Жилые помещения в общежитии, построенном за счет средств нескольких организаций, распределяются между участниками строительства пропорционально вложенным финансовым средствам. Расходы на содержание такого общежития возмещаются организации, в ведении которой находится общежитие, организациями, принимавшими долевое участие в строительстве, пропорционально общей площади, приходящейся на их долю.
Текущий ремонт жилых помещений в общежитии, предназначенных для проживания одиноких граждан (кроме жилых помещений, находящихся в обособленном пользовании), а также текущий ремонт мест общего пользования в общежитиях, предназначенных для проживания семей, производится за счет средств организации.
Текущий ремонт жилых помещений, находящихся в обособленном пользовании, производится за счет проживающих.
Уборка в общежитиях жилых помещений, подсобных помещений, находящихся в обособленном пользовании граждан, производится проживающими, а вестибюлей, лестничных клеток и других вспомогательных помещений - штатным персоналом общежитий.
Граждане, проживающие в жилом помещении, находящемся в совместном пользовании нескольких лиц, не состоящих в семейных отношениях, вносят плату за пользование жилым помещением в общежитии и коммунальные услуги по ставкам и тарифам, установленным для общежитий областными и Минским городским исполнительными комитетами.
Граждане, проживающие в жилых помещениях, находящихся в их обособленном пользовании, вносят плату за техническое обслуживание жилого помещения (комнаты, блока) и пользование им, радиоточкой и коллективной антенной и коммунальные услуги. Коммунальные услуги оплачиваются по ставкам и тарифам, установленным законодательством для жилых домов государственного жилищного фонда. Плата за техническое обслуживание жилого помещения (комнаты, блока) и пользование им осуществляется исходя из его общей площади. Общая площадь блока, расположенного в общежитии, исчисляется как суммарная площадь жилых комнат и подсобных помещений, находящихся внутри блока (комнат).
Плата за техническое обслуживание жилого помещения и пользование им, за коммунальные услуги вносится за каждый истекший месяц в срок, установленный законодательством. В случае несвоевременного внесения платы взимается пеня в размере 0,3 процента от суммы этих платежей за каждый день просрочки.
Оплата предоставляемых проживающим в общежитии гражданам дополнительных услуг (обеспечение постельными принадлежностями, мебелью, стирка белья, прокат предметов культурно-бытового назначения и другое) осуществляется исходя из фактических затрат на оказание этих услуг.
Лица, выбывающие из общежития, обязаны сдать все числящееся за ними имущество или возместить стоимость причиненного вреда в ценах, действующих на момент возмещения.
Размер платы за пользование общежитиями государственных учебных заведений. Размер платы студентами и учащимися государственных учебных заведений, а также слушателями подготовительных отделений при вузах установлен постановлением Правительства от 31.12.1996 № 851 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Совета Министров от 15.07.2002 № 946).
Постановлением Совета Министров от 25.09.1992 № 590 "О размере платы за пользование общежитиями учебных заведений" (с изменениями и дополнениями) установлено, что от платы за пользование общежитиями освобождаются студенты и учащиеся из числа детей-сирот и детей, оставшихся без опеки родителей, с семей погибших военнослужащих, инвалидов Великой Отечественной войны I и II группы и приравненных к ним лиц, инвалиды и лица с недостатками умственного и физического развития, а также учащиеся средних специальных учебных заведений, обучающиеся по специальности "Противопожарная техника и безопасность", специальных профессионально-технических училищ, училищ олимпийского резерва и Минского авиационного колледжа.
Кроме этого, при установлении размера платы за пользование жилым помещением и коммунальные услуги в общежитиях государственных учебных заведений необходимо руководствоваться Положением о дифференцированной плате за пользование общежитиями государственных учебных заведений, утвержденным приказом Министерства образования от 06.03.1997 № 117 (с изменениями и дополнениями).
В соответствии с названным Положением плата для студентов, учащихся и слушателей подготовительных отделений при вузах устанавливается в зависимости от условий проживания (разряда общежития) (см. табл.). Установлено четыре разряда общежития. Требования к общежитию соответствующего разряда приведены в этом же Положении. Решение о соответствии общежития требованиям общежития соответствующего разряда принимает комиссия учебного заведения. Комиссия по результатам работы составляет заключение. На основании заключения комиссии руководитель учебного заведения издает приказ о присвоении общежитию соответствующего разряда и утверждает размер платы за проживание в нем.
Таблица. Зависимость платы за пользование общежитием государственного учебного заведения от разряда общежития
| Разряд общежития | Процент от базовой величины | ||
| Студенты вузов, слушатели подготовительных отделений | Учащиеся ССУЗов | Учащиеся ПТУзов | |
| 1 | 50 | 40 | 30 |
| 2 | 48 | 38 | 28 |
| 3 | 46 | 36 | 26 |
| 4 | 42 | 32 | 24 |
Примечание. В размер платы за пользование общежитием включена плата за пользование постельными принадлежностями.
От платы за общежитие освобождаются студенты и учащиеся в период каникул, производственной (педагогической) и учебной практики, связанной с выездом с места расположения учебного заведения.
Постановлением Совета Министров от 28.07.1997 № 965 "О социальной поддержке учащейся молодежи" (с изменениями и дополнениями) иногородним студентам высших и учащимся средних специальных государственных учебных заведений и профессионально-технических учебных заведений при невозможности их поселения в общежития возмещаются расходы по найму жилья в размере 25% базовой величины в месяц. Лицам, отчисленным из общежитий за нарушение правил проживания, выплаты не производятся.
Аспиранты высших учебных заведений и научно-исследовательских институтов, абитуриенты, студенты и учащиеся заочной формы обучения и иные лица вносят плату за занимаемую площадь, коммунально-бытовые услуги по ставкам, утверждаемым исполкомами областных и Минского городского Совета депутатов. Размер платы определяется ежемесячно исходя из установленного тарифа за пользование жилыми помещениями за 1 кв. м, стоимости фактически потребленных коммунальных услуг по действующим тарифам, стоимости других предоставленных дополнительных услуг. Следует заметить, что нормативными документами не определена типовая номенклатура затрат для формирования размера платы.
Полагаем, что в номенклатуру затрат, возмещаемых лицами, проживающими в общежитии, должны включаться все затраты, которые произведены и учтены в составе фактических расходов по подстатье 1.10.07.00 "Оплата коммунальных услуг", а также расходы, связанные с уборкой и текущим ремонтом, учтенные по элементам 1.10.03.01 и 1.10.10.03.
Учет расчетов с лицами, проживающими в общежитиях государственных учебных заведений. Начисление платы за пользование общежитием отражается записью:
Д-т субсч. 172 "Расчеты по специальным видам платежей" - К-т субсч. 236 "Средства, направляемые в счет бюджетного финансирования".
Плата может вноситься в кассу учебного заведения или в кассу банка для зачисления на текущий бюджетный счет учебного заведения, а также путем удержаний из стипендий, что отражается записью:
Д-т субсч. 120 "Касса", 100 "Текущий счет по бюджету", 181 "Расчеты со стипендиатами" - К-т субсч. 172 "Расчеты по специальным видам платежей".
В условиях казначейской системы финансирования сумма платы, поступившая на текущий бюджетный счет, вносится на счет территориального органа казначейства, что означает уменьшение выборки средств из бюджета по подстатье 1.10.07.00 "Оплата коммунальных услуг":
Д-т субсч. 140 "Расчеты по финансированию из бюджета" - К-т субсч. 100 "Текущий счет по бюджету".
Если плата за общежитие удерживается со стипендий студентов (учащихся), сумма финансирования, поступающая со счета органа казначейства на счет учебного заведения и со счета учебного заведения в кассу для выплаты стипендий, равна разнице между суммой начисленной стипендии и суммой удержаний за общежитие. В этом случае сумма кассового расхода по элементу 1.30.03.02 "Стипендии", окажется заниженной. Одновременно, в связи с тем, что плата за общежитие не зачислялась на счет учебного заведения и не перечислялась на лицевой счет органа казначейства на восстановление кассового расхода за счет бюджетного финансирования, кассовый расход по элементам подстатьи 1.10.07.00 "Оплата коммунальных услуг" будет завышен. Учебное заведение в этом случае должно представить в обслуживающий его орган казначейства письменное ходатайство о корректировке кассовых расходов по указанным подразделениям бюджетной классификации.
Такая корректировка по данным уведомления органа казначейства отражается в бухгалтерском учете двумя записями:
Д-т субсч. 140 (элемент 1.10.07.04 "Прочие коммунальные услуги") - К-т субсч. 100 (элемент 1.30.03.02 "Стипендии");
Д-т субсч. 100 (элемент 1.10.07.04 "Прочие коммунальные услуги") - К-т субсч. 140 (элемент 1.30.03.02 "Стипендии").