В целях оперативного управления организацией важно, чтобы информация о возникших отклонениях поступала максимально быстро. Это даст возможность использовать время для принятия соответствующих мер и минимизировать убытки.
На основе проведенного факторного анализа отклонений должны вырабатываться меры корректирующего воздействия, направленные на уменьшение или исключение отклонений в будущем.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что система «стандарт-кост» позволяет планировать и контролировать затраты, а также стимулирует организации к выявлению резервов; позволяет определять размер и причины отклонений в целях своевременного устранения явлений, негативно влияющих на производственный процесс.
Данные, сформированные в системе «стандарт-кост», способствуют решению таких вопросов, как определение себестоимости единицы продукции, запасов, формирование политики продаж, оперативное выявление отклонений и контроль за затратами, бюджетное планирование, прогнозирование уровня нормативных затрат, поэтому данная система используется на производственных предприятиях.
ООО «Форант» одна из ведущих фирм-производителей, которая занимается выпуском продукции деревообработки.
«Форант» был образован в 9 октября 2001 года по инициативе предпринимателей Фролова В.Г., Чунарева В.Е.
В целях расчета показателей финансового состояния предприятия осуществим общую оценку структуры средств хозяйствующего субъекта и источников их формирования, изменения её по годам по данным баланса. В этой ситуации используются приёмы структурно-динамического анализа (Таблица 1).
Таблица 1. Динамика состава и структуры бухгалтерского баланса за 2006–2008 гг.
АКТИВ | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | Отклонение | |
2007 г. от 2006 г. | 2008 г. от 2007 г | ||||
Внеоборотные активы, тыс. руб. | 11951 | 12599 | 11579 | 648 | -1020 |
То же, % к итогу | 60,53 | 64,22 | 51,04 | 3,69 | -13,17 |
Оборотные активы, тыс. руб. | 7793 | 7020 | 11105 | -773 | 4085 |
То же, % к итогу | 39,47 | 35,78 | 48,96 | -3,69 | 13,17 |
Валюта баланса, тыс. руб. | 19744 | 19619 | 22684 | -125 | 3065 |
Валюта баланса, % | 100 | 100 | 100 | х | х |
ПАССИВ | |||||
Капитал и резервы, тыс. руб. | 15991 | 16611 | 17200 | 620 | 365 |
То же, % к итогу | 80,99 | 85,27 | 75,82 | 3,68 | -8,84 |
Долгосрочные обязательства, тыс. руб. | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
То же, % к итогу | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
Краткосрочные обязательства, тыс. руб. | 3753 | 3008 | 5484 | -745 | 2476 |
То же, % к итогу | 19,01 | 15,24 | 24,18 | -3,68 | 8,84 |
Валюта баланса, тыс. руб. | 19744 | 19619 | 22684 | -125 | 3065 |
Валюта баланса, % | 100 | 100 | 100 | Х | х |
Данные таблицы 1 показывают, что общий оборот хозяйственных средств, т.е. активов, в 2007 г. по сравнению с 2006 г. уменьшился на 125 тыс. руб., а в 2008 г. увеличился на 3065 тыс. руб. В 2006 г. внеоборотные активы в общей стоимости активов занимали 60,53%, в 2007 г. их доля увеличилась на 3,69%. К концу 2008 г. удельный вес внеоборотных активов снизился на 13,17% и составил 51,04%.
Далее более приемлемо было бы использовать не только абсолютные показатели для анализа финансовой устойчивости, но и относительные (Таблица 2).
Таблица 2. Расчёт и оценка коэффициентов финансовой устойчивости
Показатели | Абсолютные показатели | ||||
2006 г. | 2007 г. | Изменение | 2008 г. | Изменение | |
Коэффициент автономии | 0,810 | 0,847 | 0,037 | 0,805 | -0,042 |
Коэффициент финансовой активности (финансовый рычаг) | 0,235 | 0,181 | -0,054 | 0,242 | 0,061 |
Коэффициент финансовой устойчивости | 0,810 | 0,847 | 0,037 | 0,805 | -0,042 |
Коэффициент манёвренности | 0,253 | 0,242 | -0,011 | 0,366 | 0,124 |
Коэффициент финансовой зависимости | 0,190 | 0,153 | -0,037 | 0,195 | 0,042 |
Коэффициент финансирования | 4,261 | 5,522 | 1,261 | 4,131 | -1,391 |
Коэффициент инвестирования | 1,338 | 1,318 | -0,020 | 1,577 | 0,259 |
Коэффициент постоянного актива | 0,747 | 0,758 | 0,011 | 0,634 | -0,124 |
Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными средствами | 0,518 | 0,572 | 0,053 | 0,602 | 0,030 |
Коэффициент автономии характеризует роль собственного капитала в формировании активов организации. Этот показатель должен заинтересовать инвесторов и кредиторов, а также финансовых менеджеров компании, чтобы сформировать мнение об участии капитала собственников в приумножении активов организации [24, c. 311]. Данные таблицы показывают фактическое превышение нормативного значения коэффициента автономии на протяжении всего анализируемого периода. В 2006 г. он составил 0,810, в 2007 г. увеличился на 0,037, а в 2008 г. снизился до 0,805.
КФН = СК: Активы > = 0,5.
Коэффициент финансовой устойчивости можно применять для расчёта в качестве дополнения и развития показателя финансовой независимости (автономии), путём прибавления к собственному капиталу средств долгосрочного кредитования, которые по сути являются долгосрочными обязательствами. Полностью располагая данными средствами организация условно рассматривает их в качестве собственного капитала, но так как долгосрочные средства не привлекались, этот показатель равен коэффициенту финансовой независимости.
СК+ДО (долговые обязательства): А > = 0,7
Финансовая зависимость организации уменьшилась в 2007 г. по сравнению с 2006 г. на 0,037 и составила 0,153 пункта. В 2008 г. коэффициент увеличился до 0,195, т.е. на 0,042 пункта.
ЗК: А < = 0,5
Коэффициент финансового рычага (ЗК: СК < = 1) снижается с 0,235 до 0,181 в 2007 г. по сравнению с 2006 г. Это говорит о снижении зависимости организации от заёмного капитала. В 2008 г. наоборот происходит повышение этого показателя на 0,061. Несмотря на неустойчивую тенденцию этого коэффициента, он остаётся в зоне рекомендуемых значений весь анализируемый период.
Коэффициент финансирования увеличился с 4,261 в 2006 г. до 5,522 в 2007 г. Увеличение собственного капитала обеспечило более устойчивое развитие организации. Но в 2008 г. коэффициент финансирования снизился на 1,391 пункт, что нельзя расценивать положительно. Тем не менее, весь анализируемый период показатель находится в зоне допустимых значений. Коэффициента инвестирования (СК: ВА > =1), коэффициента постоянного актива (ВА:СК), за 2006–2008 гг. по своим количественным параметрам превышают нормативное значение или существенно приближаются к нему.
Коэффициент манёвренности собственного капитала ((СК – ВА): СК = 0,5) в анализируемом периоде не соответствует нормативному значению, но имеет тенденцию к увеличению. В целом, за 2006–2008 гг. он увеличился на 0,113. В 2007 г. по сравнению с 2006 г. произошло снижение этого показателя с 0,253 до 0,242. В 2008 г. он наоборот увеличился и составил 0,366, что на 0,124 больше, чем в 2007 г.
Фактический уровень коэффициента обеспеченности оборотный активов собственными средствами (СК – ВА: ОА) в рассматриваемом периоде не соответствовал нормативному значению (0,1): в 2006 г. – 0,518, в 2007 г. – 0,572 и в 2008 г. – 0,602.
Данные таблицы 2 подтверждают, что за 2006–2008 гг. финансовое состояние предприятия в целом улучшилось, но в 2008 г. по сравнению с 2007 г. финансовая устойчивость ООО «Форант» снизилась.
Формирование бюджета ООО «Форант» зависит от производства и реализации производимой им продукции, поэтому ключевыми вопросами являются управление затратами и ценообразование.
Управление затратами на предприятии предполагает выполнение всех функций, присущих управлению любым объектам, то есть разработку и реализацию решений, а также контроль за их выполнением.
Субъектами управления затратами выступают специалисты и руководители предприятия. Объектами управления являются затраты.
Рисунок 2.1 – Затраты предприятия
Как пояснение к рисунку 2.1 следует отметить, что производственные подразделения выпускают товарную продукцию, общехозяйственные подразделения выполняют общехозяйственные функции (ведение бухгалтерского учета и отчетности, прием и увольнение работников, административные функции по координации работы подразделений и т.д.), вспомогательные подразделения производят продукцию (услуги), которые используются другими подразделениями, но могут частично реализованы сторонним организациям.
Издержки всех подразделений предприятия относятся на производимую продукцию и должны быть компенсированы в процессе реализации продукции.
На ООО «Форант» процесс управления затратами реализован в следующем объеме:
а) учет затрат по подразделению, предприятию ведется в объеме бухгалтерского учета, целью которого является формирование итоговых данных за отчетный период в разрезе балансовых счетов. Фактически затраты на изделие (заказ) распределяются частично по фактическим данным (прямые затраты), остальные пропорционально базе распределения. Учет осуществляется бухгалтером и в дальнейшем передается экономисту, который осуществляет распределение и перераспределение по заказам.
б) планирование затрат по изделиям ведется в рамках составления плановой калькуляции на изделия. Планирование затрат на уровне предприятия и подразделений осуществляется на основа данных бухгалтерского учета от фактически сложившегося уровня и экспертных оценок специалиста и руководителей. Функции планирования осуществляются экономистом.