Расчетные документы составляются на бланках, формы которых определены Инструкцией № 135 (за исключением платежного поручения плательщика, которое в соответствии с разделом III Инструкции составляется в произвольной форме).
Все текстовые элементы бланков должны быть выполнены на украинском языке.
Расчетный документ (за исключением расчетного чека) выписывается в количестве экземпляров, необходимом для всех участников безналичных расчетов (но не менее двух), с использованием электронно-вычислительных и типографских машин, на один раз — с использованием копировальной или самокопировальной бумаги.
Разрешается заполнение расчетного документа от руки (шариковой ручкой, чернилами темного цвета).
Расчетные документы принимаются банками без ограничения их максимальной или минимальной суммы, кроме случаев, предусмотренных действующим законодательством, в том числе нормативно-правовыми актами Национального банка.
Платежные требования на принудительное списание (взыскание) средств, которые оформлены государственными исполнителями или налоговыми органами и на которых имеются подпись ответственного исполнителя и оттиск штампа обслуживающего их банка, также принимаются к исполнению, если их направляют в банк плательщика непосредственно государственный исполнитель или налоговый орган.
Расчетные документы (платежные требования, расчетные чеки и др.), представленные клиентом обслуживающему банку для инкассации (инкассо) осуществление банком по поручению клиента операций с расчетными и сопроводительными документами в целях получения платежа или передачи расчетных и /или сопроводительных документов против платежа, или передачи расчетных и/или сопроводительных документов на иных условиях, направляются этим банком в банк плательщика в день их поступления или, если документы поступили по истечении операционного времени, — на следующий рабочий день.
Банк получателя обязан зачислить средства на счета своих клиентов по расчетным документам в электронном виде в день получения их от расчетной палаты, если при осуществлении контроля реквизитов этих документов, осуществляемого в соответствии с разделом II "Общие правила документооборота", не выявлено расхождений.
Согласованность счетов по учету расчетов бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и покупателями, подрядчиками и заказчиками ведется на трех счётах: № 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", № 371 "Расчеты по выданным авансам", № 36 "Расчеты с покупателями и заказчиками".
На счете № 63 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражаются безналичные расчеты между предприятиями и организациями за продукцию, товарно-материальные ценности» работы и услуги.
На дебете этого счета отражаются суммы оплаченных счетов, на кредите учитывается сумма акцептованных счетов на поступившие материальные ценности, выполненные работы и услуги.
Аналитический учет ведут по отдельным счетам поставщиков и подрядчиков, фактам поступления неотфактурованных поставок или оплаты не поступивших материальных ценностей в разрезе поставщиков и подрядчиков.
На счете № 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражают расчеты за отгруженную продукцию, выполненные работы и услуги лишь на тех предприятиях, у которых реализация продукции планируется по мере ее отгрузки, сдачи заказчикам работ и предоставления услуг. Тут учитывают также и задолженность покупателям за полученную от них частичную оплату продукции, находящуюся в отгруженных товарах или в платежах, поступивших в оплату еще не отгруженной продукции.
Торговые организации на счете № 36 учитывают расчеты за товары, отгруженные в порядке мелкооптовой продажи и предварительно оплачиваемые покупателями, по авансам за питание, по абонементам и др.
Расчеты с поставщиками и покупателями по экспортно-импортным операциям отражают на отдельных субсчетах к счету № 36.
Счет № 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с покупателями и заказчиками за отгруженную продукцию, товары, выполненные работы и услуги, кроме задолженности, обеспеченной векселем.
Счет № 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками имеет такие субсчета:
№ 361 «Расчеты с отечественными покупателями»
№ 362 «Расчеты с иностранными покупателями».
На дебете счета № 36 «Расчеты с покупателями и заказчиками» отражается продажная стоимость реализованной продукции, работ, услуг, товаров (в т.ч. по выполнению бартерных контрактов), которая включает налог на добавленную стоимость, акцизы и другие налоги, сборы (обязательные платежи, подлежащие перечислению в бюджет и внебюджетные фонды и включенные в стоимость реализации); на кредите – суммы платежей, поступившие на предприятие в банковских учреждениях, и другие виды расчетов. Сальдо счета отражает задолженность покупателей и заказчиков за полученную продукцию (работы, услуги).
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами
Нормативная база:
5. Закон Украины «О Национальном банке Украины» № 679 — XIV от 16.06.99 г. («Голос Украши», 1999, №112);
6. Закон Украины «О банках и банковской деятельности» № 872-ХН от 20.03.91 г. («Галицыа контракта», 2001, № 16);
7. Указ Президента Украины «О порядке погашения обязательств налогоплательщиков перед бюджетами и государственными целевыми фондами» № 754/99 от 28,06.99 г. («Финансовая консультация», 2000, № 9/10);
8. Постановление Правления Национального банка Украины «Об утверждении Инструкции о безналичных расчетах в Украине в национальной валюте» № 135 от 29.03.2001 г. (зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 25.04.2001 г. под № 368/5559).
Учет расчетов с разными дебиторами осуществляют на счете № 37 «Расчеты с разными дебиторами». Учет расчетов ведется по текущей дебиторской задолженности с разными дебиторами и авансам выданным, начисленным доходам, по претензиям, по возмещению нанесенных убытков, по заемам членов кредитных союзов и по другим операциям.
Счет № 37 «Расчеты с разными дебиторами» состоит из таких субсчетов:
371 «Расчеты по выданным авансам» (предоставленным другим предприятиям)
372 «Расчеты с подотчетными лицами»
373 «Расчеты по начисленным доходам» (начисленным дивидендам, роялти и др., подлежащим получению)
374 «Расчеты по претензиям» (предъявленным поставщикам, транспортным организациям, а также за предъявленные им и признанные штрафы, пени, неустойки)
375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» (вследствие недостач и потерь от порчи ценностей, недостач от краж денежных средств, если виновные не выявлены)
376 «Расчеты по займам членам кредитных союзов»
377 «Расчеты с прочими дебиторами» (в частности расчеты по операциям, связанным с ведением совместной деятельности без образования юридического лица, все виды расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда и с подотчетными лицами, прочие расчеты).
Аналитический учет ведется по каждому дебитору, по видам задолженности, срокам ее возникновения и погашения.
Субсчет № 371 «Расчеты по выданным авансам» используют в случаях, когда при поступлении материальных ценностей отсутствуют платежные документы на оплату. На дебете этого счета отражаются суммы, выданных авансов под поставку материальных ценностей, выполнения работ.
На субсчете 685 «Расчеты с прочими кредиторами» ведется учет операций, не предусмотренных для учета на других субсчетах счета 68 «Расчеты по прочим операциям», а именно: с различными организациями по операциям некоммерческого характера (учебными и научно-исследовательскими заведениями); по другим операциям.
Аналитический учет расчетов с другими кредиторами ведется отдельно по предприятиям, организациям, учреждениям и физическим лицам, с которыми осуществляются расчеты.
В бухгалтерском учете расчеты с прочими кредиторами ведутся в ведомости № 8.
УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ИСЧИСЛЕНИЕ СЕБЕСТОИМОСТИ ПРОДУКЦИИ (РАБОТ, УСЛУГ)
Основные нормативные документы по учету затрат на производство
Методологические основы формирования в бухгалтерском учете информации о затратах предприятия изложены в Положении (стандарте) бухгалтерского учета 16 «Затраты», утвержденном приказом Министерства финансов Украины № 318 от 31.12.99 г.
Основные принципы формирования себестоимости продукции для определения налогооблагаемой прибыли определены Законом Украины «О внесении изменений и дополнений в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий»» и конкретизированы отраслевыми Типовыми положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.
При учете затрат на производство необходимо учитывать специфику производственного процесса и руководствоваться следующими нормативными документами:
— Законом Украины «О внесении изменений и дополнении в Закон Украины «О налогообложении прибыли предприятий»» № 283/97-ВР от 22.05.97 г., с последующими изменениями и дополнениями;
— Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 «Затраты», увержденным приказом Министерства финансов Украины № 318 от 31.12.99;
— Типовым положением по планированию, учету и калькулированию себестоимости строительно-монтажных работ, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины № 186 от 09.02.96 г.:
— Типовым положением о составе издержек обращения и порядке их планирования и распределения в торговой деятельности, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины № 334 от 18.03.96 г.;