Аналіз діяльності підприємства ТМ "Фанні" (стр. 3 из 6)
20. Приймає рішення про розподіл прибутку за наступними напрямками: фінансування виробництва, виходячи з виробничих планів; виплата дивідендів; виплата заробітної плати; погашення заборгованості, в т.ч. до державного бюджету; реалізація соціальних програм; пр.
21. Проводить роботу з: розрахунками податків на прибуток та інших податків; планування та управління мінімізацією податків; перерахуванню податків і зборів до державних і місцевих бюджетів, у державні позабюджетні соціальні фонди.
22. Аналізує виконання кошторисів, оперативну і бухгалтерську звітність з фінансової діяльності підприємства.
23. Здійснює контроль за:
- Виконанням планів виробництва і реалізації продукції (товарів);
- Припиненням виробництва продукції, що не має збуту;
- Правильним витрачанням грошових коштів;
24. Організовує облік руху фінансових коштів і готує звіти для керівника підприємства (колективного органу правління, загальних зборів засновників (акціонерів)) з проблем фінансування, адміністрування та інших фінансових питань.
25. Забезпечує правильність складання звітної документації та достовірність інформації, що міститься в ній.
26. Виконує функцію координатора і радника керівника підприємства з фінансових питань.
Фінансовий менеджер має право:
1. Представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з кредитними установами, страховими та інвестиційними компаніями, податковими органами, іншими органами і організаціями з фінансових питань.
2. Запитувати від структурних підрозділів підприємства інформацію і документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
3. Взаємодіяти з керівниками всіх структурних підрозділів з питань фінансово-економічної діяльності підприємства.
4. Давати керівникам структурних підрозділів підприємства вказівки з питань належної організації і ведення фінансової роботи.
5. Підписувати фінансові документи.
6. Візувати всі документи, пов'язані з фінансово-економічною діяльністю підприємства (плани, прогнозні баланси, звіти, тощо).
7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також зі сторонніми організаціями, податковими органами, органами державної влади та місцевого самоврядування з фінансових питань.
8. Вносити керівнику підприємства пропозиції про притягнення до матеріальної та дисциплінарної відповідальності посадових осіб за результатами фінансових перевірок.
9. Знайомитися з документами, що визначають його права та обов'язки за посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
10. Вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо вдосконалення роботи, пов'язаної з передбаченими даною інструкцією обов'язками.
11. Вимагати від керівництва підприємства забезпечення організаційно-технічних умов і оформлення встановлених документів, необхідних для виконання посадових обов'язків.
Фінансовий менеджер несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним законодавством України.
2. За правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним законодавством України.
6. Дерева цілей
Довгостроковою метою ТМ «Фанні» є вихід на ринок СНД до кінця 2015 року.
Середньостроковими цілями є:
- зменшення затрат на виробництво продукції на 15% до травня 2012 року;
- автоматизування виробництва на 30% у кінці березня 2013 року;
- отримання інвестицій у серпні 2011 року.
Короткостроковими цілями є:
- проведення масової рекламної компанії у квітні 2011 року;
- підвищення кваліфікації персоналу у вересні 2011 року;
- участь у спеціалізованій виставці у березні 2011 року;
- збільшення кількості робочих місць на 20% у квітні 2011 року.
Дерево цілей по підприємству
| Вихід на ринок СНД до кінця 2015 року |
| зменшення затрат на виробництво продукції на 15% до травня 2012 року | Автоматизація виробництва на 30% до кінця березня 2013 року | Отримання інвестицій у серпні 2011 року |
 |
| Проведення масової рекламної компанії у квітні 2011 року | Підвищення кваліфікації персоналу у вересні 2011 року | Участь у спеціалізованій виставці у березні 2011 року | Збільшення кількості робочих місць на 20% у квітні 2011 року |
Табл.1 – Цілі відділів компанії для досягнення довгострокової мети
| Цілі | Загальне керівництво | Фінанси | Маркетинг | Виробництво | Управління персоналом |
| Довгострокові | Провести переговори з клієнтами, які згодні робити великі замовлення | Видати кошти на збільшення виробничих потужностей | Розробити стратегію прискореного зростання | Надати необхідні ресурси | Заохочення персоналу методом мотивації, надання повного соціального пакету |
| Середньострокові | Провести переговори з партнерами, потенціальними замовниками | Отримання коштів у вигляді інвестицій | Розробити та впровадити стратегію обмеженого зростання | Забезпечити повний перехід на нове обладнання | Провести переговори з навчальними закладами для надання молодих спеціалістів для роботи на новому обладнанні |
| Короткострокові | Провести переговори з представниками фінансових структур та організаторами виставки | Виділення коштів з оборотного капіталу | Провести PR-кампанію та рекламну кампанію | Підготовити виробництво для переходу на автоматизований процес роботи | Збільшення кількості робочих місць |
Дерево цілей фінансового відділу
 виділення коштів на проведення рекламної кампанії |  Виділення коштів на участь у спеціалізованій виставці |  виділення коштів на збільшення кількості робочих місць |
 |
 Виділення коштів на закупівлю нового обладнання та переходу на автоматизоване виробництво | Виділення коштів на впровадження інновацій для зменшення затрат на виробництво |
| Вихід на ринок СНД |
Рис.6 – Дерево цілей фінансового відділу для досягнення довгострокової мети
7. Схема документообігу
Табл.2 – Схема документообігу на ТМ «Фанні»
| Функції | Отримує документацію | Розробляє документацію | Передає інформацію | Примітки |
| 1. Розробка проектів фінансових планів, прогнозних балансів та бюджету підприємства | Статистичні звіти виробничих підрозділів | Фінансові плани, баланси, бюджети | Генеральний директор | Візування: генеральний директор |
| 2. Аналіз фінансово-економічного стану підприємства | Звіти підрозділів, баланс підприємства | Звіти | Ген. директор, начальники адміністративно-управлінських підрозділів | |
| 3. Встановлення зв’язків з комерційними банками та іншими кредитно-фінансовими організаціями | Законодавство України, накладні, фінансова звітність | Контракти, договори застави, боргові розписки | Комерційні банки, податкова інспекція, Кабмін, генеральний директор | |
| 4. Підготовка банківських документів по всім видам платежів за зобов’язаннями підприємства | Податкові розписки, кредитні зобов’язання, векселя | Платіжки | Фінансовий відділ, генеральний директор, фінансові структури | |
| 5. Рішення по розподілу прибутку всередині підприємства та за його межами | Зобов'язання підприємства, законодавство України | Обґрунтування рішення по розподілу ФЗП | Ген. директор, начальники структурних підрозділів | |
| 6. Підписання фінансових документів | Довідки, звіти, плани, ТТН, рахунки | Накази, баланси, довідки, звіти | Ген. директор, фінансовий відділ, інші відділи | |
| 7. Взаємодія з керівниками всіх структурних підрозділів з приводу рентабельності діяльності підрозділів | Статистичні дані по відділам, звіти керівників підрозділів | Накази, звіти, баланси | Начальники структурних підрозділів, генеральний директор |
8. Баланс робочого часу