Министерство образования Российской Федерации
Выксунский металлургический техникум им. А.А.Козерадского
Сопровождение и эксплуатация АИС «1С: бухгалтерия»
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
КП 2202.13.002.00 ПЗ
Руководитель проекта
____________Киршман С.Ю.
Проект разработал
_____________Костюк М.А.
г.Выкса
2006
Содержание
Аннотация
Введение
1. Определение предметной области
2. Сопровождение АИС «1С: Бухгалтерия»
3. Эксплуатация АИС «1С: Бухгалтерия»
3.1 Подготовка системы к эксплуатации
3.1.1 Использование типовых операций
3.1.2 Сведения об организации
3.1.3 Справочники
3.1.4 Банковские реквизиты контрагентов
3.2 Учет денежных средств и расчетов
3.2.1 Учет операций на расчетном счету
3.2.2 Отражение операций по расчетному счету в компьютерной бухгалтерии
3.3 Учет основных средств
3.4 Внедрение счетов-фактур
3.4.1 Учет счетов-фактур выданных
3.4.2 Оформление счетов-фактур
3.4.3 Учет счетов-фактур полученных
3.5 Средства получения результатной информации
3.5.1 Журнал-ордер и ведомость по счету
3.5.2 Обороты счета (Главная книга)
3.5.3 Оборотно-сальдовая ведомость
3.5.4 Формирование внешней отчетности. Составление бухгалтерской отчетности
3.6 Проектная часть
3.6.1 Бухгалтерский учет кассовых операций
3.6.2 Компьютерный учет кассовых операций
4. Пути дальнейшего развития
Заключение
Список используемой литературы
Аннотация
Данная пояснительная записка содержит информацию по АИС «1С: бухгалтерия», ее эксплуатации и сопровождении в конкретно существующей организации – Областной Совет Российской Оборонно-Спортивной Технической Организации.
Прочитав данную пояснительную записку, пользователь сможет понять выгодность использования АИС, и работать в данной АИС, приложив при этом минимальные усилия.
Введение
«1С: Предприятие » является универсальной системой, позволяющей создавать автоматизированные информационные системы бухгалтерского учета для различных отраслей народного хозяйства.
В состав системы входят три основных компонента: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет» и «Расчет», - каждая из которых расширяет возможности системы дополнительными механизмами обработки информации.
Компонента «Бухгалтерский учет» ориентирована на отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Она оперирует такими понятиями, как «бухгалтерские счета», «операции» и «проводки». Возможности этой компоненты позволяют организовать многомерный, многоуровневый и мультивалютный аналитический учет параллельно в нескольких планах счетов в натуральном и денежном выражении.
Все организации обязаны вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, обобщать информацию на балансовых и забалансовых счетах, вести синтетические и аналитические регистры, составлять бухгалтерскую отчетность.
1. Определение предметной области
1С: Бухгалтерия 7.7 - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С: Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.
Порядок формирования и состав показателей налоговых регистров, реализованных в редакции 4.5 типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 7.7, соответствуют системе налогового учета, рекомендованной ФНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами гл. 25 НК РФ. Регистры налогового учета позволяют анализировать данные налогового учета от отдельных хозяйственных операций до строк налоговой декларации.
При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета, что позволяет избежать повторного ввода данных вручную. При проведении первичных документов производится отражение хозяйственных операций одновременно в бухгалтерском и в
налоговом учете, но вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке.
Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в 1С Бухгалтерии 7.7 реализовано автоматическое выполнение следующих регламентных операций:
· учет отрицательного результата от реализации амортизируемого имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
· учет расходов на НИОКР в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
· учет расходов по освоению природных ресурсов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
· учет фактических платежей по долгосрочному страхованию жизни работников;
· учет фактических платежей по страхованию на оплату медицинских расходов;
· учет фактических платежей по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти;
· учет расходов по страхованию имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
· учет расходов будущих периодов на оплату труда в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
· учет налогов и сборов с расходов на оплату труда будущих периодов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
· учет расходов по страхованию на оплату медицинских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
· учет расходов по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Тема проекта «Сопровождение и эксплуатация АИС 1С: бухгалтерия» подразумевает под собой полный анализ использования данного программного продукта на конкретном предприятии, где использование данной АИС организовано по схеме "ничего лишнего", поэтому и не используются некоторые функции, которыми оснащены программа 1С: бухгалтерия.
Данный программный продукт широко используется в организации СП РОСТО.
РОСТО - Российская оборонная спортивно-техническая организация была создана в 1926году. РОСТО - фактически единственная общественная организация, уставной деятельностью которой являются: военно-патриотическое воспитание граждан, кадров массовых технических профессий, развитие авиационных, технических и военно-прикладных видов спорта, технического творчества молодежи.
2. Сопровождение АИС «1С: Бухгалтерия»
Сопровождение АИС «1С: Бухгалтерия» осуществляется системным программистом филиала компании «1С» г.Нижний Новгород, который также выполняет функции аминистратора.
Должностные обязанности:
· Программное сопровождение конфигурации 1С-Предприятие:
· Модификация существующих документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;
· Создание новых документов, отчетов, обработок бухгалтерского, оперативного и управленческого учета;
· Разработка методов и форм ведения учета товарооборота;
· Обучение персонала центрального офиса и филиалов работе с существующими и вновь создаваемыми документами и отчетами;
· Создание документации к программному продукту.
Т.к. «1С: Бухгалтерия» – это сложный программный комплекс, обслуживающий разветвленную БД, то эксплуатация ИС – это непрерывное занесение новых данных, удаление старых, исправление ошибок. В процессе работы не исключена возможность внесения таких "исправлений", которые сделают невозможным дальнейшее использование системы. Кроме ошибок человека за компьютером, возможны ошибки АИС, операционной системы, а также просто аварии, например, неожиданные отключения питания или сбои диска. Для защиты от подобных неприятностей системному администратору следует принять ряд мер. Другой важный аспект деятельности системного администратора – обеспечение секретности коммерческой информации.
Кроме того, в обязанности системного администратора входит изменение конфигурации системы и первичный анализ возникающих неполадок. Разработка отчетных форм, хотя и требует высокой квалификации, не требует особых полномочий. Поэтому эта работа не входит в круг непосредственных обязанностей системного администратора.
Перечисленные функции выполняться одним человеком из-за небольшого масштаба предприятия и интенсивности эксплуатации системы. При распределении обязанностей вид меню, которое система предлагает конкретному лицу при входе и, соответственно, разрешенный для него набор действий, могут варьироваться.
Непосредственно работу в «1С: Бухгалтерии» осуществляет главный бухгалтер организации. При возникновении неполадок или для доработки программы главный бухгалтер обращается к системному администратору своей системы.
3. Эсплуатация АИС «1С: бухгалтерии»
3.1 Подготовка системы к эксплуатации
Эксплуатация АИС 1С: Бухгалтерия в организации ОС РОСТО производится главным бухгалтером на персональном ПК. При введении данной программы многие бухгалтерские операции стало можно выполнять автоматически и гораздо быстрее.
3.1.1Использование типовых операций
Ряд хозяйственных операций с точки зрения отражения в регистрах бухгалтерского учета имеют однотипный характер, т.е. регистрируются одинаковым набором взаимосвязанных бухгалтерских проводок.
Для регистрации подобных хозяйственных операций в бухгалтерии используется механизм типовых операций. Типовая содержит шаблон – сценарий формирования проводок для регистрации какого-либо хозяйственного факта.