Сопровождение и эксплуатация АИС "1С: бухгалтерия" (стр. 2 из 4)

Шаблон включает:

· Правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания;

· Правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если они предусмотрены в операции;

· Список проводок операции;

· Правила заполнения реквизитов проводок: корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты, формулы вычисления сумм и проводок.

При отражении факта хозяйственной деятельности типовой операцией автоматически генерируются проводки, а реквезиты проводок и операции в целом заполняются значениями по описанным в шаблоне правилам.

3.1.2 Сведения об организации

При установке программы «1С:бухгалтерия» к первоначальному этапу относится заполнение Сведений об организации. Сведения об организации - постоянная или условно-постоянная информация. Данную информацию хранят в константах. Для автоматизированного хранения констант, предназначеных для хранения сведений об организации, заполнена обработка «Сведения об организации», которая автоматически запускается при первом запуске системы в режиме «1С: Предприятие». Экранная форма обработки включает несколько закладок (рис. 1)

Рис.1 – Сведения об организации

3.1.3 Справочники

Информация о налогах, плательщиком которых является организация, приводится в справочнике «Налоги и отчисления». Каждый налог или его состовляющая – это отдельный элемент справочника. Он описывается набором значений реквизитов, которые используются в процессе ведения учета и составления отчетности. К обязательным реквизитам относятся «Код» и «Наименование» (рис. 2)

Заполенение реквизитов на уплату значительно упрощает подготовку поручения на перечисление налоговых взносов. В этом случае достаточно в экранной форме документа «Платежное поручение» щелкнуть на кнопке «Перечисление налога», а затем на строке с наименованием налога, и большинство реквизитов платежного поручения будет заполнено автоматически.

Рисунок 2 – Справочник «Налоги и отчисления»

Платежные реквизиты включают сведения о получателе, которые хранятся в справочнике «Контрагенты», и сведения о банковских реквизитах получателя, которые хранятся в справочнике «Расчетные счета».

Справочник «Контрагенты» поддерживает несколько уровней иерархии, что позволяет группировать контрагентов по определенным критериям и осуществлять их быстрый поиск (рис. 3).

Рисунок 3- Справочник «Сведения о конртагенте»

3.1.4 Банковские реквизиты контрагентов

Платежные реквизиты контрагентов заносят в справочник «Банковские счета». Одним из реквизитов этого справочника является ссылка на справочник «Банки». Это позволяет многократно использовать сведения об одном и том же банке, обслуживающих разных контрагентов.

Список банков двухуровневый. Первый уровень описывает регион Российской Федерации, второй — банки, зарегистрированные на территории Нижегородской области (рис. 4).

Рисунок 4 – Справочник «Банки»

3.2 Учет денежных средств и расчетов

3.2.1 Учет операций на расчетном счету

В процессе хозяйственной деятельности особую роль играют денежные средства, поскольку являются наиболее ликвидной частью ее активов.

Прием и выдача наличных средств и безналичные перечисления производятся на основании документов специальной формы. В организации ОС РОСТО используется 2 вида документов:

Платежное поручение – поручение организации банку о перечислении соответствующей суммы с ее расчетного счета на расчетный счет получателя. Организация-плательщик предъявляет в банк поручение на бланке установленной формы (Приложение А, Б).

Поручения действительно в течение 10 дней со дня выписки. Для расчетов между организациями за поставленные товары, выполненные работы, оказанные услуги, а также в иных случаях, предусмотренных основным договором, применяется платежное требование.

Платежное требование – является расчетным документом, содержащим требование кредитора (получателя средств) по основному договору к должнику (плательщику) об уплате определенной денежной суммы через банк.

Организация периодически получает из банка выписки из расчетного счета, т.е. перечень произведенных за день операций по расчетному счету. К выписке банка прилагаются документы, полученные от других организаций, на основании которых начислены или списаны средства, а также документы на списание, выписанные организацией.

Выписка из расчетного счета – это второй экземпляр лицевого счета организации, открытого ей банком. (Приложение).

3.2.2 Отражение операций по расчетному счету в компьютерной бухгалтерии

Для учета денежных средств организации в обслуживающих банках в компьютерной бухгалтерии используется балансовый счет 51 «Расчетные счета». Поскольку организация имеет несколько расчетных счетов, открытых в различных банках, то для аналитического учета используете справочник «Банковские счета».

Приказ обслуживающему банку на перечисление с расчетного счета чаще всего оформляется в виде платежного поручения. Для выписки платежного поручения в компьютерной бухгалтерии предназначен документ «Платежное поручение».

Платежные поручения в течение года нумеруются автоматически в порядке возрастания их номеров.

В поле «от» указывается дата платежного поручения. При подготовке нового платежного поручения в этом поле автоматически проставляется рабочая дата. Реквизит «Получатель» заполняется выбором из справочника «Контрагенты» Если получатель в справочнике отсутствует, информацию о нем можно ввести непосредственно в процессе выписки платежного поручения. При оформлении платежного поручения на налогов и взносов заполнение реквизита «Получатель» следует производить с помощью кнопки «Перечисление налога», расположенной в нижнем углу экранной формы документа. При этом отрывается специальная форма для заполнения реквизитов налогового платежа. Выбор платежа осуществляется из справочника «Налоги и отчисления». При этом в платежном поручении автоматически заполняются не только реквизиты получателя, но и ряд других, в числе поле «Сумма», где отражается сумма текущей задолженности по налогу.

В поле «Назначение платежа» указывается целевое назначение платежа. Платеж можно отправить почтой, телеграфом или электронной почтой (поле «Вид платежа).

3.3 Учет основных средств

К основным средствам относятся:

· здания

· сооружения

· рабочие и силовые машины и оборудование

· измерительные и регулирующие приборы и устройства

· вычислительная техника

· транспортные средства

· инструмент

· производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности

· прочие основные средства

Рассмотрим основные операции по формированию первоначальной стоимости основных средств:

Операция	Корреспондирующие счета
	дебет	кредит
Приобретение отдельных объектов основных средств
Оборудование не требует монтажа
А) оприходование оборудования:
Стоимость оборудования без НДС	08.3	60.1
Сумма НДС	19.1	60.1
Б) принятие объекта к учету	01	08.4
Оборудование требует монтажа
А) оприходование оборудования:
Стоимомть оборудования без НДС	07	60.1
Сумма НДС	19.1	60.1
Б) передача оборудования в монтаж	08.3	07
В) приняты к оплате монтажные работы:
Стоимость монтажных работ без НДС	08.3	60.1
Сумма НДС	19.1	60.1
Г) принятие объекта к учету	01	08.3

Например, 23 октября по накладной №43 от ООО «Лада» получен автомобиль ВАЗ 2211 стоимостью 259600 руб., в том числе НДС 39600 руб. К документам поставщика приложен счет-фактура №78. Автомобиль оприходован в гараж по приходному ордеру №7. Задолженность подлежит погашению до 29 октября.

Регистрация этой операции производится следующим образом. В меню «Документы» выбирается «Учет ОС», в нем – подпункт «Поступление ОС», и открывается экранная форма документа (рис 5).

После заполнения всех полей документ имеет вид:

Рисунок 5 – Поступление ОС

При проведении документа автоматически формируются проводки с кредита счета 60.1 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рублях», объекты аналитического учета ООО «Лада» и «Накладная №43 от 23.10.2006» в дебет счетов 08.4 «Приобретение отдельных объектов основных средств», объект аналитического учета «Автомобиль ВАЗ 2111» на сумму 220000 руб. и 19.1 «Налог на добавленную стоимостьпри приобретении основных средств», объекты аналитического учета – ООО «Лада» и «Поступление ОС 000014 (14.0\10.2006)» на сумму 39600.00 руб.

30 октября машина введена в эксплуатацию. Согласно акту о приеме-передаче объекта основных средств по форме №ОС-17объект передан в эксплуатацию в подразделение «бухгалтерия», ответственной за сохранность назначена бухгалтер Постникова Н.А., срок полезного использования 8 лет, способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета – линейный.

В меню «Документы» выбирается «Учет ОС», а в нем – подпункт «Ввод в эксплуатацию ОС» и открывается экранная форма документа.

На закладке «Общие сведения» указывается:

· вид (группа) ОС: Машины и оборудования