Совершенствование учета и анализа использования фонда заработной платы (стр. 2 из 3)
Если формируется платежная ведомость на выдачу аванса, то в реквизите «в размере» можно задать сумму аванса в процентах от оклада. Тогда при заполнении табличной части с помощью кнопки «Заполнить» сумма аванса будет рассчитана автоматически.
Для отражения выплаты через банк следует в реквизите «Порядок выплаты зарплаты» указать «перечисление в банк» и заполнить реквизиты «Банк для перечисления зарплаты» и «Договор».
При выплате зарплаты из кассы, одновременно с документом «Выплата зарплаты» (рис.3.7) следует ввести документ «Расходный кассовый ордер» для регистрации произведенной выплаты в кассовой книге. При вводе документа следует снять флажок «Формировать проводки», а объекты аналитического учета по счету 70 можно оставить незаполненными.
Средства ведения учета системы. К ним относятся:
- журналы операций, проводок и документов;
- операции и типовые хозяйственные операции;
- документы, расчеты (бланки).
Для удобства просмотра однотипных данных предназначены журналы операций, проводок и документов. Журнал операций (рис.4) содержит основные сведения об операциях. В конфигурации «1С: Предприятия» журнал операций может содержать, помимо операций, введенных вручную, все документы.
Рис. 4. Журнал операций в 1С: Предприятие 7.7
Он обладает рядом особенностей:
- существует возможность разделения журнала операций на два подокна: для списка операций и документов и для списка проводок текущей операции;
- операции, сформированные документами, позволяют открыть для редактирования не только саму операцию, но и документ, который сформировал эту операцию.
Журнал проводок включает все проводки, сформированные по операциям или документам типовой конфигурации. В журнале предусмотрен просмотр общего списка проводок и разделение проводок по номерам журналов операций. Для включения режима разделения в форме журнала следует установить флажок «Разделять по номерам журналов». При этом в верхней части окна появляются закладки с номерами журналов (рис.5).
Рис. 5. Журнал проводок в 1С: Предприятие 7.7
Кроме журналов операций и проводок, существует общий журнал документов, в котором регистрируются все введенные документы, а также журналы документов определенного вида (рис.5), содержащие сгруппированные однотипные документы (по участкам учета). Общий журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах прав доступа назначенных пользователю). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.
В журнале документов для каждого документа, помимо общей информации (дата, вид, номер документа), показана информация, специфичная для документов конкретных видов.
Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.
Типовые конфигурации «1С: Предприятие» версии 7.7 позволяют автоматизировать ведение учета по различным участкам с помощью документов, которые являются основным инструментом работы пользователя с системой. Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов, используемых на предприятиях. Другая часть документов, помимо ввода данных первичного документа, выполняет автоматическое формирование проводок. Кроме того, существуют регламентные документы, использующиеся исключительно для автоматического формирования проводок.
По данным, введенным в форму документа, формируется печатная форма документа и/или проводки документа.
Ряд документов формируется в режиме ввода «На основании» другого, введенного ранее документа. Ввод «На основании» предполагает копирование реквизитов существующего документа во вновь создаваемый документ.
Система позволяет создавать подчиненные документы, т. е. цепочку взаимосвязанных документов. Часто ввод «На основании» и создание подчиненных документов осуществляется совместно.
Для определения фонда заработной платы программой суммируются начисленные суммы заработной платы в целом по предприятию, по категориям персонала, по работникам основной и не основной деятельности и т.д.
Расчет экономической эффективности от внедрения ПО «1С: Зарплата и кадры»
Экономическая эффективность рассчитывается по формуле
Ээф = 12 · ∆t · Чсотр · l ср.час (1)
Экономическая эффективность от приобретения ПО «1С: Зарплата и кадры» составит:
Ээф = 12 · 8 · 2 · 4 450 = 854 400 р.
Рассчитаем капитальные вложения на приобретения и использования ПО, которые рассчитываются по формуле
К = Кпр + Кос + Кс + Ктс + Коб (2)
К = 720 000 + 25 000 + 105 000 = 850 000 р.
Затем рассчитываем трудоемкость окупаемость ПО «1С: Зарплата и кадры» по формуле
Токуп = К / Ээф. (3)
Токуп = 850 000 / 854 400 = 0,99 г.
Проделав данный расчет можно сделать вывод, что приобретение и использование системы «1С: Зарплата и кадры» для учета труда и заработной платы на предприятии ООО «Открытый контакт» не только позволяет снизить трудоемкость работы бухгалтеров и минимизировать ручной труд в учетном процессе, но и повышает аналитические возможности учетных данных, также расчет показал, что затраты на приобретение программы окупятся в первом году эксплуатации. Проект представляется эффективным и полезным для предприятия.
Совершенствования анализа формирования и использования фонда заработной платы в ООО «Открытый Контакт»
Выплаты персоналу (средства, учитываемые в составе фонда заработной платы) занимают значительную долю в общих расходах предприятия. От их величины во многом зависит себестоимость продукции (работ, услуг), финансовые результаты деятельности предприятия, а также размер средств, которые будут инвестированы в его дальнейшее развитие. Это обуславливает необходимость систематического контроля за формированием и использованием фонда заработной платы, а также выявление возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.
На мой взгляд в ООО «Открытый Контакт» анализ фонда заработной платы проводится подробно и скрупулезно. В ходе анализа устанавливается превышения или занижения запланированного размера фонда заработной платы от фактического. Рассчитывается удельный вес выплат по структуре фонда заработной платы. Проделывается также анализ фонда включаемого в себестоимость продукции выявляются превышения или занижения фонда заработной платы запланированного размера, а также устанавливаются за счет чего произошло изменение в составе себестоимости продукции и выплат за счет прибыли.
Однако в анализе использования фонда заработной платы на предприятии оценка эффективности использования средств на заработную плату, для чего необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручка, сумма чистой прибыли на рубль заработной платы. В процессе анализа следует изучить выполнение плана по их уровню. Совершенствуя анализ фонда заработной платы предлагаю произвести анализ прибыли на рубль заработной платы, исходная информация для которого приведена в табл. 3.8.
Для расчета влияния факторов может использоваться способ цепной подстановки. Используя данные табл. 3.1 узнаем, за счет каких факторов изменилась чистая прибыль на рубль заработной платы:
(ЧП/ФЗП)0 = Дчп0 · Roб0 · Дрп0 · ЧВ0 · П0 · Д0 · УД0 / ГЗП0 = 0,2503 · 0,0138 · 0,4939 · 2578,2 · 8,0 · 250 · 0,857 / 856952 = 0,0087
(ЧП/ФЗП)усл1 = Дчп0 · Roб0 · Дрп0 · ЧВ0 · П0 · Д0 · УД0 / ГЗП1 = 0,2503 · 0,0138 · 0,4845 · 2578,2 · 8,0 · 250 · 0,857 / 938567 = 0,0078
(ЧП/ФЗП)усл2 = Дчп0 · Roб0 · Дрп0 · ЧВ0 · П0 · Д0 · УД1 / ГЗП1 = 0,2503 · 0,0138 · 0,4845 · 2578,2 · 8,0 · 250 · 0,848 / 938567 = 0,0077
(ЧП/ФЗП)усл3 = Дчп0 · Roб0 · Дрп0 · ЧВ0 · П0 · Д1 · УД1 / ГЗП1 = 0,2503 · 0,0138 · 0,4845 · 2578,2 · 8,0 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0077
(ЧП/ФЗП)усл4 = Дчп0 · Roб0 · Дрп0 · ЧВ0 · П1 · Д1 · УД1 / ГЗП1 = 0,2503 · 0,0138 · 0,4845 · 2578,2 · 8,1 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0078
(ЧП/ФЗП)усл5 - Дчп0 · Roб0 · Дрп0 · ЧВ1 · П1 · Д1 · УД1 / ГЗП1 = 0,2503 · 0,0138 · 0,4845 · 3339,5 · 8,1 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0101
(ЧП/ФЗП)усл6 - Дчп0 · Ro60 · Дрп1 · ЧВ1 · П1 · Д1 · УД1 / ГЗП1 = 0,2503 · 0,0138 · 0,4939 · 3339,5 · 8,1 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0103
(ЧП/ФЗП)усл7 - Дчп0 · Roб1 · Дрп1 · ЧВ1 · П1 · Д1 · УД1 / ГЗП1 = 0,2503 · 0,0125 · 0, 4939 · 3339,5 · 8,1 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0094
(ЧП/ФЗП) 1 = Дчп1 · Roб1 · Дрп1 · ЧВ1 · П1 · Д1 · УД1 / ГЗП1 = 0,2579 · 0,0125 · 0, 4939 · 3339,5 · 8,1 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0097
Изменение чистой прибыли на рубль заработной платы общее:
0,0098 - 0,0087 = +0,0011
В том числе за счет изменения:
- среднегодовой заработной платы работника предприятия:
0,0078 - 0,0087 = -0,0009
- удельного веса рабочих в общей численности персонала:
0,0077 - 0,0078 = -0,0001
- количества отработанных дней одним рабочим за год:
0,0077 - 0,0077 = 0
- средняя продолжительность рабочего дня:
0,0078 - 0,0077 = +0,0001
- среднечасовой выработки рабочих:
0,0202 - 0,0078 = +0,0023
- доли реализованной продукции в ее выпуске:
0,0103 - 0,0101 = 0,0002
- уровня рентабельности оборота:
0,0094 - 0,0103 = -0,0009