5. Документальное оформление кассовых операций
Кассовые операции оформляют документами, типовые формы которых утверждены приказом Минстата Украины № 51 от 15.02,96 г.
Поступление и выдачу денег из кассы предприятия оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами, которые выписывает бухгалтерия.
Кассовые ордера передаются к исполнению кассиру предприятия непосредственно бухгалтером, а не через лицо, которое получает или вносит деньги.
Кассир, получивший из бухгалтерии кассовые ордера, должен проверить правильность их оформления, наличие и действительность подписей, дополнения, перечисленные в ордере. После этого он принимает или выдает деньги. Лицу, внесшему наличные в кассу, выдается квитанция. При выдаче наличных по расходному кассовому ордеру отдельному лицу кассир требует предъявления документа, подтверждающего личность получателя. Такими документами являются паспорт, служебное удостоверение при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним, а также расходные кассовые ордера заполняются бухгалтерией четко и разборчиво, без каких-либо подчисток, помарок или исправлений. Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации кассовых ордеров, где им присваиваются порядковые номера. Кассир все поступления и выдачи наличных по приходным и расходным кассовым ордерам учитывает в Кассовой книге.
Руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждения банка.
6. Учет кассовых операций в системе счетов
Для учета остатков и движения наличных денежных средств в кассе используют активный счет № 30 "Касса" со следующими субсчетами:
301 "Касса в национальной валюте"
302 "Касса в иностранной валюте".
Возможно открытие субсчетов:
"Операционная касса в национальной валюте"
"Операционная касса в иностранной валюте".
Бухгалтерские записи ведут на основе проверенных отрывных листков (второй экземпляр) Кассовой книги и приложенных к ним документов. Остаток и поступление денежных средств отражают по дебету счета № 30 "Касса", а выданные наличные деньги — по кредиту.
На субсчете № 302 предприятия осуществляют операции с валютой в пересчете на национальную валюту Украины (по каждому виду валюты отдельно).
Для обеспечения сохранности денежных средств бухгалтерия должна осуществлять внезапные проверки кассы не реже одного раза в квартал с пересчетом всей наличности и других ценностей, находящихся в кассе, и составлять соответствующие акты. Выявленные проверками излишки денежных средств оприходуются в кассу в пользу бюджета, а недостача взыскивается с кассира.
Бухгалтерия после получения отчета кассира проверяет обоснованность всех записей в отчете, проставляет корреспонденцию счетов на каждом документе и заполняет Журнал 1 по кредиту счета. № 30 "Касса" и Ведомость 1 по дебету этого счета, в которых регистрирует полученные и выданные средства по целевому назначению.
В Журнале 1 показываются расходы денежных средств с кредита счета № 30 "Касса" в дебет счетов учета производственных расходов, материальных ценностей, расчетов с работниками предприятия, с подотчетными лицами, депонентами и др.
В конце месяца в Журнале 1 и Ведомости № 1 подсчитывают приход и расход денежных средств и определяют на 1-е число следующего месяца остаток денег в кассе, который должен быть равнозначным показателю в Кассовой книге. Итоговые данные этих регистров записывают в Главную книгу.
Субъекты предпринимательской деятельности, осуществляющие торговлю и предоставляющие услуги за наличные, обязаны вести книгу регистрации, которая должна быть заверена руководителем предприятия и скреплена сургучной печатью финансового органа местной государственной исполнительной власти.
Книгу регистрации выдают под расписку материально ответственному лицу на основании проведенной инвентаризации остатков товаров и наличных денежных средств, которые записываются как начальное сальдо.
Каждый лист отчета состоит из двух равных частей, заполняемых материально ответственным лицом. Первый экземпляр остается в книге, второй заполняется с лицевой и оборотной сторон под копирку как отчет материально ответственного лица с отрывной частью листка. Оба экземпляра отчета нумеруются одинаковыми номерами.
МОЛ обязаны ежедневно сдавать в бухгалтерию отчет с приложенными соответствующими документами и ежедневно сдавать в кассу предприятия дневную выручку, отражаемую в отчете.
Расчет зарплаты: отчислений и начислений
1. Нормативные источники начисления зарплаты
В условиях перехода Украины к рыночной экономике и одновременно в условиях экономического кризиса, спада производства, снижения производительности труда, увольнения с производства значительного количества работников происходят существенные изменения в организации труда и его оплаты.
На каждом предприятии, в отрасли в Украине должна иметься реальная и достоверная информация о трудоемкости производимой продукции, о начислении заработной платы. Такую информацию должен обеспечить бухгалтерский учет.
Действующими официальными документами для начисления заработной платы являются:
1. Кодекс законов о труде. Принят Законом УССР 10.12.71 г. ("Ведомости Верховного Совета УССР", 1971, № 50) с дальнейшими изменениями и дополнениями в соответствии со ст. 96 "Формы, системы и размеры оплаты труда работников устанавливаются предприятиями самостоятельно в договоре", 1999 г., гл. ГУ, № 42-43, с. 387.
2. Постановление Кабинета Министров Украины "Порядок исчисления средней заработной платы" № 100 от 08.02.95 г.
3. Закон Украины "Об оплате труда" № 108/95-ВР от 24.03.95 г.
4. Постановление Кабинета Министров Украины "О мероприятиях по привлечению дополнительных поступлений в бюджет и повышения эффективности расходования бюджетных средств для обеспечения финансирования социальных выплат населению" № 1033 от 31.08.96 г.
5. Закон Украины "Об отпусках" № 504/96 - ВР от 15.11.96 г.
6. Постановление Кабинета Министров Украины "О внесении изменений и дополнений к порядку исчисления средней заработной платы" № 185 от 24.02.97 г.
7. Постановление Кабинета Министров Украины "Об утверждении порядка, продолжительности и условий предоставления ежегодных отпусков работникам, обучающимся в высших учебных заведениях по вечерней и заочной формах обучения, где учебный процесс имеет свои особенности" № 634 от 28.06.97 г.
8. Закон Украины "О внесении изменений в Кодекс законов о труде Украины" № 1356 - XIV от 24.12.99 г. (опубликован в газете "Урядовий кур'ер" № 5 от 13.01.2000 г.).
9. Постановление Кабинета Министров Украины "Правила исчисления общего трудового стажа для назначения работникам помощи по временной нетрудоспособности" № 1658 от 19.10.98 г.
10. Постановление Кабинета Министров Украины "О внесении изменений и дополнений в порядок исчисления средней заработной платы" № 1398 от 30.07.99 г.
Учет расчетов по оплате труда осуществляется на основе типовых форм, утвержденных приказом Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета по расчетам с работниками и служащими по заработной плате" № 144 от 22.05.96 г., со исполнение мероприятий в отношении реализации государственной программы перехода Украины на международную систему учета и статистики.
Основными показателями труда и заработной платы, подлежащими учету, являются: численность работников, их профессии, квалификация, затраты рабочего времени в человеко-часах, человеко-днях. Количество изготовленной продукции (выполнения работ, услуг), размер Фонда оплаты труда по категориям работающих, видам начислений, начисление премий, отпускных, размер отчислений по их видам и др. Эти данные необходимы для определения таких экономических показателей, как уровень обеспеченности рабочей силой, средний заработок, уровень производительности труда и др.
Заработная плата. В соответствии со ст. 1 Закона Украины "Об оплате труда" заработная плата — это вознаграждение, начисленное, как правило, в денежном выражении, которое владелец или уполномоченный им орган выплачивает работнику за выполненную им работу в соответствии с трудовым договором.
Размер заработной платы зависит от сложности и условий выполняемой работы, профессионально-деловых качеств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия.
Регулируют заработную плату формы и системы оплаты труда.
С 1 января 2004 г. установлен размер минимальной заработной платы в сумме 205 грн. в месяц.
Основными формами оплаты и соответственно учетными
показателями являются сдельная и повременная. Если техническое нормирование дает возможность осуществлять оплату труда работников в соответствии с ее количеством, тарифной системой, учитывающей разницу в уровне квалификации работников, напряженности и сложности работы, от формы оплаты труда сих системами учитывают заработок, фактически отработанное время, объем изготовленной продукции или выполненных работ и услуг.
При сдельной оплате труда заработная плата работников прямо зависит от количества выполненной работы и размера расценки. Эту форму используют при оплате работникам, труд которых подлежит нормированию. Сдельная оплата труда состоит из следующих систем: прямой, прогрессивной, аккордной и премиальной. Она может быть индивидуальной и бригадной. При повременной форме оплаты заработок работника зависит от отработанного им времени. Круг работников определяетсяналичием таких систем, как простая повременная и повременно-премиальная.
Формы и системы оплаты труда на предприятии регулирует руководитель предприятия. Государство осуществляет регулирование оплаты труда путем установления минимальной заработной платы и не облагаемого налогом минимума.