На основании данных сводки одноименных затрат составим фактический баланс рабочего времени, наряду с эти рассчитаем нормативные затраты и нормативный баланс рабочего времени. Путем сравнения данных фактического и нормативного балансов выявим подлежащие сокращению излишние и нерациональные затраты времени, (табл.4) [4]
Таблица 4. Фактический и нормативный балансы рабочего времени
№п. п. | Затраты рабочего времени | Фактический баланс | Нормативный баланс | Излишки времени | Недос-татки времени | ||
мин | % | мин | % | ||||
123456 | ПЗОПОБОТЛПНДПНТ | 3536020201530 | 7,2975,04,174,173,126,25 | 25427,2314,9512,82-- | 5,2189,922,622,25-- | +10+5,05+7,18+15+30 | -67,23 |
Всего | 480 | 100% | 480 | 100% | +67,23 | -67,23 |
Примечание. Источник: собственная разработка
Для расчета нормативного баланса рабочего времени применим действующие на предприятии нормативы: ПЗ - 20 мин на смену, ОТЛ - 3% от ОП, ОБ - 3,5% от ОП.
Определим нормативное оперативное время:
Тсм - Тпз 480 - 25
Топ = 1+ К/100 = 1+ (3,5+3) /100 = 427,23 мин.Тогда время на отдых и личные надобности по нормативу составит:
3%427,23* 100% = 12,82 мин.
Время на обслуживание рабочего места:
3,5%
427,23* 100% = 14,95 мин.Проанализируем эффективность использования рабочего времени на основании данных табл.2:
1. Коэффициент использования рабочего времени:
Топ(ф) + Тпз(ф) + Тоб(ф) + Тотл(н)
Ки = Тсм * 100% =(35+360+20+12,82) /480* 100%= = 89,1%Рабочее время используется недостаточно эффективно, из-за использования времени по личным нуждам выше нормы, а также из-за наличия потерь при нарушениях трудовой дисциплины и по организационно-техническим причинам.
2. Прирост производительности труда за счет устранения прямых потерь:
Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) - Тотл(н)) 30+15+(20-12,82)∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%
3. Прирост производительности труда за счет устранения нерациональных затрат:
(Тпз(ф) – Тпз(н)) + (Тоб(ф) - Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%=4,2%
4. Максимально возможный прирост производительности труда:
Топ(н) - Топ(ф) 427,23-360
Пмах = Топ(ф) *100%= 360 *100%= 18,7%Оценка эффективности использования труда на предприятии осуществляется при анализе фактического реального фонда рабочего времени в человеко-днях или человеко-часах, величина которого зависит от 3-х факторов: численности рабочих, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительность рабочего дня.
Таблица 5. Использование рабочего времени рабочими предприятия
в 2006 году
№п. п. | Показатели | По плану | Факти-чески | Отклонения от плана(±) | То же в% |
1 | Количество отработанных рабочими человеко-дней | 488330 | 463536 | -24794 | -5,1 |
2 | Количество отработанных рабочими человеко-часов | 3838274 | 3643393 | -194881 | -5,1 |
3 | Среднее количество дней работы одного рабочего | 207,8 | 199,8 | -8 | -3,8 |
4 | Средняя продолжительность рабочего дня, час. | 7,86 | 7,86 | 0 | 0 |
5 | Эффективный (реальный) фонд рабочего времени, час. | 1633,3 | 1570,4 | -62,9 | -3,9 |
6 | Среднесписочное количество рабочих, чел. | 2350 | 2320 | -30 | -1,3 |
Для выявления влияния на фактический фонд отработанного рабочего времени 3-х факторов: численности рабочих (Чр) продолжительности рабочего дня (Р) и количества рабочих дней в году (Ф) проведём следующие расчёты, используя метод цепных подстановок:
Если обозначить общее число отработанных человеко-часов (Т), а изменение их числа по сравнению с планом (∆Т,) то за счет указанных факторов произошли изменения в следующих размерах.
1. За счет изменения численности рабочих:
Тч = ∆Чр*Рф*Дф = - 30*7,86*199,8=-47112,8 чел-час.
2. За счет изменения числа отработанных человеко-дней в году:
∆Тд= ∆Д*Чр. пл*Рф = - 8*2350*7,86 = - 147768 чел-час.
3. За счет изменения средней продолжительности рабочего дня:
∆Тр = ∆Р*Дпл*Чрп = 0
Для определения экономии численности вследствие улучшения использования рабочего времени рассчитаем следующие данные:
1. Ликвидация прогулов и целодневных простоев:
эч1 = (Пр+Пцд) / Фр = (0+0) /1633,3= 0
где: Пр - целодневные потери из-за прогулов, чел. -дни; Ппл - целодневные простои, чел. -дни; Фр - потенциально возможный (плановый) фонд времени одного рабочего, дни.
2. Сокращение заболеваемости до запланированного уровня или лучшего, достигнутого за прошлый период:
(Пф. б – Ппл. б) * Чрф (8,4-8,3) * 2320
Эч2 = = = 0,142
Фр 1633,3
где: Пф. б, Ппл. б - потери по болезни на одного рабочего, предусмотренные планом, или лучшее значение показателя за предыдущий период и фактически за анализируемый период, дни; Чрф - фактическая численность рабочих за анализируемый период, чел.
3. Сокращение невыходов с разрешения администрации до запланированного уровня:
Эч3 = (Пф. а – Ппл. а) * Чрф = (1,3-1,1) * 2320 = 0,284Фр1633.3
где: Пф. а, Ппл. а - целодневные невыходы на одного рабочего с разрешения администрации по плану и фактически, дни; Фр - фонд рабочего времени одного рабочего, дни.
Также проведём анализ факторов, влияющих на эффективность использования рабочего времени, на основании метода экспертных оценок: (см. табл.6) [10]
У нас имеется некоторое множество факторов Х:
Х1 – условия труда (вредность, освещённость, месторасположение санузла…)
Х2 – занимаемая должность,
Х3 – состояние здоровья,
Х4 - время работы(ночное, дневное, сутки)
Х5 – трудовая дисциплина,
Х6 – простои
В эксперименте принимают участие 6 независимых экспертов, в их задач входит определить ранг каждому фактору по 6-ти балльной системе.
Таблица.6. Матрица рангов опроса
Факторы | Эксперты | ∑Xi | Xi־X´ | (Xi־X´) ² | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | ||||
Х1 | 5 | 5 | 4 | 5 | 6 | 5 | 30 | 9 | 81 |
Х2 | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | 3 | 11 | -10 | 100 |
Х3 | 1 | 2 | 3 | 3 | 1 | 1 | 11 | -10 | 100 |
Х4 | 3 | 3 | 1 | 2 | 3 | 2 | 14 | -7 | 49 |
Х5 | 6 | 4 | 6 | 6 | 4 | 6 | 32 | 11 | 121 |
Х6 | 4 | 6 | 5 | 4 | 5 | 4 | 28 | 7 | 49 |
∑ | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 21 | 126 | X´=21 | 500 |
Примечание. Источник: собственная разработка
По результатам вычислений, произведённых в матрице рангов, определим степень согласованности мнений специалистов-экспертов:
12*∑(Xi־X´) ²
j=1 12*500
W= 0,79365
m²(n³-n) 6²(6³-6)
Данный результат показывает, что степень согласованности экспертов достаточно велика.
Рисунок.1. Гистограмма влияния факторов эффективность использования рабочего времени
Примечание. Источник: собственная разработка
Исходя из наглядной гистограммы, мы можем сказать, что наибольший по своему значению суммарный ранг имеет фактор Х5 – трудовая дисциплина, а также Х1 – условия труда, а также Х6 – простои оборудования. То есть из предложенных факторов, влияющих на качество рабочей силы, больше всего оказывают влияние такие факторы как: стаж работы и профессиональное образование. [10]
На основании выше проведённого анализа мы можем сделать вывод о том, что на предприятии рабочее время используется недостаточно эффективно. Существуют нарушения трудовой дисциплины, невыходы на работу, чрезмерное использование рабочего времени на отдых и личные надобности, бесполезное использование рабочего времени в связи с ожиданием ремонта оборудования и др.
Для повышения эффективности работы предприятия необходимо совершенствовать структуру использования рабочего времени.
Необходимо сократить внутрисменные и целодневные потери рабочего времени:
ввести организационные мероприятия;
повысить трудовую дисциплину:
соблюдать правила техники безопасности;
улучшить условия труда;
проводить мероприятия по охране труда;
снизить заболеваемость;