Табл.3 – Баланс робочого часу
Баланс робочого часу на 2011 рік
| Показники | У звітному році | Фактичне виконання у звітному році, % | На плановий рік | ||
| План | Факт | Кількість | % до факту | ||
| 1. Календарний фонд робочого часу (ФРЧ), дні | 365 | 365 | 100 | 365 | 100 |
| 2. Кількість неробочих днів в т. ч. - вихідні - святкові | 114 104 10 | 114 104 10 | 100 100 100 | 114 104 10 | 100 100 100 |
| 3. Номінальний ФРЧ, дні | 251 | 251 | 100 | 251 | 100 |
| 4. Невиходи на роботу, дні в т. ч.: - чергові та додаткові відпустки - учбові відпустки - відпустки за вагітністю - невиходи за хворобою - інші неявки - прогули | 24 24 - - - -- | 38 24 - - 14 -- | 158,3 100 - - -- | 24 24 - - - -- | 63,16 100 - - - -- |
| 5. Корисний ФРЧ, дні | 227 | 213 | 93,83 | 227 | 106,57 |
| 6. Номінальна тривалість робочого дня, год. | 8 | 8 | 100 | 8 | 100 |
| 7. Втрати часу у зв’язку зі скороченням тривалості робочого дня, год. в т. ч.: - скорочений робочий день для підлітків - внутрішньозмінні простої | - - - | - - - | - - - | - - - | - - - |
| 8. Середня тривалість робочого дня, год. | 8 | 8 | 100 | 8 | 100 |
| Корисний ФРЧ одного робітника, год. | 1816 | 1704 | 93,83 | 1816 | 106,57 |
Табл.4 – Використання ресурсів робочого часу
| Ресурси робочого часу за звітній період | Людино-дні | Використання ресурсів робочого часу | |||
| Структура робочого часу | Всього людино-днів | В середньому на 1 робітника | У % до підсумку | ||
| Календарний фонд часу робітників | 365*784 = 286160 | 1. Святкові та вихідні дні 2. Невиходи на роботу в т. ч.: - дні чергових відпусток - відпустки за навчанням - відпустки за вагітністю - невиходи через хворобу - прогули - інше 3. Фактично відпрацьовані дні | 89376 29792 18816 - - 10976 - - 166992 | 114 38 24 - - 14 - - 213 | 31,2 10,4 6,57 - - 3,83 - - 58,4 |
| Всього: | 286160 | 100 | |||
Висновок: 58,4% робочого часу приходиться на фактично відпрацьовані дні. 31,2% робочого часу йдуть на святкові та вхідні дні. 10,4% фонду робочого часу виділяються на невиходи на роботу, в тому числі – 6,57% - дні чергових відпусток, 3,83% - невиходи на роботу через хворобу. Даний баланс робочого часу є оптимальним, адже згідно законодавству, тривалість одного робочого дня не може перевищувати 8 годин. Також згідно законодавству, кожен працівник має право на щорічну відпустку за рахунок підприємства, отже, це є невід’ємним правом кожного працівника. Єдине, що можна запропонувати для збільшення фонду робочого часу – це впровадити медичну допомогу та створити такі умови праці, які будуть відповідати усім санітарно-гігієнічним умовам для того, щоб захворюваність на підприємстві була знижена, що, в свою чергу, призведе до збільшення фактично відпрацьованих днів.
9. Посадова інструкція
ЗАТВЕРДЖУЮ | ||||||
| ТМ «Фанні» | Генеральний директор Коректор Л. П. | |||||
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ | Доганов І. М. | |||||
| 18.10.2010 | № 18/24.01 | (підпис) | ||||
| Структурний підрозділ: | Фінансовий відділ | |||||
| Посада: | Фінансовий менеджер | |||||
1. Загальні положення
Дана посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, права і відповідальність фінансового менеджера.
Фінансовий менеджер відноситься до категорії керівників.
Фінансовий менеджер призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства за поданням фінансового директора (начальника фінансового відділу)..
Посадове підпорядкування:
| 1.4.1 | Пряме підпорядкування | фінансовому директору (начальнику фінансового відділу) |
| 1.4.2. | Додаткове підпорядкування | − |
| 1.4.3 | Віддає розпорядження | працівникам підприємства |
| 1.4.4 | Працівника заміщає | особа, призначена директором підприємства |
| 1.4.5 | Працівник заміщає | − |
2. Кваліфікаційні вимоги до фінансового менеджера:
| 2.1. | Освіта | вища професійна (економічна) |
| 2.2. | Досвід роботи | стаж роботи зі спеціальності в області організації фінансової діяльності не менш 3 років; 5 років |
| 2.3. | Знання | Законодавчі і нормативні правові документи, що визначають вимоги до фінансово-господарської діяльності підприємства. Стан і перспективи розвитку фінансових ринків і ринків збуту продукції (товарів, послуг, робіт). Принципи організації фінансової роботи на підприємстві. Порядок складання фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів, планів реалізації продукції (товарів, послуг, робіт), планів по прибутку. Систему фінансових інструментів, що забезпечують керування фінансовими потоками. Основи керування власним капіталом підприємства. Методи оцінки фінансових активів, прибутковості і ризику. Основи керування оборотним капіталом, моделі формування власних оборотних засобів. Принципи визначення підприємницького ризику. Порядок короткострокового і довгострокового кредитування підприємства, залучення інвестицій і позикових коштів, використання власних коштів. Правила випуску і процедуру придбання цінних паперів. Порядок розподілу фінансових ресурсів, визначення ефективності фінансових вкладень. Принципи фінансового контролю. Порядок і форми фінансових розрахунків. Принципи і методи оподатковування. Способи сплати податків і зборів. Податкову систему. Характеристику основних податків і зборів України. Стандарти фінансового обліку і звітності. Бухгалтерський облік. Засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій і зв'язку. Основи трудового законодавства. |
| 2.4. | Навички | − |
| 2.5. | Додаткові вимоги | – |
3. Документи, які регламентують діяльність фінансового менеджера
3.1 Зовнішні документи:
Законодавчі і нормативні акти стосовно роботи, що виконується.
3.2 Внутрішні документи:
Статут підприємства, Накази і розпорядження директора підприємства (фінансового директора, начальника фінансового відділу); Положення про фінансовий відділ, Посадова інструкція фінансового менеджера, Правила внутрішнього трудового розпорядку.
4. Посадові обов'язки фінансового менеджера
Фінансовий менеджер:
4.1. Керує фінансовими коштами підприємства з метою одержання прибутку.
4.2. Розробляє проекти перспективних і поточних фінансових планів, прогнозних балансів і бюджетів коштів.
4.3. Розробляє нормативи оборотних коштів і проводить заходи щодо прискоренню їх оборотності.
4.4. Розробляє заходи щодо керування структурою капіталу і визначає ціну капіталу.
4.5. Аналізує фінансово-економічний стан підприємства і результати його діяльності.
4.6. Проводить заходи, спрямовані на забезпечення платоспроможності підприємства, попередження утворення і ліквідацію матеріально-технічних ресурсів, що не використовуються, підвищення рентабельності виробництва, збільшення прибутку, зниження витрат на виробництво і реалізацію продукції (товарів), зміцнення фінансової дисципліни.
4.7. Забезпечує виконання фінансового плану і бюджету, плану по прибутку й інших фінансових показниках.
4.8. Розробляє методи регулювання фінансових результатів виробничої діяльності підприємства (визначення оптимальних варіантів формування елементів собівартості виробництва, розподілу витрат, ціноутворення, ін.).
4.9. Керує активами підприємства (фінансування поточної виробничої діяльності; інвестиції, що направляються підприємством на технічний розвиток (реконструкцію, відновлення і ремонт устаткування, випуск нових видів продукції, будівництво будинків і споруджень, ін.); фінансові інвестиції (придбання цінних паперів, створення дочірніх підприємств, ін.); маневрування тимчасово вільними коштами; реорганізація, ліквідація, реалізація окремих об'єктів майнового комплексу підприємства).
4.10. Визначає джерела фінансування виробничо-господарської діяльності підприємства (бюджетне фінансування; короткострокове і довгострокове кредитування; випуск і придбання цінних паперів; лізингове фінансування; залучення позикових і використання власних коштів, ін.), аналізує можливості їх використання і розробляє схеми їх використання.
4.11. Візує пропозиції про розміщення коштів, одержанні кредитів, використанні інших джерел фінансування і представляє їх на розгляд керівнику підприємства.
4.12. Встановлює ділові зв'язки з комерційними банками й іншими кредитними установами, лізинговими компаніями, іншими організаціями.
4.13. Забезпечує цільове використання власних і позикових коштів.
4.14. Підготовляє банківські документи на усі види платежів по зобов'язаннях підприємства.
4.15. Здійснює інвестиційну політику підприємства і керування активами підприємства, визначає оптимальну їх структуру, підготовляє пропозиції по заміні, ліквідації активів, керує портфелем цінних паперів.
4.16. Проводить аналіз і оцінку ефективності фінансових вкладень.
4.17. Забезпечує:
— своєчасне надходження доходів;
— оформлення у встановлений термін фінансово-розрахункових і банківських операцій;