В разделе "Сведения о состоянии технического обеспечения АСУ" приводят: сведения о рекламациях с указанием номера, даты и краткого содержания рекламационного акта, а также сведения об устранении замечаний, указанных в акте; сведения по учету работы АСУ с указанием продолжительности работы за месяц и с момента ввода в опытную эксплуатацию; учет неисправностей с указанием даты, времени, характера, причин их возникновения и лиц, устранивших неисправность; замечания по эксплуатации и аварийным ситуациям, принятых мерах; сведения о проведении проверок измерительных устройств и о точностных характеристиках измерительных каналов (для АСУ ТП); сведения о ремонте устройств и изменениях схем и программного обеспечения с указанием основания, даты и содержания изменения; сведения о выполнении регламентных (профилактических) работ и их результатах; сведения о регистрации оборудования контрольными органами (для АСУ ТП).
В разделах документа допускается вместо приведения сведений давать ссылки на эксплуатационные документы, в которых эти сведения содержатся.
Ведомость держателей подлинников выполняют в соответствии с требованиями ГОСТ 2.112–70.
2. Состав и содержание документов предпроектной стадии
Основными документами на предпроектной стадии являются технико-экономическое обоснование, техническое задание и описание постановки задач.
Технико-экономическое обоснование. Предназначено для обоснования производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания или развития АСУ.
Документ ТЭО АСУ должен состоять из следующих разделов: введение; характеристика объекта и существующей системы управления; цели, критерии и ограничения создания АСУ; функции и задачи создаваемой АСУ; ожидаемые технико-экономические результаты создания АСУ, выводы и предложения.
Раздел "Введение" должен содержать следующие сведении по технико-экономическому обоснованию создания АСУ: основание для проведения работ, наименование организации-заказчика; наименование организаций – участников работ; сроки начала и окончания работ; источники, объемы, порядок финансирования работ; перечень нормативно-технических документов, методических материалов, использованных при проведении ТЭО.
Раздел "Характеристика объекта и существующей системы управления" должен содержать: общую характеристику объекта; характеристику производственно-хозяйственной деятельности, организационной и производственной структуры объекта; характеристику существующей системы управления и ее структурных элементов с указанием распределения функций управления между элементами организационной структуры; характеристику функций управления, используемых методов и средств управления; перечень и характеристику недостатков в организации и управлении объектом (в методах управления, организационной структуре управления, выполнении функций управления, обеспечении информацией и т л.); оценку производственных потерь, возникающих из-за недостатков в организации и управлении по объекту в целом и его частям (ухудшение технико-экономических и социальных показателей деятельности объекта и его частей); характеристику готовности объекта к созданию АСУ.
Раздел "Цели, критерии и ограничения создания АСУ" должен содержать: формулировку производственно-хозяйственных, научно-технических и экономических целей и критериев создания АСУ; характеристику ограничений по созданию АСУ.
Раздел "Функции и задачи создаваемой АСУ" должен содержать: обоснование выбора перечня автоматизированных функций и комплексов задач (задач) управления с указанием очередности внедрения; требования к качественным характеристикам реализации функций и задач управления в соответствии с действующими нормативно-техническими документами, определяющими общие технические требования к АСУ конкретного вида; дополнительные требования к АСУ в целом и ее частям, учитывающие специфику объекта управления и создаваемой АСУ.
Раздел "Ожидаемые технико-экономические результаты создания АСУ" должен содержать: перечень основных источников экономической эффективности, получаемой в результате создания АСУ (в том числе экономия производственных ресурсов, улучшение качества продукции, повышение производительности труда и т д.), и оценку ожидаемых изменений основных технико-экономических и социальных показателей производственно-хозяйственной деятельности объекта (например, показателей по номенклатуре и объемам производства, себестоимости продукции, рентабельности, отчислениям в фонды экономического стимулирования, уровню социального развития); оценку ожидаемых затрат на создание АСУ с распределением их по очередям создания АСУ и по годам; ожидаемые обобщающие показатели экономической эффективности АСУ.
Раздел "Выводы и предложения" должен состоять из следующих подразделов: выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АСУ; предложения по совершенствованию организации и управления; рекомендации по созданию АСУ.
Подраздел "Выводы о производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности создания АСУ" должен содержать: сопоставление ожидаемых результатов создания АСУ с заданными целями и критериями создания АСУ (по целевым показателям и нормативным требованиям); принципиальное решение вопроса о создании АСУ (положительное или отрицательное).
Подраздел "Предложения по совершенствованию организации и управления" должен содержать предложения: по совершенствованию производственно-хозяйственной деятельности; по совершенствованию организационной и функциональной структур системы управления, методов управления; по развитию видов обеспечения АСУ и т д.
Подраздел "Рекомендации по созданию АСУ" должен содержать рекомендации: по виду создаваемой АСУ, ее совместимости с другими АСУ и неавтоматизируемой частью существующей системы управления; по организационной и функциональной структуре создаваемой АСУ; по составу и характеристикам подсистем и видов обеспечения АСУ; по организации использования имеющихся и приобретению дополнительных средств вычислительной техники; по составу организаций-разработчиков, которые необходимо привлечь к созданию АСУ; по рациональной организации разработки и внедрения АСУ; по определению основных и дополнительных, внешних и внутренних источников, видов и объемов финансирования и материального обеспечения разработок АСУ; по обеспечению производственных условий создания АСУ; другие рекомендации по созданию АСУ.
Техническое задание – основной исходный документ для создания АСУ. При приемке АСУ в эксплуатацию проверяется ее соответствие техническому заданию. Допускается разрабатывать отдельные технические задания на части АСУ.
Техническое задание на создание АСУ должно содержать: введение; характеристику объекта управления; назначение АСУ; основные требования к АСУ; технико-экономические показатели АСУ; состав, содержание и организацию работ по созданию АСУ; порядок приемки АСУ.
Раздел "Введение" должен содержать: полное наименование и условное обозначение АСУ; основание для создания АСУ (перечень документов); наименование и условное обозначение темы или разработки; сроки начала и окончания работ по созданию АСУ; наименование организаций, участвующих в создании АСУ (исполнителей, соисполнителей), и их реквизиты; сведения об источниках и порядке финансирования.
Раздел "Характеристика объекта управления" должен содержать описание состава объекта управления (производственную или иную структуру) в зависимости от его типа; характеристики входных и выходных материальных потоков; описание особенностей объекта управления, определяющих основные требования к создаваемой АСУ (регламент, режим работы и т.п.).
Раздел "Назначение АСУ" должен содержать: назначение АСУ, основные цели ее создания, критерии эффективности функционирования объекта в условиях автоматизированного управления; перечень выполняемых функций, необходимых для достижения целей; описание общей структуры системы управления объектом с указанием места АСУ в ней; взаимосвязи создаваемой АСУ с системами управления других уровней; перспективы развития АСУ.
Раздел "Основные требования к АСУ" должен содержать следующие подразделы: требования к системе и ее частям; требования к качеству выполнения функций АСУ; требования к видам обеспечения АСУ.
Подраздел "Требования к системе и ее частям" должен содержать: основные показатели (параметры), которые должны быть достигнуты в условиях автоматизированного управления объектом; структуру АСУ и входящих в нее частей; требования к функционированию АСУ или ссылку на документы, регламентирующие: режим работы; способы обмена информацией со смежными и системами с указанием режима обмена, объема, содержания, системы кодирования и при необходимости формы представления информации; эргономические требования в части рациональной компоновки технических средств, удобств обслуживания, комфортности пунктов управления и при необходимости эстетического решения; требования к сохранности информации при авариях в системе энергоснабжения.