Смета расходов по эксплуатации производственных машини оборудования традиционно включает следующие статьи затрат:
3) содержание машин, оборудования и транспортных средств;
4) затраты на ремонт основных средств;
5) эксплуатация машин и оборудования;
6) внутрихозяйственное перемещение грузов;
7) арендная плата за машины и оборудование;
8) износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов;
9) прочие затраты;
10) всего по смете.
Общая сумма расходов по эксплуатации производственных машин и оборудования и цеховых расходов составляет смету общепроизводственных расходов. В смету цеховых расходов входят статьи затрат на содержание аппарата управления цехом, амортизацию зданий и сооружений цехового назначения, аренду производственных помещений, содержание и ремонт зданий, охрану труда, научные исследования и изобретательство, износ малоценных предметов и прочие цеховые издержки. I
Смета общехозяйственных или общезаводских расходов на отечественных предприятиях разрабатывается, как правило, по следующим статьям затрат: I
11) расходы на содержание аппарата управления; 1
12) служебные командировки и перемещения;
13) содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны;
14) амортизация нематериальных активов;
15) амортизация основных средств общехозяйственного ; назначения; I
16) содержание зданий, сооружений и инвентаря общехозяйственного назначения; 1
17) производство испытаний, проведение исследований и содержание общехозяйственных лабораторий;
18) охрана труда; 1
19) подготовка кадров; I
20) арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
21) налоги, сборы и прочие обязательные отчисления.
22) потери от простоев по внешним причинам;
23) информационные, аудиторские и консультационные услуги;
24) недостачи и потери материальных ценностей на складах предприятия;
25) прочие расходы;
26) всего по смете.
Калькуляционный метод разработки сметы затрат на производство продукции основан на использовании выполненных расчетов или калькуляций себестоимости всех без исключения видов продукции, работ или услуг, запланированных в годовой производственной программе предприятия, а также остатков незавершенного производства и расходов будущих периодов. На основе имеющихся расчетов се бестоимости отдельных изделий с учетом годовых объёмов производства разрабатывается шахматная ведомость, содержащая все экономические элементы и калькуляционные статьи расходов . В строках 1—12 даны статьи „исходов основного производства, а в графах 2 — 9 раскрыты элементы затрат на основную программу с учетом изменения остатков незавершенного производства и других планируемых расходов. Затраты вспомогательных цехов (производств) приведены в строке 13 и графе 10.
После составления шахматной таблицы затрат разрабатывается уточненная общая (сводная) смета расходов планируемых предприятием на предстоящий период . Для получения полной себестоимости готовой продукции из общей сметы исключаются расходы наработы услуги, не связанные с производством валовой продукт а также добавляются коммерческие расходы и учитывается изменение расходов будущих периодов. ;
Себестоимость валовой продукции при однопродуктовом производстве может служить основой для уточнения издержек на изготовление одного изделия по формуле:
Зобщ.
Сп= _____
П
где Сп—себестоимость единицы продукции, руб.;
З общ.-совокупные затраты на производство продукции, руб.;
П -годовой объём производства продукции, шт.
Правильное планирование издержек производства на единицу продукции служит не только основой анализа затрат и управления стоимостью продукции, но и создаёт планово- экономическую базу для формирования рыночных цен на все товары и услуги.
Операционный и финансовый бюджет образуют генеральный бюджет предприятия . Существуют и другие взаимосвязи в частности, бюджет потребностей в материалах влияет на бюджет движения денежных средств, но эта зависимость на схеме не показана.
Поскольку основой для разработки финансовых планов являются бюджеты текущей деятельности, рассмотрим далее порядок составления текущих бюджетов.
Операционные бюджеты [15, с. 309].
К операционным бюджетам относятся:
* Бюджет продаж
* Бюджет запасов
* Бюджет производства
* Бюджет потребностей в материалах
* Бюджет прямых затрат на оплату труда
* Бюджет общепроизводственных расходов
* Бюджет цеховой себестоимости
* Бюджет коммерческих расходов
* Бюджет общехозяйственных расходов
* Бюджет капитальных вложений
Бюджет продаж.
В бюджете продаж указывается прогноз сбыта по видам продукции в натуральном и стоимостном выражении. Этот бюджет представляет собой прогноз будущих доходов и является основой для всех остальных бюджетов: в конечном итоге расходы зависят от объема выпуска, а объем выпуска устанавливается на основе объема реализации.
На базе проведенного рыночного анализа отделом маркетинга, договорам намерений, договорам купли продажи, заключенными отделом продаж и поступивших заявок на покупку продукции формируется бюджет продаж продукции предприятия
Бюджет продаж составляется на сроки:
5 - 15 лет перспективный план продаж;
1 - 12 месяцев тактический план продаж;
10 дней оперативный план продаж.
На основании данного бюджета составляется план возникновения и погашения обязательств по ГП и план движения денежных средств (план поступления денежных средств от продажи ГП).
Таким образом, входными данными для данного бюджета являются:
· Существующие договора;
· Поступившие заявки на приобретение продукции;
· Рыночный анализ;
· Бюджет остатков готовой продукции.
И на основании этих данных формируется следующие выходные данные бюджета продаж:
· Бюджет продаж (план продаж по менеджерам);
· План возникновения и погашения обязательств;
· План поступления и расходования денежных средств
Бюджет запасов.
Запасы включают в себя запасы готовой, незавершенной продукции и материалов. Запасы необходимы предприятию для бесперебойного функционирования.
Бюджет запасов бывает :
- бюджет входящих остатков запасов;
- бюджет выходящих остатков запасов.
Бюджет производства.
В бюджете производства определяется количество продукции, которое предполагается произвести исходя из намеченного объема продаж и потребностей в запасах готовой продукции. Бюджет производства формируется в натуральных показателях и денежном выражении. После того как сформирован бюджет производства по предприятию производится формирования бюджетов производства по цехам.
Бюджет производства составляется на следующие сроки:
- на год по квартально;
- на квартал помесячно;
- на месяц.
Бюджет потребностей в материалах.
Бюджет потребностей в материалах составляют в натуральном и стоимостном выражении . Его цель - определение количества материалов, необходимых для производства запланированного объема продукции и количества материалов, которые необходимо закупить в течение планируемого периода. Бюджет потребностей в материалах составляется в целом по предприятию и по разбивке по цехам.
Бюджет потребностей в материалах составляется на следующие сроки:
- на год по квартально;
- на квартал помесячно;
- на месяц.
На основании данного бюджета составляется план возникновения и погашения обязательств по материалам и план движения денежных средств (план закупок по материалам).
Бюджет прямых затрат на оплату труда.
Бюджет прямых затрат на оплату труда составляйся на базе бюджета производства . Назначение данного бюджета – определить прямые (переменные) издержки на заработную плату в соответствии с составленным ранее бюджетом производства.
Для определения плановых затрат на оплату труда ожидаемый объем производства каждого вида продукции умножают на трудоемкость единицы продукции, а затем полученную трудоемкость выпуска умножают на стоимость 1 чел.(т.е. среднюю часовую тарифную ставку). Затраты на оплату труда также рассчитывают по центрам затрат (видам работ, участкам), а затем сводят в единую форму. Важно, чтобы при этом сохранилось разделение на постоянные и переменные затраты.
Бюджет прямых затрат на оплату труда составляется на следующие сроки:
- на год по квартально;
- на квартал помесячно.
- на месяц.
Бюджет общепроизводственных расходов.
Общепроизводственные расходы включают в себя цеховые затраты и расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Эти затраты могут быть как переменными, так и постоянными.
Назначение данного бюджета – определить издержки, связанные с теми категориями производственных и операционных затрат. К числу таких затрат в зависимости от специфики производства можно отнести: электроэнергия, вода, некоторые материалы.
Бюджет общепроизводственных расходов составляется на следующие сроки:
- на год по квартально;
- на квартал помесячно;
- на месяц.
Бюджет цеховой себестоимости.
Бюджет цеховой себестоимости продукции сводит воедино затраты на материалы, заработную плату, организацию и подготовку участков и цехов с учетом изменения запасов незавершенного производства. Структура бюджета цеховой себестоимости продукции зависит от метода управленческого учета себестоимости, применяемого на предприятии, т.е. от того, включаются ли постоянные затраты в себестоимость продукции. В любом случае необходимо сохранить разделение на постоянные и переменные затраты, причем переменные затраты необходимо указать отдельно для каждого вида продукции.
Затраты на материалы есть произведение норм расхода материалов на цену этих материалов: исходные данные берут из бюджета потребности в материалах. Издержки на оплату труда определяют из бюджета прямых затрат на оплату труда. Общепроизводственные затраты переносят из соответствующего бюджета, причем если на предприятии применяется директ-костинг, то на виды продукции эти затраты не распределяют, а включают общей суммой в себестоимость продукции, реализованной заданный период.