— оплату рахунків постачальників і підрядчиків;
— погашення позик;
— виплату відсотків, заробітної плати робітникам та службовцям;
4.18. Забезпечує оперативне фінансування, виконання розрахункових і платіжних зобов'язань, своєчасне відображення змін, що відбуваються, у платоспроможності підприємства, відслідковує стан власних коштів.
4.19. Проводить розрахунки прибутку від реалізації продукції, що випускається, використання основних коштів, а також проведення операцій, безпосередньо не зв'язаних з основною діяльністю підприємства.
4.20. Приймає рішення про розподіл прибутку по наступним напрямках: фінансування виробництва, виходячи з виробничих планів: виплата дивідендів; виплата заробітної плати; погашення заборгованості, у т.ч. у державний бюджет; реалізація соціальних програм; ін.
4.21. Проводить роботу по: розрахункам податків на прибуток і інші податки; плануванню і керуванню мінімізацією податків; перерахуванню податків і зборів у державні і місцеві бюджети, у державні позабюджетні соціальні фонди.
4.22. Аналізує виконання кошторисів, оперативну і бухгалтерську звітність по фінансовій діяльності підприємства.
4.23. Здійснює контроль за:
— виконанням планів виробництва і реалізації продукції (товарів);
— припиненням виробництва продукції, що не має збуту;
— правильною витратою коштів;
4.24. Організує облік руху фінансових коштів і підготовляє звіти для керівника підприємства (колективного органа правління, загальних зборів засновників (акціонерів)) із проблем фінансування, адміністрування й інших фінансових питань.
4.25. Забезпечує правильність складання звітної документації і вірогідність інформації, що міститься в ній.
4.26. Виконує функцію координатора і радника керівника підприємства по фінансових питаннях.
5. Права фінансового менеджера
Фінансовий менеджер має право:
5.1. Діяти від імені відділу, представляти інтереси підприємства у взаємовідносинах з іншими структурними підрозділами підприємства, організаціями й органами державної влади.
5.2. Здійснювати взаємодії з керівниками (співробітниками) усіх (окремих) структурних підрозділів підприємства.
5.3. Знайомитися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються діяльності очоленого ним структурного підрозділу.
5.4. Вносити на розгляд керівництва пропозиції по поліпшенню діяльності підприємства і очоленого ним структурного підрозділу зокрема.
5.5. Брати участь у підготовці проектів наказів, інструкцій, указівок, а також кошторисів, договорів і інших документів, зв'язаних з діяльністю структурного підрозділу.
5.6. У межах своєї компетенції підписувати і візувати документи.
5.7. Самостійно вести листування зі структурними підрозділами підприємства, а також іншими організаціями з питань, що входять у його компетенцію.
5.8. Подавати пропозиції директору підприємства про залучення до матеріальної і дисциплінарної відповідальності посадових осіб очоленого ним структурного підрозділу за результатами перевірок.
6. Відповідальність фінансового менеджера
Фінансовий менеджер несе відповідальність:
6.1. За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених даною посадовою інструкцією, - у межах, визначених чинним трудовим законодавством України.
6.2. За правопорушення, здійснені в процесі виконання своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
6.3. За причинені матеріальні втрати - в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством України.
7. Умови роботи фінансового менеджера
Режим роботи фінансового менеджера визначається згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку, встановленими на підприємстві.
8. Умови оплати праці фінансового менеджера
Умови оплати праці фінансового менеджера визначаються згідно з Положенням про оплату праці персоналу.
Дана Посадова інструкція складена в двох екземплярах, один із яких зберігається у Підприємства, інший — у працівника.
Задачі, Обов'язки, Права і Відповідальність можуть бути уточнені відповідно до зміни Структури, Задач і Функцій структурного підрозділу і робочого місця.
Зміни і доповнення до даної Посадової інструкції вносяться наказом генерального директора підприємства.
| Керівник структурного підрозділу | Ульяновський А. Г. | |
| (підпис) | ||
УЗГОДЖЕНО: | ||
| Начальник юридичного відділу | ||
| Фриман В. В. | ||
| (підпис) | ||
| 18.10.2010 | ||
| З інструкцією ознайомлений: | Доганов І. М. | |
| (підпис) | ||
| 20.10.2010 | ||
10. Офіційний документ – розпорядження
ТМ «Фанні»
Розпорядження
01.05.2010 №45
М. Павлоград
Про проведення ремонтних робіт
У зв’язку з аварійним станом вантажопідйомного ліфту в адміністративному корпусі
ЗОБОВ`ЯЗУЮ
1. Провести ремонтні роботи в адміністративному корпусі.
Відповідальний – начальник ремонтно-технічної служби Бензорук О. В. Строк виконання – 12.06.2010
Заступник Генерального директора Доганов І. М.
2. Контроль за виконанням ремонтних робіт покласти на завідуючого адміністративного корпусу Петров С. О.
Генеральний директор _________________________________
Бензорук О. В. _________________________________
01.05.2010
11. Фотографія робочого часу
Фотографія робочого часу (на прикладі фінансового менеджеру ТМ „Фанні” Білозерзева М. В.)
| № | Найменування витрат часу | Початок роботи | Кінець роботи | ||
| год | хв | год | хв | ||
| 1 | Початок роботи | 08 | 00 | ||
| 2 | Підготовка робочого місця | 08 | 00 | 08 | 15 |
| 3 | Уточнення плану робочого дня | 08 | 15 | 08 | 30 |
| 4 | Нарада у ген. директора | 08 | 30 | 09 | 00 |
| 5 | Візування бух. документів | 09 | 00 | 09 | 20 |
| 6 | Переговори з менеджерами фірм-поставників | 09 | 20 | 10 | 05 |
| 7 | Відповіді на листи | 10 | 05 | 10 | 20 |
| 8 | Телефонні бесіди з важливими клієнтами | 10 | 20 | 10 | 50 |
| 9 | Вирішення питань з робітниками фінансового відділу | 10 | 50 | 11 | 20 |
| 10 | Підготовка документів | 11 | 20 | 12 | 00 |
| 11 | Прийом важливих відвідувачів з ділових питань | 12 | 00 | 13 | 00 |
| 12 | Обідня перерва | 13 | 00 | 14 | 00 |
| 13 | Повернення з обідньої перерви | 14 | 00 | ||
| 14 | Бесіда з робітниками фінансового відділу | 14 | 00 | 14 | 20 |
| 15 | Оперативна нарада з начальниками відділів | 14 | 20 | 15 | 00 |
| 16 | Поїздка для укладення контракту | 15 | 00 | 16 | 00 |
| 17 | Повернення з поїздки | 16 | 00 | ||
| 18 | Обговорення з заступниками ділових питань | 16 | 00 | 16 | 20 |
| 19 | Вивчення спеціальної літератури та ЗМІ | 16 | 20 | 16 | 50 |
| 20 | Планування роботи на наступний день | 16 | 50 | 17 | 00 |
| 21 | Завершення роботи | 17 | 00 | ||
Фотографія робочого часу (на прикладі фінансового менеджеру ТМ „Фанні” Білозерзева М. В.) після оптимізації
| № | Найменування витрат часу | Початок роботи | Кінець роботи | ||
| год | хв | год | хв | ||
| 1 | Початок роботи | 08 | 00 | ||
| 2 | Підготовка робочого місця | 08 | 00 | 08 | 15 |
| 3 | Уточнення плану робочого дня | 08 | 15 | 08 | 30 |
| 4 | Нарада у ген. директора | 08 | 30 | 09 | 00 |
| 5 | Телефонні бесіди з важливими клієнтами | 09 | 00 | 10 | 00 |
| 6 | Оперативна нарада з працівниками відділу | 10 | 00 | 10 | 30 |
| 7 | Робота з документами | 10 | 30 | 12 | 00 |
| 8 | Прийом важливих відвідувачів з ділових питань | 12 | 00 | 13 | 00 |
| 9 | Обідня перерва | 13 | 00 | 14 | 00 |
| 10 | Повернення з обідньої перерви | 14 | 00 | ||
| 11 | Нерегламентована перерва | 14 | 00 | 14 | 20 |
| 12 | Поїздка для укладення контракту | 14 | 20 | 16 | 00 |
| 13 | Повернення з поїздки | 16 | 00 | ||
| 14 | Вивчення спеціальної літератури та ЗМІ | 16 | 00 | 16 | 50 |
| 15 | Планування роботи на наступний день | 16 | 50 | 17 | 00 |
| 16 | Завершення роботи | 17 | 00 | ||
12. Вибір пріоритетних справ менеджера( принцип Парето)
Головна ціль менеджеру-це грамотно визначити постанову первинних задач. Саме ці первинні завдання дають можливість зрозуміти, які зусилля потрібні для того, щоб їх досягти.
Принцип Парето свідчить, що 80% позитивних результатів ми отримуємо, прикладаючи лише 20% зусиль. А на здобуття тих, що залишилися 20% результатів нам потрібно прикласти цілих 80% зусиль. Виходить, що якщо зосередити всі зусилля на первинних речах, то можна досягти грандіозних результатів. Іншими словами принцип Парето розповідає, як з мінімальними зусиллями добиватися максимальних результатів. Окрім цього, принцип 80/20 стверджує, що від деяких занять варто взагалі відмовитися як від малоефективних. Згідно з даним принципом 20% справ дають 80% прибули, а 80% справ дають лише 20% прибутку. Так навіщо ж займатися низькоприбутковими справами? Навіщо витрачати 4/5 свого часу практично даремно? Чи не краще присвятити цей час справам, що приносять основний дохід? Принцип Парето вчить використовувати час якісніше. Навчившись використовувати принцип Парето, ви зможете добитися вищих результатів при нижчих витратах часу і енергії.