Совершенствование бухгалтерского учета товарных операций (на примере ООО "БРВ – Краснодар") (стр. 5 из 9)

Организация бухгалтерского учета и анализ учетной политики

Бухгалтерский учет в ООО «БРВ – Краснодар» ведется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.22.96 г. [3], Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. №34н [4] и Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и Инструкцией по его применению, Приказ №94н от 31.10.00 г. [5].

Бухгалтерский учет в ООО «БРВ – Краснодар» осуществляется бухгалтерий как самостоятельным структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в своей деятельности нормативными документами по бухгалтерскому учету, Положением о бухгалтерии, а также должностными инструкциями сотрудников бухгалтерии. Предприятие не имеет обособленных структурных подразделений. Предприятие формирует внешнюю и внутреннюю бухгалтерскую отчетность. Годовая бухгалтерская отчетность включает в себя:

бухгалтерский баланс;

отчет о прибылях и убытках;

Бухгалтерский учет в организации осуществляется с применением средств вычислительной техники на основе бухгалтерской программы 1С бухгалтерия в соответствии с рабочим планом счетов. Регистры бухгалтерского учёта ведутся на машинных носителях в рамках, предусмотренных бухгалтерской программой.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия. Главный бухгалтер предприятия обеспечивает отражение на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций и осуществляет контроль за соответствием их законодательству РФ. Также главный бухгалтер подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для хозяйственных операций по движению товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетно-кредитных и финансовых обязательств.

Организационная структура управления ООО «БРВ – Краснодар» выглядит следующим образом:

Управленческое звено ООО «БРВ – Краснодар» включает следующие отделы: коммерческий, плановый, бухгалтерию. Также в штате состоят инспектор по кадрам, юрисконсульт.

Функции отделов:

Коммерческий отдел — соблюдение, расширение ассортимента товаров, заключение договоров, обеспечение своевременных поставок товаров в магазины, контроль за сроками действия сертификатов и лицензий, составление заказов на товары. Также осуществляет контроль за соблюдением правил торговли, за качеством товаров, розничными ценами.

Плановый отдел — проведение и организация экономического анализа деятельности фирмы, экономическое планирование товарооборота, валовых доходов, издержек обращения по фирме в целом и по каждому магазину по отдельности.

Бухгалтерия — в него поступают все сведения от бухгалтерий магазинов, обеспечивает ведение бухгалтерского учета по всей фирме. Осуществляет контроль за деятельностью бухгалтерий магазинов. Ведет и контролирует весь документооборот по сделкам.

Согласно учетной политике ООО «БРВ – Краснодар» товары, приобретенные организацией для продажи, оцениваются по стоимости их приобретения, т.е. по фактической себестоимости. Расходы по доставке товара до складов организации от поставщиков, т.е. транспортно-заготовительные расходы, не включаются в первоначальную стоимость товаров и подлежат списанию в дебет счета 44 в составе расходов на продажу.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов при списании и ином выбытии определяется по средней себестоимости единицы каждого вида, которая определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей себестоимости вида запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам на дату списания или выбытия. Средняя себестоимость определяется по каждому виду запасов с учетом всех аналитических данных по счетам учета материальных ресурсов.

Стоимость материалов и товаров, по которым по условиям договора момент перехода права собственности наступает при отгрузке, и оставшихся на конец месяца в пути или не вывезенных со складов поставщиков, в конце месяца отражается (без оприходования этих ценностей на склад) в оценке, предусмотренной в договоре, в случае отсутствия отгрузочных документов, с последующим уточнением фактической себестоимости или по фактической стоимости в случае наличия отгрузочных документов или их факсовых копий:

Дебет 10 «Материалы», 41 «Товары»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Коммерческие расходы отражаются на счете 44 «Расходы на продажу» и обобщают информацию о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Коммерческие расходы включают в себя следующие расходы: на рекламу, на маркетинговые исследования, по доставке продукции покупателям, в филиалы, до мест реализации; транспортные расходы по доставке товара от поставщиков до складов организации, по перемещению продукции внутри структурных подразделений; комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям; по содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда сбытовых служб, лицензионные вознаграждения за право использования Товарных знаков; другие аналогичные по назначению расходы.

Распределение счета 44 «Расходы на продажу» внутри каждого вида деятельности осуществляется пропорционально выручке от реализации продукции, товаров (работ, услуг), за исключением видов деятельности, связанных с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации. Списание расходов на продажу в конце месяца производится в полном объеме и отражается:

Дебет 90 «Продажи»

Кредит 44 «Расходы на продажу»

Анализ товарооборота

Товарооборотом называют объем продажи товаров и оказания услуг в денежном выражении за определенный период времени (п. 123 ГОСТ Р 51303-99 Группа Т02 ОКСТУ 0131 «Торговля (Термины и определения)», утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 11.08.99 г. № 242-ст.) [6]. Иными словами, товарооборот представляет собой совокупность актов купли-продажи.

Оптовый товарооборот ¾ объем продажи товаров производителями и (или) торговыми посредниками покупателям для дальнейшего использования в коммерческом обороте. Обязательным признаком операции, относимой к оптовой торговле, является наличие счета-фактуры.

Развитие товарооборота ¾ динамичный процесс, поэтому для того, чтобы оценить тенденцию его изменения во времени, необходимо изучить динамику товарооборота. Показатели динамики товарооборота входят в число главных характеристик деловой активности предприятия. Они также используются как один из критериев разработки маркетинговой стратегии.

Для удобства проведения анализа товарооборота ООО «БРВ – Краснодар» за 2007 год рассмотрим интервалы времени, равные кварталам.

Рассмотрим таблицу 2.4.1., где предоставлен расчет динамики товарооборота в фактических ценах.

Таблица 2.4.1. Динамика товарооборота ООО «БРВ – Краснодар» за 2007 г.

Кварталы	Товарооборот, р.	Темп роста, %		Темп прироста, %		Абсолютные приросты
		базисные	цепные	базисные	цепные	базисные	цепные
I	2498773	100,0	¾	100,0	¾	¾	¾
II	1572222	70,2	62,9	– 29,8	– 37,1	– 668757	– 926551
III	1289824	57,6	82,0	– 42,4	– 18,0	– 951155	– 282398
IV	539877	24,1	41,9	– 75,9	– 58,1	– 1701101	– 749946

По данным таблицы можно сделать выводы т том, что объем товарооборота за каждый квартал 2007 года по сравнению с первым сократился, причем за второй квартал ¾ на 29,8%, за третий ¾ на 42,4%, и за четвертый ¾ на 58,1%. Иными словами, за весь 2007 г. объем товарооборота сократился на 1701101 р. Для того, чтобы наглядно показать результаты полученных расчетов, постоим график динамики товарооборота (рис. 2.4.).

Данный график подтверждает вышеназванные выводы о том, что в течение 2007 г. объем товарооборота стремительно уменьшался. Но анализ динамики товарооборота ООО «БРВ – Краснодар» будет неполный, если не провести сравнительный анализ данного показателя за ряд смежных лет

Для характеристики деятельности предприятия за 2006¾2007гг. в таблице 2.4.2. приведены основные показатели.

Таблица 2.4.2. Основные показатели финансовой деятельности ООО «БРВ – Краснодар» за 2006¾2007 г.

№п/п	Показатели	2006	2007	Темп прироста, %
					1	Товарооборот, р.	5847852	5900696	0,90
2	Валовой доход, р.	7266440	7379720	1,56
3	Уровень валового дохода к товарообороту, %	124,258	125,065	0,807
4	Издержки обращения, р.	1003313	752131	– 25,04
5	Уровень издержек обращения к товарообороту, %	17,157	12,746	– 4,4
6	Прибыль от продаж, р.	306000	262000	– 14,38
7	Рентабельность продаж, %	4,97	4,19	– 0,78

Данные этой таблицы показывают, что не смотря на ежеквартальное сокращение товарооборота за 2007 год (табл. 2.4.1.), он, хоть и не значительно, но увеличился на 0,9% по сравнению с товарооборотом 2006 года. Также издержки обращения сократились на 25,04%, что является положительным фактом, хотя рентабельность продаж за рассматриваемый период уменьшилась на 0,78%.