Общество имеет в собственности оборудование, учитываемое на его балансе, может от своего имени приобретать неимущественные права и иные права.
Основными видами деятельности ООО «Рос Азия», согласно устава, являются:
- торгово-закупочная деятельность (оптовая и розничная);
- осуществление посреднической деятельности.
Бухгалтерский учет на ООО «Рос Азия» ведется с применением автоматизированной формы учета на ПЭВМ с помощью программы «1с: предприятие 7.7 - бухгалтерский учет 4.7». Записи в накопительные регистры (журналы-ордера, программные отчеты) производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, а также для составления квартальной и годовой отчетности.
Для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности используются формы отчетности, рекомендованные министерством финансов РФ. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в рублях с копейками, без округления.
Бухгалтерская отчетность предприятия представляется в сроки и по адресам, установленным статьей 15 федерального закона «о бухгалтерском учете» от 21.11.1996 г. № 129-фз:
- Квартальная - в течение 30 дней месяца, следующего за отчетным - органу государственной налоговой инспекции и органу государственной статистической отчетности;
- Годовая – до 30 марта года, следующего за отчетным.
Основные показатели деятельности предприятия представлены в таблице 1. Исходные данные для расчета основных показателей взяты из ф. № 1 и ф. № 2. (приложение а,б).
Основные показатели деятельности предприятия
Таблица 1.
| № П/п | Показатель | 2007 год | 2007 год | Измен. (+,-) |
| 1 | Выручка от продаж (без налогов) тыс.руб. | 11908 | 13754 | +1846 |
| 2 | Себестоимость товаров тыс.руб. | 10210 | 12033 | +1823 |
| 3 | Валовая прибыль | 1698 | 1721 | +23 |
| 4 | Коммерческие, управленческие расходы | 135 | 128 | -7 |
| 5 | Прибыль от реализации (продаж) | 1563 | 1593 | +30 |
| 6 | Прочие доходы | 5882 | 6629 | +747 |
| 7 | Прочие расходы | 5910 | 6675 | +765 |
| 8 | Прибыль до налогообложения тыс.руб. | 1535 | 1547 | +10 |
| 9 | Чистая прибыль тыс.руб. | 1146 | 1174 | +28 |
| 10 | Средняя стоимость ос тыс.руб. | 308 | 297 | -11 |
| 11 | Средняя стоимость мпз тыс.руб. | 3651 | 3788 | +137 |
| 12 | Рентабельность продукции (стр. 5/1) | 16,63 | 14,30 | -2,33 |
| 13 | Рентабельность производства (стр. 8/(10+11)) | 37,87 | 38,77 | +0,9 |
| 14 | Рентабельность продаж (стр. 5/1) | 13,13 | 11,58 | -1,55 |
Как видно из таблицы 1 общая картина на предприятии в 2007 году стабильная. Выручка от продажи увеличилась на 1846 тыс. Руб. Или 15,5%, расходы снизились на 7 тыс. Руб. Или на 5% и как следствие произошло увеличение чистой прибыли на 28 тыс. Руб. Или на 2,44%. А рентабельность продукции в 2007 году снизилась по отношению к 2005 году на 2,33 %, но в тоже время рентабельность производства увеличилась на 0,9%. То есть на каждый рубль, производственных ресурсов прибыль увеличилась.
2.2 Подготовка данных для составления бухгалтерской отчетности
Прежде чем составлять бухгалтерскую отчетность необходимо:
- провести инвентаризацию имущества и задолженностей фирмы;
- внести исправления в учет, если в нем были допущены ошибки;
- провести реформацию баланса.
А теперь рассмотрим подробнее, как это нужно делать.
Инвентаризация имущества - это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы.
Инвентаризация финансовых обязательств - это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д.
Прежде всего, необходимо оформить приказ руководителя о проведении инвентаризации. Создается инвентаризационная комиссия. Членами комиссии могут быть работники администрации, бухгалтерской службы и другие специалисты, которые способны оценить состояние имущества и обязательств фирмы.
Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества фирмы. В регистрах учета должны быть следующие данные:
- дата и наименование той или иной хозяйственной операции;
- ее сумма;
- остатки по счетам бухгалтерского учета на начало и конец года.
Инвентаризационная опись (акт) - это документ, в котором отражают результаты инвентаризации. Для каждого вида имущества оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег - акт по форме № инв-15, товаров или материалов - опись по форме № инв-3 и т.д. [13].
Инвентаризацию имущества проводят с участием материально ответственных лиц (кладовщиков, кассиров и т.д.). С этих работников берут расписки в том, что поступившие ценности оприходованы, отпущенные - списаны и все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.
Опись подписывают все члены комиссии и работники, ответственные за сохранность имущества. Если в документе не будет хотя бы одной необходимой подписи, результаты инвентаризации могут признать недействительными. Фактическое наличие находящегося в организации имущества при инвентаризации проверяют путем подсчета, взвешивания, обмера.
Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции отражают в описи по форме № инв-3. В ней указывают их виды, группы, артикулы и сорта. Все ценности в присутствии членов комиссии пересчитывают, перемеривают, перевешивают. Опись составляют в двух экземплярах:
- один экземпляр передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости;
- второй экземпляр остается у лица, ответственного за сохранность ценностей.
При проведении инвентаризации кассы надо руководствоваться порядком ведения кассовых операций в российской федерации, утвержденным решением совета директоров банка России от 22.09.1993 г. № 40. [14].
В процессе инвентаризации комиссия пересчитывает деньги в кассе и сверяет полученную сумму с данными кассовой книги. Кроме денег комиссия должна проверить сохранность денежных документов: ценных бумаг, почтовых марок, авиабилетов и т.д.
Ценные бумаги и бланки строгой отчетности нужно проверять по видам бланков (например, акции: привилегированные и обыкновенные, именные и на предъявителя) и с учетом их начальных и конечных номеров.
Для акта инвентаризации предусмотрен типовой бланк по форме № инв-15 «акт инвентаризации наличных денежных средств». В акте комиссия указывает, сколько наличных денег, ценностей и других документов (марок, чеков, чековых книжек, путевок, авиабилетов, ценных бумаг) находилось в кассе в момент проведения ревизии.
Главный бухгалтер фирмы должен указать в акте стоимость ценностей в кассе по данным бухгалтерского учета. Здесь же указывают номера последнего на дату ревизии приходного и расходного кассовых ордеров. Оборотную сторону акта заполняют, если во время ревизии комиссия обнаружила недостачу или излишки ценностей. Строку «объяснение причин излишков и недостач» заполняет работник, ответственный за сохранность ценностей (кассир).
Если в результате инвентаризации была выявлена недостача, руководитель может принять следующее решение:
- удержать сумму недостачи с материально ответственного лица;
- списать недостачу за счет средств организации (если в недостаче нет вины кассира). Решение руководителя фиксируют на оборотной стороне акта.
Иногда кассиры или руководители фирмы хранят в кассе свои личные сбережения или другие ценности. В таких случаях имейте в виду, что не только недостача, но и излишек денег является нарушением порядка ведения кассовых операций. Такие излишки, выявленные при инвентаризации, должны быть изъяты комиссией и оприходованы.
Результаты инвентаризации займов, кредитов, задолженности перед контрагентами отражают в едином акте по форме № инв- 17. Комиссия проводит инвентаризацию на основании договоров, платежных документов, актов сверки расчетов, налоговых деклараций, авансовых отчетов и т.д. Комиссия должна определить сроки возникновения дебиторской и кредиторской задолженности и возможность ее погашения.
Срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности. Если при инвентаризации выявлена задолженность с истекшим сроком исковой давности, то ее надо списать с баланса фирмы по приказу руководителя.
К акту прикладывают справку. В справке отражают: реквизиты каждого дебитора или кредитора организации, причину и дату возникновения задолженности, сумму задолженности.
После инвентаризации оформленные описи и акты передают в бухгалтерию фирмы. Если по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей и остатками по данным бухгалтерского учета, то суммы отклонений заносится в сличительные ведомости.
Для этих ведомостей предусмотрены типовые формы. По каждому виду ценностей форма своя. Например, в форме № инв-18 указывают результаты инвентаризации основных средств, в форме № инв-19 - товарно-материальных ценностей и т.д.
Сличительные ведомости составляют в двух экземплярах:
- один экземпляр остается в бухгалтерии;
- второй экземпляр передается работнику, ответственному за сохранность данного вида ценностей.
Объекты, которые не числятся в учете, записываются с описи и оцениваются по современной стоимости воспроизводства. Комиссия восполняет недостающие сведения в инвентаризационных описях. Данные инвентаризации сличают с данными учета (инвентарными карточками) путем сопоставления. При обнаружении не отраженных в учете ценностей, увеличивающих стоимость ценностей, или частичной ликвидации, уменьшающей первоначальную стоимость ценностей, комиссия составляет акт и определяет сумму увеличения или уменьшения стоимости объекта. Излишки приходуются как ранее не учтенные ценности.