Ещё одним важным моментом для описания финансовой ситуации на заводе является наличие дебиторской задолженности, составляющей около 500 тыс. грн. Эта сумма не является слишком опасной, хотя и влияет на возможность покрытия затрат.
Организационная структура предприятия имеет важное значение при рассмотрении вопроса о минимизации затрат, так как при помощи конструктивного оперирования в этой структуре возможно создать условия для их уменьшения. Организационную структуру предприятия ОАО «Электромашина» характеризует схема, расположенная в Приложении 1.
Структура предприятия включает подразделения основного производства, вспомогательных производств, опытно-конструкторское бюро с подчинённым дочерним предприятием «НИП электрических машин и систем». Наличие такой развитой организационной структуры у предприятия и наличие дочернего предприятия свидетельствует о следующем:
Предприятие давно работает на рынке и имеет содержательный опыт;
Существует мощная идеологическая мотивация подчинённых;
Обеспечивается высокий технологический уровень производства: оно ведётся от стадии зарождения идеи до выпуска готового изделия;
структура требует развитой системы производственных коммуникаций;
существенные затраты на коммуникационные процессы.
Такая организационная структура обеспечивает наиболее эффективное осуществление деятельности, включающее разработку конструкции, подготовку и само производство.
Организационная структура ОАО «Электромашина» существенно облегчает выполнение конкретных задач организации, но усложняет реализацию установленной на данный момент цели – минимизации затрат. С другой стороны реорганизовать структуру предприятия на данном этапе дороже, чем попытаться улучшить работу в рамках существующей структуры. Этого можно добиться, придерживаясь следующих указаний:
· избегать дублирования функций подразделений;
· предназначение задач исходя из профиля подразделения;
· мотивация активной работы подчинённых для уменьшения времени выполнения задачи.
Затраты на коммуникации в рамках существующей организационной структуры ОАО «Электромашина» и их уменьшение в данном аспекте деятельности организации имеют место важного компонента достижения основной цели.
Политика ценообразования. Проведение наиболее обоснованной и эффективной, оптимальной ценовой политики в отношении производимой продукции становится в данной ситуации одним из реальных решений основной проблемы предприятия.
Цена на производимую ОАО «Электромашина» продукцию образуются исходя из затрат на производство. Поэтапно ценообразование представлено в таблице 1.
| Статья | Сумма (прош. год), тыс грн. | Сумма (за этот года), тыс грн. |
| Расходы на материалы, полуфабрикаты | 11812.500 | 16404.000 |
| Затраты на заработную плату | 3879.500 | 4895.400 |
| Социальные отчисления | 1495.300 | 1957.200 |
| Отчисления на амортизацию | 857.100 | 741.500 |
| Другие расходы | 2973.100 | 2193.700 |
| Себестоимость всей продукции | 21017.500 | 26191.800 |
| Прибыль | 5254,375 | 6547,95 |
| Цена предприятия | 26271,875 | 32739,75 |
Как видно из таблицы, затраты по большинству статей значительно выросли за 1 год. За счёт уменьшения побочных (других) расходов это явление руководство пыталось сгладить рост цены предприятия. Эти действия дали незначительный эффект, так как цена сильно увеличилась по сравнению с предыдущим годом. На данном этапе это на так опасно, как в перспективе при продолжении этой тенденции: при очень низкой покупательной способности украинского потребителя продукции завода, это может отсечь большую долю рынка и привести к убыткам в будущих периодах.
Цену предприятия планируется удерживать за счёт уменьшающейся амортизации, дальнейшего снижения побочных расходов, заключением более благоприятных договоров с поставщиками.
Продвижение товара на рынок. Предприятие проводит рекламную политику, направленную на увеличение продаж с целью максимального покрытия затрат. В основном продажи осуществляются определённому постоянному кругу потребителей, с которыми отношения строятся на рыночных принципах.
При реализации продукции используется такие виды рекламы, как целевая рассылка рекламных предложений потенциальным потребителям, размещение прайс-строк и листов в специальных отраслевых изданиях; размещение рекламной информации в специализированных каталогах и справочниках, разработка собственного сайта в сети Интернет, а так же участие в профильных выставках в Украине и на международном уровне.
Эти рекламные усилия направлены на расширение клиентурной базы предприятия и увеличение прибыли при покрытии затрат.
Рынки сбыта. Предприятие ОАО «Электромашина» – одно из старейших в своей отрасли в Украине. Соответственно завод имеет определённую часть постоянных заказчиков, сложившуюся за время его существования.
В ходе описанной рекламной кампании предусмотрено существенно увеличить рынки сбыта как в Украине, так и за рубежом. Следует отметить, что в этом году, не смотря на все трудности, предприятию удалось увеличить долю экспорта в общем объёме реализованной продукции выросла до 46,6%. При экспортной продаже по более высоким чем в Украине ценам, возможно частичное покрытие затрат, хотя это и не решает проблемы. Так же в целом то, что почти половина продукции экспортируется за границу – не лучший показатель ни для предприятия, ни для имиджа страны.
Сбытом основной продукции занимается существующий в структуре организации отдел сбыта, побочная продукция в качестве товаров народного потребления реализуется через продовольственные магазины и частных предпринимателей.
В сложившейся ситуации, когда важно минимизировать затраты, стоит обратить внимание на административные расходы: их уменьшение наиболее часто используется для этой цели. Для определения показателя, дающего возможность следить за административными расходами используется отношение числа заказов к соответствующей сумме продаж:
К админ = N з / Σ прод = 0,05
Небольшая величина этого показателя свидетельствует о наличии минимальных административных затрат, то исключает возможность экономии на этом пункте.
Подводя итоги маркетинговой деятельности предприятия можно сказать, что существует ряд возможностей уменьшения затрат в этой сфере, которые будут включены в стратегию организации.
Для снижения затрат на предприятии необходимо проводить правильную кадровую политику. На каждом уровне кадровой политики существует теоретическая возможность экономии средств.
На предприятии работает около 860 работников разного уровня квалификации, и это достаточно большое количество, хотя и нормальное для такого большого предприятия как ОАО «Электромашина». Руководство уже проводило ряд сокращений штата в предыдущие периоды, но убедившись в неэффективности таких мер, отказалось от такой политики. В тот момент это давало реальные возможности снижения затрат, но в результате негативных ожиданий сотрудников, уменьшалось качество работы а следовательно и продукции. При составлении стратегии предприятия этот фактор будет учтён и такая политика будет исключена.
Нормальное качественное взаимодействие руководства с персоналом является важным для мотивации работающих. Это может повышать качество работы на предприятии, что не сможет не повлиять положительно на качество продукции.
Организация вынуждена постоянно приспосабливаться к внешней среде, оценивать по её реакции успешность своей деятельности. Организация обращается к внешней среде, чтобы получить информацию и ресурсы, которые она перерабатывает и преобразует в продукцию или услуги. Последние, в свою очередь снова поступают во внешнюю среду.
Экономическая среда. На данный момент экономическая ситуация в Украине не стабильна. По последним данным Госкомстата в стране наблюдается спад производства, существенное снижение темпов роста валового национального продукта, увеличение темпов инфляции, отсутствие положительных тенденций в плане занятости.
Эти факторы и являются основными причинами проблем ОАО «Электромашина». В результате действия этих факторов уменьшается покупательная способность потребителей, что может не дать возможность окупиться затратам в будущем.
В сфере экспорта так же существуют определённые проблемы: неопределённость в ситуации с курсом национальной валюты, колебания курсов иностранных валют отрицательно влияют на получение прибыли от экспорта.
По официальным прогнозам на 2006 год инфляция составит не более 12%. Реальная же ситуация может существенно отличаться из-за предстоящих выборов в парламент. Это может усугубить рост затрат предприятия.
Политико-правовая среда. Налоговое законодательство Украины не оказывает существенного негативного влияния на работу предприятия. Хотя на предприятии и складывается задолженность в налоговой сфере, выплаты разного рода штрафов и пени удаётся избежать за счёт реструктуризации задолженности.
ОАО «Электромашина» не является монополистом в своей отрасли, а потому антимонопольное законодательство на предприятие не распространяется.