— Типовым положением по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) сельскохозяйственных предприятий, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины № 452 от 23.04.96 г.;
— Типовым положением по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины № 473 от 26.04.96 г.;
— Типовым положением по планированию, учету и калькулированию себестоимости научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины № 830 от 20.07.96 г.;
— Инструкцией по планированию, учету и калькулированию себестоимости работ (услуг) на предприятиях и в организациях жилищно-коммунального хозяйства, утвержденной приказом Госжилкоммунхоза Украины по согласованию с Министерством экономики, Антимонопольным комитетом и Министерством финансов Украины № 34 от 31.03.97 г.
— Основные задачи и принципы организации бухгалтерского учета затрат на производство
Производство продукции (работ и услуг) связано с определенными затратами. В процессе производства продукции затрачивается труд, используются средства труда и предметы труда. Все затраты предприятия на производство и реализацию продукции, выраженные в денежной форме, образуют себестоимость продукции. Себестоимость — важнейший показатель эффективного использования производственных ресурсов.
Себестоимость продукции (работ и услуг) в условиях рыночной экономики является одним из основных показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятий.
Цель учета затрат на производство заключается в своевременном, полном и достоверном определении фактических затрат, связанных с производством и сбытом продукции, а также в контроле за использованием ресурсов и денежных средств.
Калькулирование себестоимости продукции – это исчисление фактической себестоимости отдельных видов продукции и всей продукции в целом. Непрерывный текущий учет затрат в местах их возникновения, повседневное выявление возможных отклонений от установленных норм, определение причин и виновников отклонений должны удовлетворять требованиям оперативного управления производством.
В основе организации учета затрат на производство лежат следующие принципы:
— документирование затрат и полное их отражение на счетах учета производства;
— неизменность принятой методологии учета затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции в течение года;
— своевременное, полное и правильное отнесение расходов и доходов к отчетным периодам;
— группировка затрат по объектам учета и местам их возникновения;
— согласованность объектов учета затрат с объектами калькулирования себестоимости продукции, показателей учета фактических затрат – с нормативными, плановыми показателями и т.д.;
— целесообразность затрат, относящихся к изготовлению определенной продукции;
— осуществление оперативного контроля за издержками производства и формированием себестоимости продукции;
— регламентация состава себестоимости продукции;
— развитие методологии и организации учета затрат на производство с целью их сближения с международными стандартами и мировой практикой.
В Украине состав себестоимости продукции регламентируется государством. Основные принципы формирования себестоимости продукции определены Положением (стандартом) бухгалтерского учета 16 «Затраты», утвержденным приказом Министерства финансов Украины № 318 от 31.12.99 г., Законом Украины «О налогообложении прибыли предприятий» и конкретизованы отраслевыми Типовыми положениями по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.
По отношению к себестоимости продукции государство регламентирует также порядок начисления амортизации основных средств, размеры отчислений на социальные нужды и пр.
Затраты отображаются в бухгалтерском учете одновременно с уменьшением активов или увеличением обязательств.
Затратами отчетного периода признается либо уменьшение активов, либо увеличение обязательств, что приводит к уменьшению собственного капитала предприятия (за исключением уменьшения капитала вследствие его изъятия или распределения собственниками) при условии, что эти затраты могут быть достоверно оценены.
Затраты признаются затратами определенного периода одновременно с признанием дохода, для получения которого они осуществлены. Затраты, которые невозможно прямо связать с доходом определенного периода, отображаются в составе затрат того отчетного периода, в котором они были осуществлены. Если актив обеспечивает получение экономических выгод на протяжении нескольких отчетных периодов, то затраты признаются путем систематического распределения его стоимости (например, в виде амортизации) между соответствующими отчетными периодами.
Не признаются затратами и не включаются в отчет о финансовых результатах:
— платежи по договорам комиссии, агентским соглашениям и прочим аналогичным договорам в пользу комитента, принципала и пр.;
— предварительная (авансовая) оплата запасов, работ, услуг;
— погашение полученных займов;
— прочие уменьшения активов или увеличения обязательств;
— затраты, отображающие уменьшение собственного капитала в соответствии с Положениями (стандартами) бухгалтерского учета.
— Классификация затрат
Для правильного учета производственных затрат большое значение имеет их классификация.
Расходы на производство классифицируются по следующим признакам:
— по месту возникновения расходов;
— по видам продукции, работ, услуг;
— по видам расходов;
— по способам перенесения стоимости на продукцию;
— по степени влияния объема производства на уровень расходов;
— по календарным периодам.
Расходы классифицируют на:
— расходы производства, цеха, участка, службы;
—расходы на изделия, типовые виды изделий, группы однородных изделий, разовые заказы, валовую, товарную, реализованную продукцию;
— расходы по экономическим элементам, расходы по статьям калькуляции;
— расходы прямые, непрямые, условно-переменные, условно-постоянные;
— расходы текущие, одноразовые;
— расходы производительные и непроизводительные.
По месту возникновения расходы на производство группируются по цехам, участкам, службам и другим административно-обособленным структурным подразделениям производства.
В зависимости от характера и назначения выполняемых процессов производство делится на основное, вспомогательное и непромышленное.
К основному производству относятся цеха, участки, принимающие непосредственное участие в изготовлении продукции.
Вспомогательное производство предназначено для обслуживания цехов основного производства: выполнения работ по ремонту основных фондов, обеспечения инструментом, запасными частями для ремонта оборудования, разными видами энергии, оказания транспортных и иных услуг. К вспомогательному производству относятся ремонтные цеха, экспериментальные, энергетические, транспортные и другие подразделения.
К непромышленному хозяйству относятся: не заводской транспорт, жилищно-коммунальное хозяйство и культурно-бытовые заведения, подсобные сельскохозяйственные предприятия и прочие структурные подразделения, не принимающие участия в производстве товарной продукции.
Все расходы на производство включают в себестоимость отдельных видов продукции, работ и услуг (в том числе отдельных изделий, изготовленных по индивидуальным заказам) или групп однородных изделий.
По видам расходы классифицируются по экономическим элементам и статьям калькуляции.
Под элементами расходов понимают экономически однородные виды расходов.
Расходы по статьям калькуляции — это расходы на отдельные виды изделий, а также на основное и вспомогательное производство. Перечень и состав статей калькуляции производственной себестоимости продукции (работ, услуг) устанавливаются предприятием.
По способам перенесения стоимости на продукцию расходы делятся на прямые и непрямые.
К прямым расходам относятся расходы, связанные с производством отдельных видов продукции (на сырье, основные материалы, покупные изделия и полуфабрикаты и др.), которые могут быть непосредственно включены в их себестоимость.
К непрямым расходам относятся расходы, связанные с производством нескольких видов продукции, включаемые в себестоимость при помощи специальных методов. Непрямые расходы образуют комплексные статьи калькуляции (то есть состоят из расходов, включающих несколько элементов), которые отличаются по их функциональной роли в производственном процессе.
По степени влияния объема производства расходы делятся на переменные и постоянные.
К переменным относятся расходы, абсолютная величина которых растет с увеличением объема выпуска продукции, а с его снижением – уменьшается. К ним относятся расходы на сырье и материалы, покупные комплектующие изделия, полуфабрикаты, технологическое топливо и энергию, на оплату труда работников, занятых в производстве продукции (работ, услуг), отчисления на социальные мероприятия, а также другие расходы.
К постоянным относятся расходы, абсолютная величина которых с увеличением (уменьшением) выпуска продукции существенно не меняется. Они связаны с обслуживанием и управлением производственной деятельностью цехов, а также с обеспечением хозяйственных нужд производства.
Расходы на производство делятся по календарным периодам на текущие и одноразовые.
Текущие, т. е. Постоянные, — обычные расходы, или расходы с периодичностью менее месяца.
Одноразовые, то есть однократные расходы, — это расходы, которые осуществляются периодически (периодичность более месяца) и направляются на обеспечение процесса производства в течение длительного времени.