И третий способ, когда компания как интегратор отвечает за внедрение программы. Для качественного проведения проекта внедрения проводится обследование предприятия, разрабатываются технические задания на внедрение по каждому автоматизируемому рабочему месту.
Далее оговаривается график внедрения, определяются ответственные за проведение этапов работ, рассчитывается стоимость проекта. Такой способ внедрения осуществляется на договорной основе с оговоренным объемом работ и ресурсами.
Эти способы в ОАО «КрЭМЗ» можно комбинировать. Например, модуль "Сбыт" может быть внедрен по третьей схеме, а модуль "Зарплата" возможно внедрить самостоятельно с привлечением консультантов.
Важным преимуществом программ «БЭСТ-ПРО» является достаточно низкая цена, при высоком качестве программы, наличию обширной сети обслуживанию, возможности получать консультационные услуги по внедрению и непосредственной работе программы. Полный пакет модулей программы, охватывающий все спектры бухгалтерского учета на предприятии, в настоящее время стоит 8500 руб. Для сравнения ~ цены на наиболее конкурентоспособные продукты рынка компьютерной бухгалтерии - комплекс программ «1С:Предприятие» и программы «Парус», составляют 18500 руб. и 11000 руб., соответственно. Очевидно, что внедрение программного комплекса «БЭСТ-ПРО» в ОАО «КрЭМЗ» наиболее рационально,
Остановимся более подробно на возможностях программы в разных разделах бухгалтерского учета. Общими из них являются:
- поддержка неограниченного количества планов счетов;
- мультивалютный учет;
- многоуровневый аналитический учет по контрагентам, подразделениям, сотрудникам, статьям затрат, номенклатуре запасов и услуг, договорам, произвольная аналитика;
- оперативный анализ баланса, оборотов, объектов аналитического учета;
- составление внутренней и внешней бухгалтерской отчетности. Для учета денежных средств в ОАО «КрЭМЗ» предусмотрены следующие возможности:
- подготовка банковских и кассовых документов;
- ведение журналов выписок банка и кассовых книг;
- формирование авансовых отчетов и ведение журнала учета расчетов с подотчетными лицами;
- ведение картотеки депонентов;
- учет выплат зарплаты по платежным ведомостям;
- импорт-экспорт данных через системы "Клиент-Банк";
- разноска платежей (поступлений) по счетам и договорам;
- формирование отчетности по остаткам и движению денежных средств.
Управление запасами в ОАО «КрЭМЗ» с использованием программы включает в себя:
- учет запасов по партиям и произвольным характеристикам (атрибутам);
- учет запасов, принятых и переданных на консигнацию и ответственное хранение;
- учет давальческого сырья;
- оценка запасов по методам средних цен, ФИФО, ЛИФО. учетным ценам, ценам последних закупок;
- учет запасов в альтернативных ценах в иностранной валюте;
- выбор метода запасов оценки как в целом для предприятия, так и для каждого места хранения,
- инвентаризация и переоценка запасов;
- сборка - разборка комплектов.
Управление закупками и продажами в ОАО «КрЭМЗ» дает возможность для следующих функций:
- регистрация и контроль исполнения заказов;
- ведение журнала заказов клиентов на готовую продукцию;
- контроль графика отгрузок готовой продукции;
- подготовка и контроль отгрузочных накладных;
- учет счетов к получению и оплате;
-учет расчетов с поставщиками, покупателями, консигнаторами, консигнантами и давальцами;
- учет бартерных и таможенных операций;
- контроль сроков оплат и отгрузок;
- резервирование запасов по заказам, счетам и выписанным накладным;
- поддержка неограниченного числа прейскурантов, в т.ч. персональных;
- автоматический расчет скидок (накидок);
- настройка произвольных программ расчета данных отгрузочных документов;
- учет качественных характеристик запасов;
- учет оборотной тары.
В учете договоров в ОАО «КрЭМЗ» появится возможность для таких функций, как:
- ведение договоров произвольной формы;
- календарное планирование операций по договорам;
- ведение произвольного количества спецификаций к договорам;
- анализ расчетов по договорам в целом и по каждой операции в отдельности;
- количественный и суммовой контроль расчетов по договорам;
- расчет штрафных санкций;
-подготовка счетов и заказов на основании договоров.
Учет взаиморасчетов в ОАО «КрЭМЗ» пополнится следующими возможностями:
- оперативный контроль взаиморасчетов;
- подготовка оборотных ведомостей по учету взаиморасчетов, ведомостей дебиторской и кредиторской задолженности;
- детальный анализ взаиморасчетов по документам;
- анализ товарооборота по плательщикам и грузополучателям;
- автоматическое формирование требований на погашение дебиторской задолженности;
- проведение взаимозачетов.
Подготовка и планирование производства в ОАО «КрЭМЗ» сможет осуществляться с помощью функций:
- поддержка двухуровневой структуры производственных подразделений;
- ведение операционно-трудовых нормативов;
- ведение конструкторских спецификаций на продукцию и полуфабрикаты;
- построение схем применяемости материалов (узлов, деталей);
- ведение технологических маршрутов изготовления изделий;
- расчет плана производства;
- планирование серийного и позаказного производства;
- расчет потребности в производственных мощностях;
- расчет потребности в сырье и материалах;
- расчет дефицита материалов и формирование заказов поставщикам;
- формирование лимитно-заборных карт и контроль отпуска материалов по ним;
- расчет плана-графика производства и рабочего расписания. Для учета производства в ОАО «КрЭМЗ» предусмотрены следующие функции:
- учет отпуска материалов в производство;
- учет выпуска готовой продукции;
- учет производственного брака и отходов;
- формирование актов замены материалов;
- расчет отчета производства за выбранный период;
- расчет нормативного расхода материалов и формирование актов списания;
- инвентаризация незавершенного производства;
- учет расхода материалов по объектам затрат;
- учет качественных характеристик сырья и материалов;
- формирование документов пооперационного внутрицехового учета.
Калькуляция затрат и себестоимости в ОАО «КрЭМЗ» включает в тебя:
- оперативный расчет плановой себестоимости продукции;
- калькуляция фактических затрат и себестоимости по видам продукции, группам продукции, производственным заказам;
- ведение ведомостей произвольных баз распределения затрат;
- поддержка ведомостей калькуляции произвольной формы;
- настройка произвольной программы расчета затрат по статьям калькуляции;
- ведение архива ведомостей калькуляции и значений баз распределения затрат.
Имеются также возможности для управления автотранспортом ОАО «КрЭМЗ»:
- ведение картотеки автотранспорта;
- прием заявок на выполнение автотранспортной работы;
- формирование оперативного плана перевозок;
- выписка путевых листов;
- учет расхода ГСМ;
- учет работы водителей;
- учет состояния шин и аккумуляторов. В учет кадров и заработной платы в ОАО «КрЭМЗ» используются функции:
- ведение картотеки сотрудников;
- подготовка приказов по персоналу;
- ведение штатного расписания;
- поддержка широкого спектра начислений и удержаний по заработной плате (в т.ч. индивидуальных и бригадных нарядов);
- расчет различных доплат, надбавок, премиальных выплат, материальной помощи, дивидендов;
- поддержка подневного и суммированного учёта рабочего времени;
- расчет отпускных и выплат по больничным листам;
- формирование платёжных ведомостей и списков на перечисление;
- формирование и расчёт документов произвольного вида;
- расчёт налогов и подготовка отчётов для ИМНС и Пенсионного фонда.
Учет имущества предприятия в программе «БЭСТ-ПРО» предполагает следующие возможности:
- учет основных средств, нематериальных активов в эксплуатации;
- Поддержка карточек количественного учета, частичное перемещение и списание ОС;
- расчет амортизации основных средств по произвольным методикам;
- переоценка и инвентаризация основных средств.
Модуль управленческий анализ позволяет ОАО «КрЭМЗ» осуществлять:
- структурный анализ движения денежных средств по статьям доходов (расходов);
- формирование платежного календаря;
- структурный анализ закупок и продаж;
- анализ ликвидности запасов (оборачиваемость, средний срок хранения).
Также программа позволяет производить бюджетное планирование и контроль, формирование произвольных бюджетов и контроль их исполнения.
Наконец, налоговый учет включает в себя:
- расчет налогов по любым алгоритмам;
- автоматическое формирование счетов-фактур по документам отгрузки (оплаты) и занесение записей в книгу продаж (покупок);
- ведение книги покупок (продаж).
Ниже рассмотрим функции программы, которые затрагивают выпуск готовой продукции ОАО «КрЭМЗ».
В рамках подсистемы «Подготовка производства» ведется описание структуры производственных подразделений предприятия и формируется конструкторская, технологическая и нормативно-справочная информация, связанная с процессом производства, что особенно важно для ОАО «КрЭМЗ».
Структура производственных подразделений описывается путем создания двухуровневой иерархии рабочих центров, в которых объединяются производственные мощности (ресурсы) и выполняются работы (операции). Для каждого рабочего центра формируется рабочий календарь, определяющий его нормативную производственную мощность.