В состав затрат по оплате труда включаются выплаты заработной платы, начисленные исходя из подрядных расценок, тарифов, ставок и должностных окладов, которые устанавливаются в зависимости от результатов работы, ее количества и качества, стимулирующих и компенсационных выплат, систем премирования рабочих, руководителей, специалистов, служащих, по производственным результатам, прочих условий в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда. На сельскохозяйственных предприятиях в состав затрат по оплате труда также входят выплаты по итогам работы за год, определяемые в установленном порядке.
На предприятии применяют оплату труда по трудовым соглашениям, которые заключают между предприятием и работником для выполнения конкретной работы на договорных основах.
В новых условиях хозяйствования широко применяется оплата труда по контракту. На основании постановления Кабинета Министров № 170 от 19.08.94 г. утверждено "Положение о порядке составления контрактов о приеме на работу работников", в соответствии с которым устанавливаются порядок составления контракта, содержание контракта. Решаются вопросы организации работ по контракту.
В случае найма работника по контракту владелец или уполномоченный им орган могут установить условия оплаты труда по согласованию с работником.
2. Фонд оплаты труда
Фонд оплаты труда в соответствии с Инструкцией по статистике заработной платы, утвержденной Министерством статистики Украины №465/1001 от 11.12.95 г., состоит из основной, дополнительной, стимулирующих и компенсационных выплат.
Фонд оплаты труда делится на:
- фонд основной заработной платы: заработная плата, начисленная за выполняемую работу по сдельным расценкам, тарифным ставкам, должностным окладам; стоимость продукции, которая выдается в порядке натуральной оплаты работникам согласно действующему законодательству; доплаты к должностным окладам в размерах, установленных действующим законодательством, за мастерство, за руководство бригадами; профессиональные надбавки руководителям, специалистам за высокие достижения или за выполнение особо важных заданий, за знание иностранного языка, за совмещение профессий, расширение сфер деятельности, увеличение объема выполняемых работ, за стаж работы, выслугу лет; доплаты к среднему заработку в случаях, предусмотренных законодательством; и т.д.
- фонд дополнительной оплаты труда : надбавки, не предусмотренные законодательством, и сверх размеров, установленных действующим законодательством; разнообразные премии; одноразовые поощрения; вознаграждения по итогам работы за год; оплата отпусков в части соответствующей доли их заработной платы, которая начисляется за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; вознаграждения за выслугу лет, стаж работы не предусмотренные законодательством, и сверх размеров предусмотренных законодательством; и т.д.
Для начисления зарплаты, подлежащей выплате каждому работнику, рассчитывают заработок за месяц и из этой суммы производят необходимые отчисления. Расчет на многих предприятиях осуществляют в Расчетной или Расчетно-платежной ведомостях. В левой части Расчетно-платежной ведомости записывают суммы всех видов начислений оплаты труда по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода начисления), а в правой - удержания из заработной платы и суммы к выдаче.
Расчетно-платежные ведомости составляют ежемесячно по каждому цеху, вспомогательным и подсобным службам, участкам, отделам, с группировкой фамилий работающих по категориям.
Группировка заработной платы в ведомостях по цехам и другим структурным подразделениям, по категориям работников и видам заработной платы способствует оперативному составлению отчетности по труду и заработной плате, контролю за ее использованием и направлениями расходов.
Начисление заработной платы осуществляется на основании соответствующих первичных и группировочных документов.
Для начисления основной заработной платы работникам с почасовой оплатой труда необходимо иметь ведомости о должностных окладах (на основании штатного расписания); о присвоенных разрядах (на основании приказов директора предприятия), а также данные табельного учета отработанного ими времени за соответствующий период (месяц и т.п.).
Для начисления основной заработной платы работникам, которым установлена сдельная оплата труда, необходимо иметь объем их выработки по соответствующим расценкам.
Учет труда и основной заработной платы работников осуществляют на основе различных специальных документов, применяемых при индивидуальном, серийном и массовом производствах.
Удержания из начисленной зарплаты могут осуществляться только на основе актов действующего законодательства.
1. Налог с доходов физических лиц (13%).
2. Пенсионный фонд — в размере 1% от общей начисленной суммы заработной платы, до 205 грн. и 2% — от 205 грн.
3. Взносы:
на общеобязательное государственное страхование:
- 0,25% при заработной плате ниже 205 грн.;
- 0,5% при заработной плате больше 205 грн.;
на случай безработицы:
-0,5% суммы оплаты труда, включающей основную и дополнительную заработную плату, а также другие поощрительные и компенсационные выплаты, в т.ч. в натуральной форме, подлежащей обложению подоходным налогом с граждан (Закон Украины № 2213-111 от 11.01.2001 г.).
4. Алименты (после вычета из начисленной заработной платы подоходного налога) :
на 1 ребенка — 25 %; на 2-х детей - 33%; на 3-х и больше - 50%.
5. Профсоюзные взносы (членов профсоюза) — 1 % от общей начисленной суммы заработной платы за отчетный месяц, уменьшенной на сумму начисленного пособия за дни нетрудоспособности в этом же периоде.
6. Полученный аванс за отчетный месяц
7. Излишне выплаченные суммы за предыдущий период, выявленные вследствие проведенных проверок или самопроверок.
8. Своевременно не возвращенные подотчетные суммы.
9. Суммы с лиц, отбывающих исправительные работы(по исполнительным листам).
10. Денежные начеты за недостачу товарно-материальных ценностей хищения и т.п., штрафы и другие отчисления в соответствии с действующим законодательством Украины.
11. Другие отчисления.
Расчеты с рабочими и служащими при ручном способе обработки документов проводят в Расчетно-платежной ведомости типовой формы № П-49 или в Расчетной ведомости типовой формы № П-51 и Платежной ведомости № П-53.
Расчетные ведомости состоят из вставных листков, которые брошюруют в книгу, используемую на протяжении года (или отдельно за каждый месяц). Такие ведомости по заработной плате рабочих и служащих состоят из трех разделов:
— начислено;
— вычтено;
— причитающаяся на 1-е число следующего за отчетным месяца
сумма к выплате.
Составляются Расчетные (Расчетно-платежные) ведомости на заработную плату ежемесячно по каждому работающему на основании существующих методик и соответствующей первичной документации, а также осуществляются необходимые удержания из заработной платы (аванс, полученный за первую половину отчетного месяца, подоходный налог и др.)
Данные из третьего раздела Расчетной ведомости "Причитается к оплате" переносят в платежную ведомость, которая является основой для выплаты заработной платы за вторую половину отчетного месяца.
Расчетные и Платежные ведомости подписывают руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Расчеты с поставщиками и подрядчиками
Нормативная база:
1. Закон Украины "О Национальном банке Украины" № 679 — XIV от 16.06.99 г. ("Голос Украши", 1999, №112);
2. Закон Украины "О банках и банковской деятельности" № 872-ХН от 20.03.91 г. ("Галицыа контракта", 2001, № 16);
3. Указ Президента Украины "О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами" № 754/99 от 28,06.99 г. ("Финансовая консультация", 2000, № 9/10);
4. Постановление Правления Национального банка Украины "Об утверждении Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте" № 135 от 29.03.2001 г. (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 25.04.2001 г. под № 368/5559).
Участники безналичных расчетов (банки и их филиалы, предприятия, физические лица, со счетов которых списываются или на счета которых зачисляются средства) открывают в любых банках Украины по собственному выбору с согласия этих банков в порядке, который устанавливается нормативно-правовыми актами Национального банка Украины и другими актами действующего законодательства, счета, предусмотренные Инструкцией о порядке открытия и использования счетов в национальной и иностранной валюте, утвержденной постановлением Правления Национального банка Украины № 527 от 18.12.98 г. и зарегистрированной в Министерстве юстиции Украины 24.12.98 г. под № 819/3259, а также счета для учета средств в расчетах по конкретным операциям (аккредитивы, расчетные чеки и др.).
При расчетах могут применяться следующие формы:
— аккредитивная;
— инкассовая;
— вексельная;
— расчетными чеками;
— с использованием расчетных документов на бумажных носителях и в электронном виде.
Инструкция № 135 устанавливает правила использования при осуществлении расчетных операций платежных инструментов в форме:
— мемориального ордера;
— платежного поручения;
— платежного требования-поручения;
— платежного требования;
— расчетного чека;
— аккредитива.
Использование банковских платежных карточек и векселей как платежных инструментов регулируется действующим законодательством, в том числе отдельными нормативно-правовыми актами Национального банка.
Банк на основании информации, содержащейся в расчетных документах на бумажных носителях и в электронном виде, составляет регистры аналитического учета (лицевые счета клиентов), в которых отражаются (в виде дебетовых и кредитовых оборотов) суммы по каждому исполненному документу. Требования к форме и необходимым реквизитам лицевых счетов определены Положением об организации бухгалтерского учета и отчетности в банковских учреждениях Украины, утвержденным постановлением Правления Национального банка Украины № 566 от 30.12.98 г. (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 01.02.99 г. под № 56/3349), и предусматриваются в договорах о расчетно-кассовом обслуживании банками клиентов.