Роль контроля в стратегическом управлении (стр. 4 из 5)

2.1 Исследование деятельности Бубновского ЛПУМГ

Бубновское линейное производственное управление магистральных газопроводов (ЛПУМГ) – один из 16-ти газотранспортных филиалов ООО «Газпром Трансгаз Волгоград» сдано в эксплуатацию 20 декабря 1979 года. Строительство компрессорной станции производилось силами строительного управления № 2 треста «Волгограднефтегазстрой».

Компрессорная станция выполняет функции транспорта газа с заданными параметрами по магистральным газопроводам «Петровск – Новопсков» и «Уренгой – Новопсков» в целях бесперебойной поставки газа потребителям в соответствии с утвержденным планом, а также газоснабжение населенных пунктов соседних районов через разветвленную сеть ГРС.

Управление входит в состав ООО «Газпром Трансгаз Волгоград» на правах структурного подразделения и действует на основании «Положения о Бубновском ЛПУМГ» ООО «Газпром Трансгаз Волгоград» ОАО «Газпром». Управление осуществляет часть его функций, в том числе функции представительства.

Юридический адрес 403101, Волгоградская обл., Урюпинский р-н, х. Бубновский, телефон 8 (242) 96-3-24.

Основные цели деятельности Бубновского ЛПУМГ – транспортирование газа с заданными параметрами по магистральным газопроводам «Петровск-Новопсков», «Уренгой-Новопсков», и газопроводам – отводам в целях бесперебойной поставки газа потребителям в соответствии с утвержденным планом.

В соответствии с основными целями Филиал осуществляет следующие виды деятельности:

- эксплуатация, техническое обслуживание линейной части магистральных газопроводов (далее по тексту – МГ) и газопроводов-отводов, газораспределительных станций (далее по тексту – ГРС), сооружений и оборудования, находящихся на них, газоперекачивающего оборудования, линий и средств связи, вспомогательных объектов и сооружений;

- капитальный и текущий ремонт, модернизацию, ремонт реконструкцию действующих объектов;

- содержание объектов социально-бытового назначения;

- содержание объектов подсобного сельского хозяйства;

- производство сельскохозяйственной продукции;

- осуществление иных видов деятельности, не запрещенных законодательством РФ.

Для достижения указанных целей и видов деятельности филиал обеспечивает:

- деятельность на основе плана социально-экономического развития, утверждаемого Обществом;

- надежную и бесперебойную эксплуатацию магистральных газопроводов и отводов, газокомпрессорных и газораспределительных станций, линий и средств связи на основе плановых показателей, утверждаемых Обществом;

- организацию и производство планово-предупредительных ремонтов всех сооружений на линейной части газопроводов, линий связи.

Организационная структура Бубновского ЛПУМГ представляет собой традиционную линейно-функциональную структуру, с высоким уровнем централизации, с линейными сферами деятельности – маркетинг, финансы, производство, персонал. Директору подчиняется 10 служб, что не нарушает нормы управляемости и не лишало его возможности заниматься стратегическими вопросами. (Приложение А)

Трудовые ресурсы на конец отчетного периода составили 289 человек, в том числе:

- транспорт газа – 231 чел.;

- связь – 15 чел.;

- отделение охраны – 12 чел.

Из 289 человек – 16 руководителей, из которых с высшим образованием 6 человек, 50 специалистов, из которых I категорию имеют 6 чел., II категорию 12 человек, 13 служащих.

210 человек рабочих, 70 % из которых имеют IV-VI квалификационные разряды. Среднесписочная численность за 2006 год составила 263 единиц, в том числе по основной деятельности – 235 ед.

За 2007 год:

- принято 22 человек

- уволено 25 человек.

Среднемесячная заработная плата за 2007 год составила по управлению всего – 6583 рублей.

В том числе:

- транспорт газа 6915 руб.;

- отделение охраны 6700 руб.

Финансовое состояние предприятия на конец отчетного года составляют:

Доходы составили 58 тыс.руб. в том числе:

- прибыль от оказания услуг + 14 тыс.руб.

- прибыль от реализации товаров + 44 тыс.руб.

Расходы составили 2187 тыс.руб. в том числе:

- от оказания услуг ЖКХ – 1239 тыс.руб.

- содержание и услуги детскому саду – 869 тыс.руб.

- содержание здравпункта – 79 тыс.руб.

Итого расходы по обычным видам деятельности – 2129 тыс.руб.

Прочие операционные расходы + 12 тыс.руб. в том числе:

- оплата услуг банка – 61 тыс.руб.

- налог на содержание милиции – 9 тыс.руб.

- прибыль от реализации МПЗ + 72 тыс.руб.

- прибыль от сданного в аренд имущества + 10 тыс.руб.

Внереализационные доходы и расходы – 74 тыс.руб.

Доходы составили 71 тыс.руб. из них:

- оприходованы материалы от списания и проводимого капитального и текущего ремонта 66 тыс.руб.

- возмещение причиненного ущерба 5 тыс.руб.

- убыток от ликвидации основных средств 31 тыс.руб.

- расходы социального характера 414 тыс.руб.

В 2007 году экологические платежи и затраты на капитальный ремонт основных производственных фондов по охране окружающей среды составили 466,8 тыс.руб., в том числе :

- плата за природные ресурсы 285,4 тыс.руб.

- плата за выбросы, сбросы загрязняющих веществ и размещение отходов на свалке 102 тыс.руб.

- капитальный и текущий ремонт основных средств по охране окружающей среды 79,4 тыс.руб.

Так как предприятие является линейным подразделением ООО «Газпром Трансгаз Волгоград» конкурентов практически не имеет. На сегодняшний день основной стратегией развития Бубновского ЛПУМГ является расширение МГ в ближайшие населенные пункты. Также проводятся программы по защите окружающей среды.

2.2. Формирование финансовой политики на Бубновском ЛПУМГ

Как и на любом предприятии на Бубновском ЛПУМГ есть своя финансовая политика. Она складывается исключительно из таких отделов как: аналитический отдел, отдел финансового планирования, бухгалтерия. Остановимся по подробнее на каждом из отделов.

Аналитический отдел занимается анализом и оценкой финансового состояния предприятия, в том числе выполнения плановых заданий по прибыли и объемах реализации, ликвидности и рентабельности. В задачу этой службы также входит прогнозирование финансовых показателей. Управляют и функционируют в этом отделе непосредственно специалисты имеющие высшее образование и стаж работы.

Отдел финансового планирования разрабатывает баланс доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, плановый баланс активов и пассивов. Информационной основой планирования выступают данные аналитического и оперативного отделов, бухгалтерии, других экономических служб предприятия, также нормативные и инструктивные материалы.

Отдел бухгалтерии занимается составлением бухгалтерского баланса предприятия, отчета о доходах и расходах предприятия. Им руководит непосредственно главный бухгалтер. Здесь не допускаются ошибки или какие-то промахи.

Аналитический отдел занимается анализом финансовой отчетности, которую ему предоставляет отдел бухгалтерии.

Отдел финансирования в конце каждого отчетного периода составляет отчет о движении денежных средств предприятия, составляет его будущие расходы.

Особую роль в финансовой среде предприятия возлагается на отдел бухгалтерии, которым руководит главный бухгалтер.

Главный бухгалтер (бухгалтер при отсутствии в штате должности главного бухгалтера) назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации.

Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организаций и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимый документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению.

В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

Основным документом отдела бухгалтерии является бухгалтерская отчетность.

Она отражается в бухгалтерском балансе, в которой отражаются все финансовые операции предприятия. Бухгалтерская отчетность сдается по каждому месяцу отдельно, подписывается сначала у главного бухгалтера. Потом передается директору предприятия, а дальше в главное управление Газпрома.

Все эти отделы взаимосвязаны и по полученным показателям оценивается финансовое состояние предприятия.

Во многом финансовая политика зависит от всех этих отделов от их функционирования на предприятии. Для определения эффективности работы и функционирования финансовой политики определим показатели ликвидности и рентабельности и на их основании сделаем вывод об эффективности функционирования финансовой среды.

2.3 Определения эффективности финансовой политики на Бубновском ЛПУМГ

Для определения эффективности работы финансовой политики используются показатели рентабельности. На их основе можно определить финансовое состояние предприятия. Они дают в дальнейшем возможность использование их результатов в формирование стратегии компании.

Для начала рассчитывается статичный расчет амортизации. Он определяет временной промежуток времени, в котором повторно получаются первоначальные выплаты для финансового объекта.

, (1)

где

- время амортизации;