Содержание
Введение
1. Деловые сети и рекомендательные письма
2. Что такое рекомендательное письмо
3. Мнение со стороны о кандидате
4. Авторитетное мнение
5. Отрицательная рекомендация
6. Основные требования и структура
7. Что значит хорошая рекомендация
8. Рекомендательное письмо - презентация компании
9. Ключевые составляющие рекомендательного письма
10. Как нельзя писать рекомендации
Заключение
Список литературы
Введение
Если прежние работодатели дают только общую минимальную информацию, то польза от рекомендательных писем невелика. Если есть необходимость проверки биографических данных более приемлемой альтернативой письму может быть телефонный звонок предыдущему начальнику заявителя, с тем чтобы обменяться мнениями или выяснить какие-либо интересующие вопросы. Большая часть работодателей США не удовлетворяется лишь письмами, используя проверку по телефону, рекомендательные письма и данные, полученные в беседе по найму. Наиболее часто проверяемыми пунктами являются последнее место работы и образование. Хотя во время телефонного разговора никакие данные не передаются, он помогает выяснить, как заявитель выполнял свои обязанности на последнем месте работы. Это может стать одним из наиболее объективных видов информации для предсказания будущего поведения заявителя на рабочем месте.
1. Деловые сети и рекомендательные письма
История рекомендательных писем насчитывает несколько сот лет. И сто, и двести лет назад служащий, который приходил устраиваться на новое место работы, вручал будущему работодателю документ, в котором либо в вольной форме, либо официальным тоном сообщалось о том, что «этот порядочный молодой человек положительно зарекомендовал себя…» или «девушка из хорошей семьи наших друзей, мы рекомендуем ее как честную и ответственную…» — и при наличии таких писем вероятность получения места увеличивалась на порядки.
В период советской власти, когда безработицы «не существовало», а тунеядство строго преследовалось, стандартом стала так называемая «характеристика с места работы». И, хотя частые смены работы не поощрялись, и «непрерывный стаж» на одном месте работы считался признаком благополучного служащего, конечно же люди все равно периодически работу меняли. В этих ситуациях характеристика с предыдущего места работы, подкрепленная мокрой печатью – это был важный документ, внимание которому уделялось пристальное.
Впрочем, всегда – и в прошлые века, и в советское время, и сегодня важным, иногда – приоритетным рекомендательным фактором почти во всех ситуациях были и остаются личные рекомендации, родственные связи и «волосатая лапа». Логика руководителя/потенциального работодателя при этом понятна и прозрачна: достаточно важно, чтобы коллектив представлял собою некое преданное руководству комьюнити, иногда – в ущерб профессиональному уровню организации в целом. Принудить работника быть преданным фирме, руководителю, невозможно, и выбор стоит перед работодателем следующий: взять на работу человека, уже приближённого социально, и по ходу работы воспитать из него нужного организации специалиста либо же взять уже сложившегося профессионала в надежде на то, что он правильно вольется в коллектив и займет свою ячейку в сложившейся социальной структуре, станет преданным руководителю и делу фирмы сотрудником.
И здесь опять же, как и в давние времена, значимым фактором для создания связи между работником и работодателем становится рекомендация. Наниматель ищет специалиста на разовый проект – он обзванивает знакомых, списывается со своими людьми из контакт-листа с просьбой порекомендовать знающего человека; чем более ответственной предполагается работа, тем больше времени тратится на исследование предыдущих связей этого специалиста с другими работодателями.
Рекомендательные письма имеют очень давнюю историю. Они нисколько не потеряли своего значения и в наше время. Просто мы раньше редко пользовались такой формой (заменителем рекомендательного письма выступала характеристика).
Рекомендательное письмо - это краткая характеристика вас авторитетным человеком, достаточно хорошо вас знающим и как личность и как работника. Обращаясь с просьбой к такому человеку рекомендовать вас, убедитесь, что он готов будет к тому, что к нему могут обратиться за дополнительной информацией относительно вас.
Такие письма используются обычно при более тесном знакомстве кандидата на должность с работодателем. Для первого обращения или подачи резюме использование писем не столь существенно, тем не менее, полезно иметь их при себе. Это поможет вам почти наверняка попасть в число кандидатов на должность и успешнее пройти интервьюирование.
Рекомендательное письмо пишется по совершенно свободной форме, правом рекомендующего лица является то, каким образом он охарактеризует ваши качества. Как правило, письмо кратко и должно умещаться на одной странице. Единственным обязательным условием рекомендательного письма является указание места работы, должности рекомендующего, адреса и телефона, по которым потенциальный работодатель может связаться с ним для получения дополнительной информации.
2. Что такое рекомендательное письмо
Иногда при приеме на работу требуется наличие рекомендательного письма с предыдущего места работы. Рекомендательное письмо представляет собой отзыв работодателя о кандидате на вакансию как о специалисте и человеке. Рекомендательное письмо может быть написано и другим лицом, компетентным в вопросах квалификации соискателя.
В каких случаях нужно рекомендательное письмо? Представить рекомендательное письмо необходимо, когда об этом прямо говорится в объявлении о вакансии. Отправлять рекомендательные письма вместе с резюме стоит только в том случае, если таковы требования работодателя. Если у вас есть солидные рекомендательные письма, можно отметить в конце резюме сам факт их наличия и указать, кто именно дает рекомендацию. Следует иметь такие письма при себе, идя на собеседование. Но не нужно торопиться сразу предлагать интервьюеру с ними ознакомиться. Подходящий для этого момент наступает, когда речь заходит о причинах ухода с последнего места работы.
В большинстве случаев рекомендательные письма составляются самими работниками, а работодатели лишь подписывают документ. Большинство рекомендателей испытывает затруднения при составлении таких писем или просто не хотят тратить свое время. Вы можете вручить им свой черновой вариант или уже готовое письмо для проверки и подписи. Опытные работодатели прекрасно осведомлены о такой практике и часто относятся к рекомендации как к дополнительному средству проверки компетентности, грамотности и опытности соискателя вакансии.
3. Мнение со стороны о кандидате
Другие тоже могут свидетельствовать в вашу пользу. Одно дело, если менеджер по персоналу узнает только личное мнение кандидата о собственных профессиональных и личных достоинствах и совсем другое, если в процессе проведения интервью перед его глазами будут похвальные строки должностных лиц солидной фирмы. Кстати, согласно опросам многие кадровики склонны полагать, что если кандидат на вакантное место помимо прочего позаботился о рекомендательных письмах, значит, он человек основательный и привык подходить к проблеме комплексно. Но не следует переусердствовать в своем желании понравиться потенциальному работодателю. Например, не стоит отправлять в службу персонала отзывы прежнего начальства вместе с резюме, если только такой порядок не оговорен в объявлении о вакансии или вас не попросил сделать это сам кадровик. Дело в том, что набор сотрудников во многих компаниях давно отработан и стандартизирован, и ваша самодеятельность запросто может быть расценена как психологическая неадекватность. Таким образом, если условие предоставления подобной характеристики не уточнено, просто укажите в финальной части своего резюме, что у вас имеются солидные рекомендательные письма, и при желании нанимающей стороны вы готовы их показать. Также обязательно брать их с собой, отправляясь на собеседование, — кандидату в любой момент может представиться шанс задействовать столь мощный фактор себе на пользу. Но опять же, не следует стараться сразу предложить ознакомиться с рекомендательными письмами интервьюеру. Как правило, подходящий момент для того, чтобы выложить этот козырь, появляется, когда речь заходит о причинах вашего ухода с последнего места работы. Говоря о том, что заняться поисками новой должности на стороне вас вынудили не конфликты, а, к примеру, стремление за счет трудоустройства в более крупную компанию расширить свои профессиональные горизонты, вы подтвердите правдивость своих слов самыми лестными отзывами прежнего руководства.
4. Авторитетное мнение
Так от кого же надо получить рекомендации, чтобы они произвели максимально благоприятное впечатление на нового нанимателя? Прежде всего характеристику составляет то должностное лицо, чей статус позволяет оценить рекомендуемого как подчиненного. Кроме того, согласно служебной иерархии ему следует иметь полномочия давать кому-либо рекомендации. В качестве такового подойдет руководитель отдела (управления, департамента). Но стоит быть осторожным с отзывами, полученными от слишком высоко стоящих над кандидатом начальников. Ведь на новом месте службы у него могут резонно поинтересоваться, чем это он, рядовой менеджер, так отличился на предыдущей работе, если сам заместитель директора фирмы отметил его заслуги? Следует иметь в виду, что многие недолюбливают выскочек, взявших за правило обращаться к самым верхам через голову непосредственного руководства. Хорошей рекомендацией также станет отзыв инспектора по кадрам, ведь ему как раз и положено отслеживать компетентность персонала.
Есть организации, где от потенциальных сотрудников требуют характеристики сразу с нескольких прежних мест работы. Причем чем выше предполагаемая должность, тем больше таких писем могут попросить. К этому тоже надо быть готовым.