Поскольку при реализации нефтепродуктов по кредитным картам денежные средства поступают не в кассу АЗС, а на ее расчетный счет, дата фактического зачисления денежных средств на расчетный счет не всегда совпадает с датой осуществления расчетов между покупателем и АЗС. Поэтому до зачисления денежных средств на расчетный счет АЗС сумму выручки от реализации нефтепродуктов следует отражать на счете 57 "Переводы в пути".
Корреспонденция счетов по учету реализации товаров по кредитным картам выглядит следующим образом:
Дебет 57 "Переводы в пути" Кредит 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка"
- отражена стоимость реализованных товаров, оплаченных по кредитным картам;
Дебет 90 "Продажи" субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС"
- начислен налог на добавленную стоимость;
Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 57 "Переводы в пути"
- получена на расчетный счет сумма денежных средств за реализованные товары.
Отдельно остановимся на вопросе, связанном с оформлением продажи нефтепродуктов за наличный расчет индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам. В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ документом, служащим основанием для принятия предъявленных продавцом сумм налога к вычету или возмещению у покупателя, является счет-фактура.
Вместе с тем при розничной реализации ГСМ на автозаправочной станции, как правило, пробивают только кассовый чек. Однако наличие только кассового чека допускается п. 7 ст. 168 НК РФ только при реализации товаров за наличный расчет непосредственно населению: требования НК РФ по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.
Таким образом, полученный на АЗС покупателем кассовый чек сам по себе не может являться достаточным условием для принятия к вычету "входного" НДС, уплаченного при приобретении ГСМ. Если бензин на автозаправочной станции приобретает за наличный расчет юридическое лицо (представитель юридического лица) или индивидуальный предприниматель, который является плательщиком НДС, продавец АЗС должен выдать не только кассовый чек, но и счет-фактуру.
Показания контрольных лент контрольно-кассовой техники (ККТ) предприятия-продавцы должны ежедневно регистрировать в книге продаж. Но при этом п. 16 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по НДС, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 2 декабря 2000 г. N 914 (в ред. Постановления Правительства РФ от 16.02.2004 N 84), установлен следующий порядок.
Счета-фактуры, выданные продавцами при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) организациям и индивидуальным предпринимателям за наличный расчет, также должны быть зарегистрированы в книге продаж. Показания контрольных лент ККТ регистрируются в книге продаж без учета сумм, указанных в соответствующих счетах-фактурах.
При реализации нефтепродуктов по талонам АЗС заключает с покупателем - юридическим лицом договор купли-продажи, согласно которому покупатель вносит на расчетный счет АЗС денежные средства в обмен на талоны, по которым в дальнейшем осуществляется заправка автомобилей.
Рассмотрим бухгалтерские проводки, оформляемые АЗС при реализации горюче-смазочных материалов юридическим лицам по договору поставки на условиях предоплаты (по талонам):
Дебет 51 "Расчетные счета" Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет "Расчеты по авансам полученным"
- получены денежные средства в счет последующей поставки горюче-смазочных материалов;
Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС"
- начислен налог на добавленную стоимость с суммы полученного аванса;
Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" Кредит 90 "Продажи" субсчет 1 "Выручка"
- отражена выручка от продажи горюче-смазочных материалов;
Дебет 90 "Продажи" субсчет 3 "Налог на добавленную стоимость" Кредит 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС"
- начислен налог на добавленную стоимость;
Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам" субсчет "Расчеты по НДС" Кредит счета 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет "Расчеты по авансам полученным"
- принята к вычету сумма начисленного с полученного аванса НДС (в пределах суммы НДС, начисленной при отгрузке ГСМ);
Дебет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" субсчет "Расчеты по авансам полученным" Кредит 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"
- зачтена сумма ранее полученного аванса.
Талоны на бензин продавец (АЗС) учитывает на забалансовом счете 006 "Бланки строгой отчетности":
Дебет 006 "Бланки строгой отчетности"
- оприходованы талоны на бензин;
Кредит 006 "Бланки строгой отчетности"
- талоны списываются по мере выдачи покупателям.
АЗС самостоятельно разрабатывает формы талонов на отпуск ГСМ.
Разработанные предприятием формы бланков талонов должны быть утверждены приказом по учетной политике. Форма талона должна содержать следующие реквизиты:
- наименование формы, например "Талон на отпуск ГСМ";
- наименование и печать предприятия, которому принадлежит АЗС;
- подпись руководителя предприятия, которому принадлежит АЗС;
- измерители хозяйственной операции.
В настоящее время существует множество видов талонов, которые можно условно разделить на три основные группы.
1. Количественно-суммовой талон, в котором указаны марка, количество и стоимость топлива. Такой талон является обязательством фирмы отпустить определенное количество ГСМ указанной марки по конкретной цене.
2. Количественный талон, в котором указаны марка и количество топлива, то есть обязательство отпустить определенное количество ГСМ конкретной марки.
3. Стоимостный талон, в котором указаны марка топлива и общая стоимость талона.
При предъявлении этого талона предприятие обязуется отпустить топливо конкретной марки на определенную сумму по цене, которая будет действовать на момент отоваривания талона.
При получении талонов на отпуск ГСМ покупатель получает право на приобретение топлива. Договор, согласно ст. 458 ГК РФ, может считаться исполненным только тогда, когда право собственности на товар (топливо) перейдет к покупателю. Таким образом, момент исполнения обязательства по договору совпадает с моментом отпуска ГСМ покупателю.
Талон в данном случае выступает в качестве товарораспорядительного документа.
Оператор АЗС ежедневно сдает отчет по полученным в оплату за реализованный бензин талонам. На стоимость отпущенного топлива производится списание аванса.
Стороны в договоре должны определить период времени (день, неделя, декада, месяц), по истечении которого производится выверка данных об отпущенных и полученных ГСМ. На основании выверки стороны составляют акты приема-передачи товара, в которых подтверждаются количество, марка и стоимость реализованных ГСМ. Одновременно с этим продавец выдает покупателю счет-фактуру.
Вместе с тем в соответствии с Гражданским кодексом РФ стороны могут самостоятельно определять в договоре момент перехода права собственности на товар.
Распространенной является ситуация, когда право собственности на ГСМ переходит от продавца к покупателю в момент получения им талонов.
В этом случае продавец оказывает покупателю услуги по хранению ГСМ. При заключении такого договора талон на отпуск ГСМ является сохранной распиской (ст. 887 ГК РФ) и обязательно должен иметь количественно-суммовое выражение.
Общая стоимость договора в этом случае состоит из двух частей: стоимости ГСМ и стоимости услуг по хранению ГСМ. Стоимость услуг по хранению ГСМ может определяться в договоре как процент от суммы оплаченного топлива или в виде фиксированной суммы.
Акт приема-передачи ГСМ составляется в момент получения покупателем талонов. Акт о выполненных услугах по хранению составляется после получения покупателем всего количества ГСМ.
Одновременно с подписанием актов продавец передает покупателю счет-фактуру на реализованные ГСМ и счет-фактуру на оказанные услуги по хранению.
Некоторые АЗС предоставляют возможность приобретать бензин по талонам и физическим лицам. Физическое лицо производит платеж в кассу предприятия и получает талоны на отпуск определенного количества бензина по оговоренной цене. Кассовый чек пробивается только при получении от покупателя денег. При реализации талонов на бензин физическим лицам через кассовый аппарат талон может быть только количественно-суммовым.
2. ОКАЗАНИЕ СОПУТСТВУЮЩИХ УСЛУГ НА АВТОЗАПРАВОЧНЫХ СТАНЦИЯХ
На территории АЗС могут располагаться на отдельных площадях здания и сооружения производственного назначения для сервисного обслуживания транспортных средств (посты технического обслуживания и мойки автомобилей). В состав объектов, обеспечивающих техническое обслуживание транспортных средств, входят:
- пункты технического обслуживания (предназначенные для выполнения текущего ремонта транспортных средств);
- помещения для аккумуляторных работ;
- блоки для мойки транспортных средств;
- топливораздаточная площадка;
- маслосклад;
- помещения (площадки) для стоянки транспортных средств, находящихся в ежедневной эксплуатации;
- помещения (площадки) для стоянки передвижных средств обслуживания;
- пункт накачки шин;