Перечисление не полученной в срок заработной платы оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››;
Кредит счета 76 ‹‹ Расчеты с разными дебиторами и кредиторами ››, субсчет ‹‹ Расчеты с депонентами ››.
Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по истечении 3-х дней должны быть сданы в банк на расчетный счет. При этом составляют бухгалтерскую запись:
Дебет счета 51 ‹‹ Расчетный счет ››;
Кредит счета 50 ‹‹ Касса ››,
Учет удержаний из оплаты труда работников на ООО «ИВА» производятся следующим образом, рассмотрим на примере.
Пример: Главный бухгалтер Чалая О.В. получает зарплату в размере 10000 руб. Она имеет дочь в возрасте 14 лет. Рассчитаем налог на доходы физических лиц, который должен быть удержан за четыре первых месяца 2006 года.
В январе, феврале, марте, апреле 2006 года сумма налога будет следующей:
(10000 руб. - (400 руб.+300 руб.) 13% = 1209руб.
Таким образом, за январь - апрель 2003 года из зарплаты Чалой О.В. надо удержать налог в сумме 4836 руб. (1209 руб. 4 мес.). В результате она получит 35164 руб. (10000 руб. 4 мес.) - 4836 руб.).
Все сведения необходимые для расчета налога на доходы с физических лиц отражаются в Налоговой карточке по учету доходов и налога на доходы физических лиц, которая открывается на каждого работника ООО «ИВА».
Налогоплательщики должны веси учет отдельно по каждому работнику о суммах выплаченных им доходов и суммах налога, относящихся к этим доходам. На ООО «ИВА» для этих целей применяется Индивидуальная карточка учета суммы начисленных выплат и иных вознаграждений, а также сумм начисленного единого социального налога (взноса)
Начисленные суммы в Фонд социального страхования, пенсионный фонд, в фонды обязательного медицинского страхования относят в дебет тех счетов, на которые отнесена начисленная оплата труда, и в кредит счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, При этом на ООО «ИВА» составляют следующую бухгалтерскую запись:
Дебет счета 44 ‹‹ Расходы на продажу ››;
Кредит счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, субсчета 1,2,3.
Часть сумм, начисленных в Фонд социального страхования, пенсионный фонд, используется организацией для выплаты работникам соответствующих пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, пособий на детей и др.
Начисление работникам организации указанных пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 69 ‹‹ Расчеты по социальному страхованию и обеспечению ››, субсчета 1 и 2;
Кредит счета 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда››.
Оставшуюся часть сумм отчислений по социальному страхованию перечисляют в соответствующие фонды. Перечисление оформляют следующей бухгалтерской записью:
Дебет счета 69 ‹‹Расчеты по социальному страхованию и обеспечению››, субсчета 1,2,3;
Кредит счета 51 ‹‹ Расчетный счет ››.
3.3 Фонд оплаты труда и контроль за его расходованием
Состав фонда заработной платы регламентируется инструкцией, утвержденной постановлением Госкомстата России от 24 ноября 2002г. № 116 [15].
В соответствии с этой инструкцией включению в фонд заработной платы подлежат начисленные ООО «ИВА» суммы оплаты труда в денежной и натуральных формах.:
за отработанное время заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам, сдельным расценкам и окладам за отработанное время или выполненную работу, в процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг); премии и вознаграждения, носящие регулярный характер или периодический характер, независимо от источников их выплаты; компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
за не проработанное время оплата ежегодных и дополнительных отпусков
за время выполнения государственных или общественных обязанностей, оплата простоев не по вине работников, оплата за время вынужденного прогула и др.;
единовременные поощрительные выплаты, единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты, денежная компенсация за неиспользованный отпуск, другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков.
Этот фонд расходуется на оплату труда рабочих, руководящих специалистов и служащих по тарифным ставкам, окладам, на установление доплат и надбавок, а также на выплату премий, материальную помощь и др. выплаты.
Смета расходования фонда оплаты труда, после обсуждения в трудовом коллективе утверждается руководителем ООО «ИВА».
Размер средств на оплату труда ставится в зависимость от выполнения программы и индексации цен на товары и услуги.
Проверка использования фонда оплаты труда производится с применением методических приемов экономического анализа и документальных приемов. При этом отчетные и плановые показатели о расходовании фонда оплаты сопоставляются по предприятию в целом за проверяемый период и выявляются абсолютные отклонения. Достоверность отчетных показателей проверяется сопоставлением их с данными синтетического и аналитического учета по счету 70 ‹‹ Расчеты с персоналом по оплате труда ››[16].
После общей проверки использования фонда оплаты труда проверяющий определяет, как этот фонд расходовался по отдельным категориям работников виды и размеры произведенных доплат за сверхурочные работы, изменения условий работы, простои, праздничные дни и др.
Источниками информации при проверке использования фонда оплаты труда являются: штатное расписание; табель учета использования рабочего времени; учет личного состава; расчетно-платежные ведомости; журналы-ордера и машинограммы; отчетность по труда и др. Расходование средств фонда оплаты труда (на выплату работникам заработной платы по окладам, ставкам, сдельным расценкам и др.) производится с принятой для работников ООО «ИВА» формой организации труда.
Контроль за исполнением положений возлагается на главного бухгалтера.
Расходование средств фонда оплаты труда на материальное поощрение работников осуществляется в соответствии с положением о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, о выплате других премий и поощрений, утвержденных руководителем предприятия в соответствии с нормативными документами
Проверка фонда оплаты труда очень важна, так как сумма оплаты труда является одним из основных элементов себестоимости продукции в свою очередь она оказывает существенное влияние на показатели прибыли и рентабельности организации[17].
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Подводя итог, необходимо отметить, что вопросы учета труда и заработной платы волнуют все без исключения предприятия. Из всех участков бухгалтерской работы учет труда и расчеты по его оплате являются самыми трудоемкими. Это связано с разнообразием применяемых на предприятиях форм и систем оплаты труда, множеством применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатым сроком выдачи заработной платы, недостаточностью средств механизации обработки этой информации.
Данная выпускная работа выполнена на материалах ООО «ИВА».
Анализируя деятельность предприятия, мы видим, что общая сумма заработной платы за 2006 год составила 744000 руб. при общей сумме расходов на продажу 3851480 руб. Следовательно, удельный вес оплаты труда в общей сумме издержек составил 19,3%.
На ООО «ИВА» применяют систему окладов, с учетом отработанного времени.
Для осуществления контроля за использованием рабочего времени, внедрением прогрессивных методов труда, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и оплаты труда, за уровнем соответствующих затрат необходимо создавать экономически обоснованную и достоверную информацию о труде и его оплате, производить точную и своевременную оплату труда работников организаций, следить за законностью операций, связанных с начислением и выплатой прилагающегося заработка, за устранением непроизводительных выплат, скрытых и явных потерь рабочего времени, эффективностью применяемых форм организации и стимулирования труда.
Применяемая в настоящее время новая система тарификации и оплаты труда работающих ненамного упростила методику расчетов по заработной плате. На предприятиях еще широко применяется ручной вариант расчетов по труду. Этот участок следовало бы совершенствовать в следующем направлении: полностью механизировать табельный учет рабочего времени с выходом данной информации на отчетность по труду.
Коренным образом упростить систему тарифной оплаты труда, приняв за основу систему окладов как гарантированную оплату с учетом профессии работающего, его квалификации, стажа работы, дисциплины, вклада каждого в конечные результаты коллектива.
При этом значительно расширить систему премирования и доплат за качество работы, повышение квалификации, срочность и аккордность, совмещение профессий и расширение зон обслуживания, дисциплину и добросовестность. Материальное поощрение полностью увязать с конечными результатами работы конкретного коллектива. Систему поощрения разработать по принципу бальной системы, т.е. КТУ.
В связи с этим заработок работников должен быть поставлен в прямую зависимость от конечных результатов работы предприятия. Им следует назначить не постоянные, а плавающие оклады, размер которых зависит от фактического выполнения плана по реализации.
Одним из путей совершенствования учета труда и заработной платы применение персональных компьютеров - АРМ бухгалтера. При этой системе можно решать практически все задачи по этому объекту - кадровую, расчетную, отчетную. Эффективными и удобными для бухгалтеров является применение пакета прикладных программ, которые практически полностью заменяют «Ручной» процесс ведения многочисленного бухгалтерского документооборота.