Расходы по проживанию возмещаются командированному работнику в сумме фактически произведенных затрат. При этом стоимость дополнительных услуг, включаемых гостиницами в счет за проживание, в составе расходов на проживание не возмещаются, а подлежат оплате самим командированным за счет суточных. К таким дополнительным услугам, в частности, относятся:
- стоимость завтраков;
- услуги химчистки;
- пользование минибаром и т.п.
Кроме того, работнику возмещаются расходы по оплате бронирования места в гостинице.
Следует обратить внимание, что командированному сотруднику возмещаются все произведенные им и документально подтвержденные затраты на проживание в полном объеме.
Суточные выплачивается командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути. При расчете суточных следует учитывать, что днем отъезда считается день отправления соответствующего транспортного средства (самолета, поезда и т.п.) из места постоянной работы командированного, а днем приезда – день прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы.
Размер суточных, как говорилось выше, достаточно оговорить в приказе, распоряжении руководителя или в коллективном договоре.
Пример
Организация отправила товароведа Калашникову О.К. в недельную командировку. Ее цель – заключить договор о поставке товаров. Руководитель организации издал приказ, в котором установил: суточные для командировок по Белоруссии составляют 8000 руб. в день. Перед поездкой Калашниковой О.К. выдали суточные – 56000 руб. Вернувшись из командировки, сотрудник представил в бухгалтерию авансовый отчет. В учете на сумму суточных делается проводка:
Дебет 44 Кредит 71 – 56000 – включены в расходы суточные.
При командировках в такую местность, откуда командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства, суточные (надбавки взамен суточных) не выплачиваются. Командировка, расположенная недалеко от места работы и жительства работника может быть признана однодневной. Определение такой командировки производится руководителем в приказе на основании данных о дальности расстояния, условиях транспортного сообщения, характере выполняемого задания, а также необходимости создания для работника условий для отдыха. Командировка за пределы РБ также может быть однодневной, если работник, который выехал за границу, возвратился в РБ в тот же день.
Если командированный работник по окончании рабочего дня по своему желанию остается в месте командировки, то при предоставлении документов о найме жилого помещения расходы по найму ему возмещаются в размере расходов, установленных при найме жилого помещения для командировок на территории РБ.
Вопрос о том, может ли работник возвращаться из места командировки к месту своего постоянного жительства, в каждом конкретном случае решается руководителем объединения, предприятия, учреждения, организации, в которой работает командированный, с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий отдыха.
3. Тематические упражнения
1. Выписка из р/с организации (УДЕ) 23. 02. 09г.
Лицевой счёт № 325735675Входящий остаток по Кредиту 212800
| шифр | Документ № | Дт | Кт | ||
| 01 | 188 | 57800 | |||
| 01 | 378 | 33800 | |||
| 05 | 4180 | 53800 | |||
| 03 | 355 | 13800 | |||
| 07 | 438 | 48800 | |||
| 08 | 148 | 103800 | |||
| Итого оборотов | х | 157600 | 154200 | ||
| Исходящий остаток | х | 3400 | |||
| Условный код | Содержание записи согласно шифру | ||||
| По Дт р/с | По Кт р/с | ||||
| 01 | Списано согласно Вашему платёжному поручению | Зачислено согласно прилагаемой копии платёжного поручения | |||
| 02 | Оплачено платёжное поручение, требование | Зачислено по оплаченному платёжному требованию, поручению | |||
| 03 | Оплачен наличными денежными средствами чек | Поступили денежные средства | |||
| 04 | Оплачен р/ч | Поступило согласно Вашему реестру р/ч | |||
| 05 | Списано за выставленный аккредитив согласно Вашему заявлению | Зачислен остаток не использованного аккредитива на Ваш р/с | |||
| 06 | Списано с вашего лицевого счёта | Зачислено на Ваш р/с | |||
| 07 | Списано в погашение кредита | Зачислено на Ваш р/с сумма кредита выданного согласно Вашему заявлению | |||
| 08 | Выдана чековая книжка согласно Вашему заявлению | Зачислена на Ваш р/с не использованная сумма по чековой книжке | |||
| 10 | Списаны с вашего р/с за получение кредита | ||||
Журнал регистрации хоз. операции по р/с.
| № п/п | Содержание хоз. операции | Дт | Кт | Сумма |
| 1 (01) | Зачислено согласно прилагаемой копии платёжного поручения | 51 | 62 | 57800 |
| 2 (01) | Зачислено согласно прилагаемой копии платёжного поручения | 51 | 62 | 33800 |
| 3 (05) | Списано за выставленный аккредитив согласно Вашему заявлению | 55/1 | 51 | 53800 |
| 4 (03) | Поступили денежные средства | 51 | 50 | 13800 |
| 5 (07) | Зачислено на Ваш р/с сумма кредита выданного согласно Вашему заявлению | 51 | 66 | 48800 |
| 6 (08) | Выдана чековая книжка согласно Вашему заявлению | 55/2 | 51 | 103800 |
Журнал-ордер по Кредиту счёта 51
| В Дт счетов | Оборот | Сальдо | |||
| 55/2 | 55/1 | Дт | Кт | Дт | Кт |
| 103800 | 53800 | 157600 | 154200 | 212800 | |
| Сальдо конечное | 209400 | ||||
2. Журнал регистрации:
| № п/п | Содержание хоз. операции | Сумма | Дт | Кт |
| 1 | Отгружена пшеница хлебокомбинату | 238800 | 90 | 43 |
| 2 | Отправлено молоко молокозаводу | 313800 | 90 | 43 |
| 3 | Использовано мат. при реализации:- Зерна- молока | 61506900 | 9090 | 1010 |
| 4 | Начислен НДС по заготовленной продукции:- зерна- молока | 80729436 | 1919 | 6060 |
| 5 | Начислена з/п работникам занятым реализацией:- зерна- молока | 1330015300 | 9090 | 7070 |
| 6 | Начислен ЕСН (20%):- на зерно- на молоко | 26603060 | 9090 | 6969 |
| 7 | Приняты к оплате счёта заготовительными организациями:- зерно- молоко( с НДС) | 393800353800 | 6262 | 9090 |
| 8 | Отражён НДС от реализации (10%):- зерно- молоко | 3580032164 | 9090 | 6868 |
| 9 | Перечислено заготовительными организациями задолженность за проданную продукцию:- зерно- молоко | 393800353800 | 5151 | 6262 |
| 10 | Списан фин. результат от продажи:- зерна- молока | 796669709017424 | 909099 | 999990 |
| 11 | Начислен налог на прибыль (20%) | 15933 | 99 | 68 |
| 12 | Отражена сумма нераспределённой прибыли (не покрытого убытка) | 63733 | 99 | 84 |
3. Журнал регистрации
| № п/п | Содержание хоз. операции | Сумма | Дт | Кт |
| 1 | Оприходован в состав ОС трактор | 853800 | 01 | 08 |
| 2 | Переведены в основное стадо выращенные животные | 233800 | 08 | 11 |
| 3 | Продан трактор:а) Первоначальная стоимостьб) Списана начисленная амортизацияв) Договорная цена продажи трактораг) Начислен НДСд) Списан фин. результат от продажи | 85380025380097380037380336420 | 9102629191 | 01/991916899 |
| 4 | Ликвидация здания коровника:а) Первоначальная стоимостьб) Начислена оплата труда работникам, занятым по ликвидации зданияв) Отчислено на соц. нужды г) Тракторные услуги по перевозке материалов от зданияд) Оприходованы стройматериалы от разборки коровникае) Списывается сумма начисленной амортизацииж) Списывается фин. результат от ликвидации здания | 7438008080016160258003180062380090960 | 01/9919191100299 | 01706976910191 |
4. Журнал регистрации
| № п/п | Содержание хоз. операции | Сумма | Дт | Кт |
| 1 | Зачислено на р/с долгосрочная суда банка для нужд капитального строительства | 903800 | 51 | 67 |
| 2 | Начислены % за пользования ссудой (18% годовых, за 2 года) | 325368 | 91 | 67 |
| 3 | Погашена задолженность по % за пользование долгосрочной ссудой | 325368 | 67 | 51 |
| 4 | Отражена задолженность подрядчику за выполненные работы по капитальному строительству | 1004000 | 08 | 60 |
| 5 | Согласно акту сдачи-приёмки выполненных работ по капитальному строительству введены в эксплуатацию ОС | 1004000 | 01 | 08 |
5. Журнал регистрации
| № п/п | Содержание хоз. операции | Сумма | Дт | Кт |
| 1 | Отражена недостача ТМЦ по балансовой стоимости По рыночным ценам – 353800Погашена сумма недостачи | 32380032380030000353800 | 94737370,50 | 10949873 |
| 2 | Создан резерв по сомнительным долгам | 653800 | 91 | 63 |
| 3 | Отражается сумма положительных курсовых разницы по валютному счёту | 153800 | 52 | 91 |
| 4 | Начислены дивиденды по акциям:- Обыкновенным- привилегированным | 543800433800 | 8482 | 75/275/2 |
| 5 | Начислены платежи от участия в уставных капиталах других организаций | 76 | 91 | |
| 6 | Сумма начисленной амортизации ОС, НМА предоставленных во временное пользование | 91 | 02,05 | |
| 7 | Списаны потери от пожара | 91 | 01 | |
| 8 | Пополняется уставный капитал за счёт добавочного капитала в связи с изменением в учредительных документов | 83 | 80 | |
| 9 | Аннулирование выкупленных АО – вом собственных акций у акционеров | 80 | 81 | |
| 10 | Образование задолженности учредителей по вкладам в уставный капитал | 75/1 | 80 | |
| 11 | Принята к зачёту сумма НДС по оприходованным оплаченным производственным запасам, ОС, НМА | 68 | 19 | |
| 12 | Начислен НДС от продажи | 90 | 68 | |
| 13 | Начислены род. взносы за содержание детей в детском саду | 76 | 29 | |
| 14 | Начислена квартплата с квартиросъёмщиков | 76 | 29 | |
| 15 | От квартиросъёмщиков поступила в кассу квартплата | 50 | 76 | |
| 16 | Списывается результат от эксплуатации ЖКХ | 9929 | 2999 | |
| 17 | Списывается в конце месяца сумма затрат по содержанию детского сада за счёт средств целевого финансирование | 86 | 76 | |
| 18 | Списывается сумма дебиторской задолженности, по которой истёк срок исковой давности | 91 | 76 | |
| 19 | Сумма нераспределённой прибыли направлена на увеличение уставного капитала | 84 | 80 | |
| 20 | Выдана из кассы сумма депонированной заработанной платы | 76/4 | 50 |
4. Методические упражнения