Обобщая сказанное, можно сказать, что трудовое законодательство Российской Феде-рации включает нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе Российской Федерации, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, нормативные акты Минтруда России и др.
Кроме того, нормативной базой являются акты органов местного самоуправления, содержащие нормы трудового права и локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, принимаемые работодателем.
Учет труда и его оплата является одним из важнейших участков бухгалтерского учета, обеспечивающих накопление и систематизацию информации о затратах труда на производство продукции и оплату труда каждому работнику. Необходимым условием правильного определения оплаты труда и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников является хорошо организованный бухгалтерский учет.
В организации разработано и принято "Положение по оплате труда" в соответствии с Коллективным договором, который был заключён между администрацией и представителями трудового коллектива. В нём предусмотрены формы оплаты труда, ставки и расценки, система поощрения каждой категории работников за результаты труда. Кроме того, на предприятии существуют выплаты вознаграждений исходя из стажа.
В ОГУСП Совхоз "Луговской" работает 4 бухгалтера. Обработка документов ведется в ручную.
В ОГУСП Совхоз "Луговской" применяется, в основном, повременно-премиальная оплата труда, по способу начисления применяется помесячная.
Форма "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и "Табель учета использования рабочего времени" (Приложение 1) применяются для ежедневного отражения времени прихода работников на работу и ухода с работы, продолжительности рабочего времени, случаев опоздания на работу, неявок, простоев (с указанием причин). Кроме того, в табеле фиксируются часы, отработанные сверхурочно, в ночное время, в выходные и праздничные дни и т.д.
Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за его ведение, и руководителем, после чего сдается в бухгалтерию предприятия, где на его основе начисляется заработная плата.
Затраты рабочего времени группируются по следующим признакам:
- отработанное время (в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки);
- оплачиваемое неотработанное время (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей, др.);
- неоплачиваемое неотработанное время (прогулы, опоздания);
Неявки и опоздания на работу по уважительным причинам оформляются различными документами: листками временной нетрудоспособности, справками о выполнении государственных и общественных обязанностей и другими. Эти документы после отметки в табеле передаются в бухгалтерию для расчетов с работниками.
При помесячной оплате заработная плата работникам начисляется согласно окладам, утвержденным в штатном расписании приказом по предприятию, и количеству дней фактической явки на работу. Такая разновидность повременной оплаты труда называется окладной системой.
Начисленная заработная плата отражается в лицевых счетах работников, а также в личной карточке учета доходов в виде заработной платы и других выплат. Причитающаяся к выплате заработная плата заносится в платежную ведомость, на основании которой и производится выплата.
При премировании работников, директор издает приказ, в котором определяется размер премии. Если начисление премии совпадает с начислением заработной платы, то по совокупности производятся удержания налога на доходы физических лиц, проводятся платежи ЕСН и страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Все эти операции отражаются на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Ежемесячно в главной книге производятся записи по данному счету, которые составляют основу для заполнения баланса и составления отчета по труду.
Первичная документация по учету труда и его оплаты в кооперативе ведется следующим образом.
Для контроля за трудовой дисциплиной и с целью анализа степени использования рабочего времени применяется табельный учет.
Табельный учет ведут в табеле учета рабочего времени по месту работы заведующие соответствующими подразделениями хозяйства.
В табеле записывается весь личный состав подразделения. В нем ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями, например: О – отпуск, Б – болезнь, П – прогул и т.д.
В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу. Затем табель сдают в бухгалтерию, где его данные после соответствующей проверки используются для составления расчетно-платежной ведомости.
В растениеводстве для учета затраченного труда, объема выполненных работ, исчисления заработка используют следующие формы учетных листков.
Для учета полевых и стационарных работ, выполненных тракторами, комбайнами применяют учетный лист тракториста-машиниста (Приложение 4), который заполняют на каждого тракториста-машиниста отдельно.
При открытии учетного листа, как правило, указывают год, месяц, наименование хозяйства, номер отделения, бригады. Записывают также фамилию, имя, отчество тракториста-машиниста. На каждый вид работ отводится одна строка, на которой последовательно, по датам, записывают: агротехнические условия выполнения работ, единицы измерения, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, фактический объем выполненной работы в натуре, перевод работы в условные эталонные гектары, расход горючего фактически и по норме. Этот документ ведет бригадир и утверждает агроном. По данным, отраженным в учетном листе, производят начисление оплаты труда трактористу-машинисту.
Путевой лист трактора используют для учета работы тракторов на транспортных работах. В этом документе отражают количество отработанных часов и дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество привезенного груза, сделанных тонн-километров, отработанных машино-дней, расход горючего по норме и фактически, и суммы начисленной оплаты труда по ее видам.
Для учета ручных работ используют учетный лист труда и выполненных работ (Приложение 5). В документе записывают фамилию, имя, отчество каждого члена данного звена или группы работников. По мере выполнения работ ежедневно в заголовках отдельных граф этой формы указывают числа месяца, наименование культуры и виды выполненных работ, единицу измерения, нормы выработки. При приемке работ против каждого работника отмечают количество отработанных часов и объем фактически выполненных работ. Подписывают учетный лист агроном и бригадир.
В животноводстве заработную плату начисляли в зависимости от количества и качества получаемой продукции и некоторых других показателей. Поэтому для учета выработки и подсчета заработка используют данные первичных документов по учету движения животных. На основании акта на оприходование приплода животных начисляют заработную плату дояркам, чабанам и другим работникам.
Данные акта на перевод животных из группы в группу использовали для начисления заработной платы работников животноводства.
Ведомость взвешивания животных служила основанием для определения прироста живой массы за отчетный период, за который начисляется заработная плата телятницам, скотникам и другим работникам.
На основании журнала учета надоя молока начисляли заработную плату дояркам, мастерам машинного доения.
Расчет начисления оплаты труда применяли для начисления заработной платы работникам животноводства с учетом выполненных работ и отработанного времени, на работы с установленными сдельными расценками. В этом расчете записывают фамилии, имена, отчества основных и подменных работников, количество отработанных человеко-часов, расценки и объем выполненных работ.
Составлял расчет заведующий фермой, бригадир и учетчик. В конце месяца его подписывали зоотехник, затем документ поступал в бухгалтерию для составления рассчетно-платежной ведомости.
Путевой лист грузового автомобиля является первичным документом по учету работы грузового автотранспорта и основанием для начисления оплаты труда водителям и грузчикам. Путевой лист выписывают на один день, рейс. В нем приводятся данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели. Подписывается документ водителем и учетчиком.
На основании перечисленных документов работники бухгалтерского учета начисляют заработную плату рабочим и служащим.
При наличии заработной платы руководствуются положением об оплате труда и премировании, нормами выработки, расценками, тарифными ставками, установленными должностными окладами и т. п.
При сдельной оплате труда сумму заработка определяют путем умножения установленной расценки на количество произведенной продукции или выполненных работ.
При работе с первичными документе в ОГУСП Совхоз "Луговской" были выявлены следующие недостатки:
1) В документах заполняются не все реквизиты (не ставится: отделение или бригада где был оформлен документ, табельный номер работника, марка машины и. т. д.)
2) Документы в бухгалтерию не всегда сдаются своевременно.
3) Отсутствуют на некоторых документах подписи должностных лиц.
В последние годы в связи с переходом на рыночные отношения проводится целенаправленная работа по совершенствованию бухгалтерского учета на предприятиях агропромышленного комплекса.