельность выполнения функций, организационных форм деятельности целевому предназначению.
Биологическая самоорганизация - основана на генетической программе сохранения вида (как процесс), призванной обеспечить соматическое (телесное) построение объекта (как явление).
Бихевиоризм - научная область по изучению деятельности организации, основанной на психологическом поведении людей, которое понимается как совокупность физиологических реакций на внешние стимулы.
Бифурация - (раздвоение, разделение, разветвление) состояние в процессе организационных изменений, не имеющее однозначно предсказуемой тенденции развития.
Бюрократия - тип организации, для которой характерны специализированное распределение труда, четкая управленческая иерархия, правила и стандарты, показатели оценки работы, принципы найма, основывающиеся на четкую исполнительность и компетентность работников.
Вертикальная (иерархическая) структура - в построении и управлении организацией определяет степень соподчинения ее уровней и меру устойчивости самой организации.
Взаимодействие - совместное участие и связь подсистем (элементов) организации в процессе ее функционирования.
Виды аудита элементов систем управления - разделение аудита по специализациям (видам): технологический, организационный, экономический, социальный и правовой.
Виртуальная или партнерская структура управления - распределенная по местам внеофисного размещения работников (собственные квартиры, дома, имеющие телефон, компьютер, офисную мебель и т.д.) линейно-функциональная структура. В рамках организации работников связывают договорные отношения с администрацией.
Власть в организации - ограниченное право использовать ресурсы организации и направлять усилия части работников организации на выполнение задания.
Внешняя среда организации - это совокупность внешних комплексов и их влияний, обеспечивающих через инфраструктуру организации множество обменных квантов (энергии, вещества, информации, энтропии).