Качество должно соответствовать сертификату соответствия и должно сопровождаться сертификатом качества.
Продавец обязан поставить товар в установленные срок, а покупатель в свою очередь должен обеспечить погрузку, приемку, проверку и оплату.
Оплата должна быть произведена в течение 3-х дней после получения нефтепродуктов в сумме, указанной на товарно-транспортной накладной или счете-фактуры, наличным способом или путем перечисления денег на расчетный счет.
В случае просрочки оплаты покупатель уплачивает пени в размере 0,5% от стоимости платежа за каждый день просрочки. Продавец в случае задержки имеет права приостановит отпуск нефтепродуктов.
Все споры решаются путем переговоров, а при не достижении согласия в Калужском областном Арбитражном суде.
Договор действует со дня подписания по 31 декабря 2006 года.
Пример договора поставки можно увидеть в приложении 5.
Сырье ФГУ ГЗК "Калужская" делится на основное и вспомогательное.
Наибольшую долю предприятия составляет основное. К ним относятся предметы труда, идущие на изготовление продукции и образующие основное её содержание. На данном предприятии этим сырьем является посадочный материал, скот, сельскохозяйственная техника, электроэнергия, ГСМ.
К вспомогательному относится сырье, потребляемое в процесс обслуживания производства или добавляемые к основным материалам с целью изменения их внешнего вида и некоторых других свойств: это запчасти и удобрения.
Проанализируем динамику цен на следующие виды сырья: семена и посадочный материал, корма, минеральные удобрения (органические удобрения используются собственного производства), электроэнергия, нефтепродукты, запасные части. Данные об этом отражаются в годовом отчете в форме № 5 по ОКУД "Приложение к бухгалтерскому балансу".
В таблице 14 приведены затраты на данные виды сырья за последние 3 года.
Таблица 14
Затраты на сырьё в ФГУ ГЗК "Калужская"
| Вид сырья | Затраты на сырье по годам, тыс. руб. | Изменение 2005+/ - к | |||
| 2003 | 2004 | 2005 | 2003 | 2004 | |
| Электроэнергия | 475 | 158 | 303 | -172 | -145 |
| Зап. части | 499 | 585 | 623 | 124 | 38 |
| Корма | 1603 | 660 | 366 | -1237 | -294 |
| Семена | 512 | 487 | 653 | 141 | 166 |
| Удобрения | 208 | 14 | 403 | 195 | 389 |
| Нефтепродукты | 1718 | 1943 | 2043 | 125 | 100 |
Анализ таблицы 14 показывает, что затраты на корм за данную динамику лет падают. Это, в первую очередь, связано с тем, что данное учреждение предпочтение отдает кормам собственного производства, с каждым годом количество которых в рационе животных увеличивается. Такая же тенденция затрат на электроэнергию, что объясняется сокращением объемов ее использования. Затраты на посадочный материал и удобрения минимальны в 2004 году, так как в этот год потребность в них была наименьшей. Самые маленькие колебания наблюдаются в затратах на горюче – смазочные материалы. Здесь большее влияние оказывает фактор цен. Также мы наблюдаем, рост затрат на запчасти, что объясняется изношенностью оборудования.
Далее проведем анализ динамики такого вида закупаемого сырья, как сельскохозяйственная техника. Для этого рассмотрим данные таблицы 15.
В принципе картина неудивительная и характерная для большинства организаций сельского хозяйства: за 3 года покупка была совершена единожды – в 2004 году приобретен раздатчик кормов для КРС.
Таблица 15
Наличие сельскохозяйственной техники в ФГУ ГЗК "Калужская"
| Наименование | Года | Изменение 2005+/ - к | |||
| 2003 | 2004 | 2005 | 2003 | 2004 | |
| Трактора всех марок | 19 | 19 | 19 | - -- | - -- |
| Тракторы, на кот. смонтированы машины | 4 | 4 | 4 | - -- | - -- |
| Тракторные прицепы | 5 | 5 | 5 | - -- | - -- |
| Сеялки | 2 | 2 | 2 | - -- | - -- |
| Сенокосилки | 1 | 1 | 1 | - -- | - -- |
| Комбайны: | 3 | 3 | 3 | - -- | - -- |
| зерноуборочные | 2 | 2 | 2 | - -- | - -- |
| кукурузоуборочные | 1 | 1 | 1 | - -- | - -- |
| Доильные установки | 2 | 2 | 2 | - -- | - -- |
| Раздатчики кормов для КРС | 2 | 3 | 3 | 1 | - -- |
| Транспортеры для уборки навоза | 8 | 8 | 8 | - -- | - -- |
| Грабли тракторные | 1 | 1 | 1 | - -- | - -- |
| Пресс подборщики | 1 | 1 | 1 | - -- | - -- |
| Автомобили грузоперевозящие | 10 | 10 | 10 | - -- | - -- |
Машин явно недостаточно, как отмечалось уже, организация пользуется услугами сторонних организаций для транспортировки. Но средств на приобретение техники нет. Тем более что предприятие имеет кредиторскую задолженность по лизинговым обязательствам (2 трактора и 1 зерноуборочный комбайны были приобретены по договору лизинга с ГП Калужской продуктовой корпорацией), которая на 2005 год составляет 1439 тыс. руб.
Далее необходимо проанализировать состояние энергообеспеченности и энерговооруженность предприятия, так как энергия является одним из главных видов сырья, закупка которой прекратиться лишь в случае прекращения производственной деятельности.
Таблица 16
Энергообеспеченность и энерговооруженность В ФГУ ГЗК "Калужская"
| Показатели | На 100 га с/х угодий | 2005 в% к: | На 1 среднегодового работника | 2005 в% к: | ||||||
| 2003 | 2004 | 2005 | 2003 | 2004 | 2003 | 2004 | 2005 | 2003 | 2004 | |
| 1. Энергетические мощности, л. с. | 272,6 | 272,6 | 272,6 | 100 | 100 | 32,8 | 55,10 | 49,8 | 151,60 | 90,5 |
| 2. Исп-но электроэнергии на произ. нужды с/х, тыс. кВт/ч | 30,9 | 23,9 | 23,9 | 77,3 | 100 | 3,7 | 4,8 | 4,4 | 117,1 | 90,5 |
Значение энергообеспеченности остается одинаковым на протяжении исследуемого периода. Следует отметить, что в 2003 году было использовано наибольшее количество электроэнергии, что объясняется большими объёмами производства в этот год.
Значение электроэнергии в расчете на 1 человека слабо колеблется: наибольшее ее значение приходится на 2004 год и составляет 4,8 кВт/ч на 1 чел., что всего лишь на 1,1 кВт/ч больше показателя 2003 года и на 0,4 – 2005 года.
Далее проанализируем такой вид сырья как скот.д.анные годовых отчетов за исследуемую динамику свидетельствуют о том, что покупка животных была произведена только в 2004 году: было приобретено 24 коровы на стоимость 165 тыс. руб.
После заключения договора поставки происходит доставка сырья и его отгрузка на склад. В большинстве случаев доставка осуществляется самовывозом со склада поставщика. Задача специалиста, который закупает сырье, состоит в том, чтобы проверить соответствие принимаемой продукции сведениям, указанным в товарно-транспортной накладной либо в счете-фактуре по наименованию, количеству и качеству.
Если продукция отвечает всем требованиям, то подписывается товарно-транспортная накладная, после чего продукция считается принятой.
Заключительным этапом выполнения договора является оплата полученных товаров.
В ФГУ ГЗК "Калужская" имеют место две формы расплаты с поставщиками: безналичная и наличная. При безналичной форме расчет ведется следующим образом: после поставки сырья осуществляется перечисление денежных средств с расчетного счета рассматриваемой организации на расчетный счет поставщика. При наличной форме специалист госконюшни осуществляет расчет с представителем компании-поставщика наличкой.
Если расчет производился наличкой, то работник, закупающий сырье, представляет отчетность (в виде авансового отчета) по затраченным средствам на приобретение сырья в бухгалтерию.
Поставленное сырье хранится на складах предприятия, откуда осуществляется его выдача работникам по мере надобности. Во владении предприятия имеются следующие склады: склад с автозапчастями, склад с нефтепродуктами, склад с минеральными удобрениями и склад с кормами. За хранение сырья и материалов на складе несет ответственность заведующий складом, заведующий нефтехозяйством, а также бригадир растениеводства, который по совмещению выполняет обязанности кладовщика.
Выше представленная информация дает основания говорить о том, что организация процесса управления материально-техническим снабжением нуждается в реформировании.
Как было указано, на исследуемом объекте не предусмотрено конкретного должностного лица, отвечающего за обеспечение организации необходимым сырьем и материалами. В связи с чем целесообразно предложить введение отдела материально-технического снабжения, в состав которого войдет три человека, а именно, заведующий нефтехозяйством, заведующий складов, а также начальник отдела материально-технического обеспечения. Последнюю должность также необходимо ввести в штат работников рассматриваемой организации.
Задачи, права и ответственность отдела материально-технического снабжения следует отразить в Положении об отделе. Это позволит придать решению практических задач системный характер, определить направление деятельности подразделения, а также будет способствовать единству и согласованности действий, выполнению поставленных задач и целей. С целью регламентации функций, прав, ответственности начальника отдела необходимо разработать должностную инструкцию. Пример данных документов представлен в приложении 6 и 7 соответственно.
В настоящее время основным посредником сделок между поставщиками, в качестве которых выступают разнородные промышленные предприятия, и потребителями - организациями АПК - является ОАО "Росагроснаб". Продукция, которой Росагроснаб обеспечивает потребителей АПК, насчитывает более 450000 наименований. Основные виды - автотракторная, сельскохозяйственная, дорожно-строительная, мелиоративная техника и запасные части к ней, технологическое оборудование для перерабатывающих предприятий, металлопродукция, строительные, тароупаковочные и горюче-смазочные материалы, хозяйственные товары и спецодежда, ремонтные материалы и инструменты, резинотехническая, химическая продукция и многое другое. Данное общество имеет службы снабжения во всех областях, в том числе и в Калужской (АООТ "Калугаагроснаб", расположенная по адресу ул. Промышленная, 34Тел.: (084-22) 3-46-00, факс: 3-47-00, E-mail: agrosnab@kaluga. ru)
Заключение договора с этим поставщиком позволит сократить командировочные расходы, расходы, связанные с поставкой сырья (на данный момент сырье поставляется в основном самовывозом со складов поставщиков), а также сэкономить время.
Многие сельскохозяйственные организации пользуются в своей деятельности услугам пунктов проката техники, машинно-тракторных станций. Использовать данные услуги имеет смысл поскольку у госконюшни на данный момент недостаточно материальных ресурсов для обновления имеющейся техники.
В тоже время следует отметить, что одним из наиболее распространенных организационных форм материально-технического обеспечения выступает лизинг, который позволяет приобретать технику в рассрочку. Это дает возможность рассматриваемой организации приобретать новое совершенное оборудование. Тем более, что рассматриваемая организация уже использовала в своей практике услуги лизинговой компании, и этот опыт был успешен.