Системы документации. Правила составления документов (стр. 2 из 2)

Уважаемый Иван Петрович!

На основании Контракта, заключенного в Москве 04.12.08, просим организовать поставку 10 легковых автомобилей модели "ВАЗ 21214" в течение 2 квартала 2009 года.

Поставка может быть произведена на условиях:

Упаковка - заводская.

Цена - 165 000 руб.

Условия платежа - предоплата.

Просим выслать последний иллюстрированный каталог, содержащий подробное описание запрашиваемой продукции.

С уважением

Генеральный директор Подпись В.С. Семенов

АО "АвтоВАЗ"Скатертный пер.2Тольятти, 103030тел (095) 66 36 17факс (095) 66 36 29ОКПО ………………….ОГРН …………………. .ИНН/КПП ……………. .25.02.2009 № 20345/651На № 12 от 20.02.2009

ДиректоруАвтосалона "Лидер"г-ну В.С. Семеновуул. Партизана Железняка, 31г. Зеленогорск,663690

О поставке легковых автомобилей

Уважаемый Александр Сергеевич!

Мы рады, что Вам понравилась наша новая линия автомобилей "ВАЗ 21214" и с удовольствием высылаем подробную информацию.

Вашу просьбу о поставке легковых автомобилей модели "ВАЗ 21214" в указанные сроки выполнить не можем из-за отсутствия данной модели в настоящее время на наших складах. Кроме того, в Торговом соглашении речь шла о легковых автомобилях марки "ВАЗ 2111".

Поэтому предлагаем заключить дополнительное соглашение к контракту на поставку легковых автомобилей модели "ВАЗ 21214", которые будет поставлены в сроки, указанные в дополнительном соглашении.

Приложение:

1. Проект дополнительного соглашения на 3 л. в 2 экз.

2. Каталог на 10 л. в 1 экз.

С уважением

Генеральный директор Подпись П.И. Иванов

Король Татьяна Александровна

5. Автобиография

Автобиография - это документ, составленный в произвольной форме кандидатом на должность и содержащий изложенные в определенной последовательности сведения об основных этапах его жизни и трудовой деятельности.

Автобиография - самостоятельное, свободное и вольное описание жизни человека. И в связи с этим никаких регламентированных форм и бланков для автобиографии не предусмотрено.

В автобиографии должны быть указаны фамилия, имя, отчество, год и место рождения, образование (какие учебные заведения были окончены, по какой специальности), трудовая деятельность, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках и др. Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы и срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий. Сведения в автобиографии указываются в хронологическом порядке.

Информация о поощрениях и наградах в автобиографии, как правило, раскрывается составителем более полно, чем в других документах.

В конце автобиографии указываются домашний адрес и телефон, дата составления автобиографии, а также проставляется подпись составителя. Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица. Не ставится на ней и печать.

Ниже представлен пример автобиографии.

Автобиография.

Я, Сидорова Евгения Ивановна, родилась 4 июля 1980 года в с. Ирбейское, Красноярского края.

Отец - Сидоров Иван Николаевич, русский, 1955 года рождения, работает старшим инженером на ПО ЭХЗ.

Мать - Сидорова Лариса Николаевна, русская, 1960 года рождения, работает учителем истории в школе-лицей №174.

Брат - Сидоров Сергей Иванович, русский, 1986 года рождения, студент МАИ.

В 1985 году, вместе с родителями, переехала на постоянное место жительство в г. Зеленогорск (Красноярск-45).

В 1986 году поступила и в 1997 году окончила Зеленогорскую школу-лицей №174.

После окончания школы поступила в Сибирский Государственный Аэрокосмический Университет им. Решетнева на экономический факультет, который закончила в 2002 году.

В настоящее время работаю заместителем директора по маркетингу в АО "АЛПИ".

Проживаю по адресу: ул. Набережная, д.28, кв.220, г. Зеленогорск, 6603690.

Телефон 3-71-11

25 февраля 2009 г. ПодписьЕ.И. Сидорова

Список использованной литературы

1. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М.: Изд-во стандартов, 2003.

2. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. - 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. - М.: ТК Велби, 2004. - 456 с.

3. Квеско, С.Б. Документоведение и делопроизводство: Учебное пособие / С.Б. Квеско, В.Е. Киреенко. - Томск: изд-во ТПУ, 2005. - 112 с.

4. Кузнецова, Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления).4-е изд. испр. и допол. / Т.В. Кузнецова. - М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003. - 408 с.

5. Макеева, В.Ф. Приказы по основной деятельности / В.Ф. Макеева // Секретарь-референт. - 2005. - №5. - С.15.

6. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. - М.: ВНИИДАД, 2003. - 90 с.

7. Серикова, Г.Н. Документирование управленческой деятельности: Учебное пособие / Г.Н. Серикова. - Томск: ТПУ, 2005. - 112 с.

Приложение

Технологическая карта прохождения Приказа по основной деятельности на предприятии