Обоснование эффективных направлений активизации инновационной деятельности предприятия (стр. 2 из 3)

2.3 Разработка органограмм информационных потоков структурных подразделений системы управления предприятия

Реализация инновационного поведения предприятия оказывается возможной лишь в том случае, если деятельность отдельных функциональных служб, перечисленных в табл.2, окажется взаимно согласованной и скоординированной. Выполнение этого условия достигается благодаря постоянному обмену информацией между отдельными структурными подразделениями системы управления предприятия.

Регулирование содержания и периодичности этих информационных потоков является одной из задач высшего руководства.

Формализация этого информационного обмена может быть представлена в виде органограмм информационных потоков отдельных структурных подразделений системы управления.

Пример такой органограммы представлен на рис.2.

В задачу исполнителя на данном этапе выполнения курсовой работы входит разработка 3-х органограмм информационных потоков функциональных подразделений базового предприятия, указанных автором в графе 2 табл.2. Каждая органограмма должна сопровождаться спецификацией информационных потоков, составленной по форме, представленной в табл.3.

Таблица 3

Спецификация информационных потоков (наименование функционального подразделения структуры управления)

№ п/п	Содержание информации в информационном потоке	Периодичность передачи-получения информации	Функция управления, которую реализует данный поток информации
...	...	...	...
28	Годовая и квартальная производственные программы	Год, квартал	Планирование координация
...	...	...

Рис.2. Органограмма информационных потоков отдела материально-технического снабжения крупного машиностроительного предприятия:

/ - штатное расписание, бюджет зарплаты:

2- положение о премировании работников отдела снабжения;

3- сведения о движении и расходе материалов;

4- данные инвентаризаций материальных ценностей;

5- расчетные документы по оплате услуг, оказанных отделу снабжения

сторонними организациями и другими службами предприятия;

6- приходные и расходные документы;

7- необходимые нормы запаса оборотных средств в производственных

запасах;

8- смета общезаводских расходов;

9- счеты поставщиков для акцента;

10- документы для взыскания с поставщиков штрафов за невыполнение

договорных обязательств;

11- заключение по заключенным договорам;

12- условия поставки для включения в договор;

13-материалы для арбитражного суда;

14-расчеты и заявки на материалы;

15- расчеты и заявки на материалы для ремонтных работ;

16- спецификации на отпуск материалов для ремонта цехам;

17- данные о выделении материалов для ремонта;

18- спецификации комплектующих изделий;
19- заявки на материалы;

20- документация на лабораторное оборудование для его приобретения;

21- информация о прекращении производства устаревших и появлении

новых материалов и комплектующих;

22- стандарты и изменения в них;

23- сводные и специфицированные нормы расхода материалов;

24- данные об изменении норм расхода материалов;

25- производственные программы на месяц;

26- нормы запасов незавершенного производства;

27- данные о срыве поставок материалов и возникновении дефицита;

28- годовая и квартальная производственные программы;

29- сводные сметы отдела снабжения;

30- сводный отчет о деятельности отдела снабжения;

31- данные входного контроля материалов и комплектующих;

32- браковочные акты материалов и комплектующих;

33- сертификаты, стандарты, прочие документы для входного контроля;

34- расчетные документы для акцента за услуги;

35- заявки на услуги транспортных служб;

36- данные об остатках материалов в цеховых кладовых;

37- отчеты об использовании материалов;

38- заявки-графики на поставку материалов:

39- бюджетные карты на поставку материалов;

40- разрешения на замену материалов.

В схеме на рис.2 представлена органограмма информационных потоков отдела МТС конкретного предприятия без анализа типа производства, характера выпускаемой продукции и других факторов.

Кроме того, уровень дифференциации управленческой структуры достаточно высок и может не соответствовать таковому в курсовом проекте конкретного исполнителя. Поэтому при разработке органограмм информационных потоков автор должен руководствоваться собственными проектными соображениями.

2.4 Оценка активности инновационного поведения предприятия

Активность инновационного поведения предприятия может характеризоваться системой показателей эффективности весьма широкой номенклатуры. Но систематическим выражением этой качественной характеристики деятельности предприятия является характер спроса на продукцию или услуги предприятия. Он может быть подвергнут следующей качественной дифференциации:

• ограниченный спрос;

• стабильный спрос;

• повышенный спрос;

• дефицитность продукции или услуг.

Качественные характеристики спроса находят себе адекватное изменение в динамике объемов производства, обороте производственных запасов, динамике сбыта. Это соответствие отдельных стадий инновационного цикла и характера спроса схематично изображено на рис.3.

Структура инновационного цикла
Снабжение ресурсами и комплектация				Подготовка производства и изготовление продукции				Маркетинг
Научные исследования и разработки	Проектирование	Подготовка производства	Изготовление	Сбыт			Послепродажное обслуживание
Показатели
оборота производствен- ных запасов				динамики объемов производства				динамики сбыта
рост	без изм.	сокращение	рост	без изм.	сокращение			рост	без изм.		сокращение
1		+	+	+
2		+	+	+	+	+	+
3		+	+	+
4		+	+	+	+

Рис.3

1.Состояние дефицита на продукцию предприятия;

2.Повышенный спрос;

3.Стабильный спрос;

4.Ограниченный спрос.

Для количественной оценки динамики оборота производственных запасов, динамики объемов производства и сбыта можно использовать следующие показатели:

• оборачиваемость средств в расчетах;

• оборачиваемость производственных запасов;

• длительность производственного цикла.

Расчет приведенных показателей осуществляется по следующим зависимостям:

В.Р.

Ос.р. = --------- [обороты],

С.Д.З.

где Ос.р. - оборачиваемость средств в расчетах;

В.Р. - объем реализованной продукции;

С.Д.З. - средняя дебиторская задолженность и другие средства в расчетах по балансу.

З.П.П.

Оп.з. = ----------- [обороты],

С.П.З.

где Оп.з. - оборачиваемость производственных запасов;

З.П.П. - материальные затраты на производство продукции;

С.П.З. - средние производственные запасы.

З.П.П.

Он.п. = ---------- [обороты],

Н.П.

где Он.п. - оборачиваемость незавершенного производства;

З.П.П. - затраты на производство продукции;

Н.П. - средняя величина незавершенного производства.

Показатель оборачиваемости незавершенного производства позволяет определить длительность производственного цикла. Она определяется периодом времени, за которой незавершенное производство в нулевой готовности (т.е производственные запасы) превращается в готовую продукцию. Поэтому показатель количества оборотов незавершенного производства равен числу нереализованных производственных циклов.

Расчеты этих показателей осуществляются на основе исходных данных форм N 1.2,5 собранных автором проекта во время прохождения учебного практикума по менеджменту на базовом предприятии.

Для определения скорости оборота производственных запасов, средств в расчетах или длительности производственного цикла в днях продолжительность планового периода (360 дней) следует поделить на число оборотов соответствующего элемента авансированного капитала.

Расчеты средних величин производственных запасов, средств в расчетах и незавершенного производства следует производить по данным баланса как полу сумму на начало и конец года.

При анализе инновационной активности предприятия следует уделить внимание необходимости определенного синхронизма в изменении динамики отдельных элементов инновационного цикла. Так, например, увеличение динамики сбыта (см. рис.3) должно приводить к увеличению динамики производства и ускорению оборота производственных запасов. Напротив, условия ограниченного спроса приводят к согласованному замедлению динамики сбыта, сокращению объемов производства и уменьшению оборота производственных запасов. Рассогласованная динамика отдельных фаз инновационного цикла свидетельствует о недостатках адаптации предприятия к внутренним и внешним факторам его функционирования.

Эти положения следует иметь в виду при разработке комплекса мероприятий активизации инновационного поведения предприятия.